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Word文檔域功能詳細(xì)介紹
Word是現(xiàn)在很常用的一款辦公軟件，有了它可以讓工作更加方便，那么你知道Word文檔域有什么功能嗎？下面是小編給大家整理的關(guān)于Word文檔域功能詳細(xì)介紹，歡迎閱讀！
Word 文檔域功能詳細(xì)介紹 1
1.什么是域
簡(jiǎn)單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。每個(gè)域都有一個(gè)唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和Date域?yàn)槔f(shuō)明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。
它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“{}”，不過(guò)它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開(kāi)關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開(kāi)關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號(hào)的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來(lái)引用文檔中其他位置的項(xiàng)目�！癝witches”稱為可選的開(kāi)關(guān)，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開(kāi)關(guān)，開(kāi)關(guān)與開(kāi)關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ "yyyy年m月d日" MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無(wú)須人工干預(yù)的條件下自動(dòng)完成任務(wù)，例如編排文檔頁(yè)碼并統(tǒng)計(jì)總頁(yè)數(shù);按不同格式插入日期和時(shí)間并更新;通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔;自動(dòng)編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中，高級(jí)的復(fù)雜域功能很難用手工控制，如“自動(dòng)編號(hào)”和“郵件合并”、“題注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了方便用戶，9大類共74種域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”命令，它適合一般用戶使用，Word提供的域都可以使用這種方法插入。你只需將光標(biāo)放置到準(zhǔn)備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單命令，即可打開(kāi)“域”對(duì)話框。
首先在“類別”下拉列表中選擇希望插入的域的類別，如“編號(hào)”、“等式和公式”等。選中需要的域所在的類別以后，“域名”列表框會(huì)顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，則“說(shuō)明”框中就會(huì)顯示“插入自動(dòng)編號(hào)”，由此可以得知這個(gè)域的功能。對(duì)AutoNum域來(lái)說(shuō)，你只要在“格式”列表中選中你需要的格式，單擊“確定”按鈕就可以把特定格式的自動(dòng)編號(hào)插入頁(yè)面。如圖1所示。
你也可以選中已經(jīng)輸入的域代碼，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令，對(duì)域進(jìn)行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對(duì)域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設(shè)計(jì)的域代碼，使用鍵盤直接輸入會(huì)更加快捷。其操作方法是：把光標(biāo)放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{ }”。接著將光標(biāo)移動(dòng)到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、開(kāi)關(guān)等。結(jié)束后按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結(jié)果。
如果顯示的域結(jié)果不正確，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀態(tài)，重新對(duì)域代碼進(jìn)行修改，直至顯示的域結(jié)果正確為止。
(3)使用功能命令插入
由于許多域的域指令和開(kāi)關(guān)非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2003把經(jīng)常用到的一些功能以命令的形式集成在系統(tǒng)中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”、“帶圈文字”等。用戶可以像普通Word命令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速刪除域
插入文檔中的“域”被更新以后，其樣式和普通文本相同。如果你打算刪除某個(gè)或全部域，查找起來(lái)有一定困難(特別是隱藏編輯標(biāo)記以后)。此時(shí)按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔中所有的域代碼(反復(fù)按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然后單擊“編輯→查找”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，將光標(biāo)停留在“查找內(nèi)容”框中，單擊“特殊字符”按鈕并從列表中選擇“域”(^P進(jìn)入“查找內(nèi)容”框)。單擊“查找下一處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之后將其選中再按下Delete鍵即可刪除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對(duì)域的結(jié)果不滿意可以直接編輯域代碼，從而改變域結(jié)果。按下Alt+F9(對(duì)整個(gè)文檔生效)或Shift+F9(對(duì)所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果之間切換。當(dāng)切換到顯示域代碼時(shí)，就可以直接對(duì)它進(jìn)行編輯，完成后再次按下Shift+F9組合鍵查看域結(jié)果。
(3)取消域底紋
默認(rèn)情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但打印時(shí)這種灰色底紋是不會(huì)被打印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“視圖”選項(xiàng)卡，從“域底紋”下拉列表中選擇“不顯示”選項(xiàng)即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望當(dāng)前域的結(jié)果被更新，可以將它鎖定。具體操作方法是：鼠標(biāo)單擊該域，然后按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對(duì)域的鎖定，以便對(duì)該域進(jìn)行更新。只要單擊該域，然后按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域鏈接
如果一個(gè)域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結(jié)果代替域代碼即可。你只需要選中需要解除鏈接的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編號(hào)
(1)AutoNum域
語(yǔ)法：{ AUTONUM }
用途：將段落順序編號(hào)。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：s 定義分隔字符
(2)AutoNumLgl域
語(yǔ)法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對(duì)法律和技術(shù)類出版物自動(dòng)進(jìn)行段落編號(hào)。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)意義：e 顯示無(wú)句點(diǎn)的法律式編號(hào)
(3)AutoNumOut域
語(yǔ)法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動(dòng)以大綱樣式對(duì)段落進(jìn)行編號(hào)。
(4)Barcode域
語(yǔ)法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國(guó)郵政局使用的機(jī)器可讀地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人點(diǎn)條碼)，也可以插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(或稱為FIM)。
選項(xiàng)：
指令意義：
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和郵政編碼。后面跟開(kāi)關(guān)時(shí)，書簽可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結(jié)果
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：
前接一個(gè)書簽時(shí)，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息
f "letter" 插入“外表識(shí)別標(biāo)記”(FIM)，由字母指定回郵標(biāo)記的類型："A"插入一個(gè)禮節(jié)性回郵標(biāo)記;"C" 插入一個(gè)商業(yè)回郵標(biāo)記。要打印FIM-A和FIM-C標(biāo)記，必須有POSTNET條碼
u 表示條碼是美國(guó)的郵政地址
(5)Bookmark和Ref域
語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動(dòng)文檔中必須有該書簽的定義。要插入其他文檔中的用書簽標(biāo)記的文字或圖形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
選項(xiàng)：
指令意義：
Bookmark 書簽名。如果書簽所標(biāo)記的文字包含段落標(biāo)記，則BOOKMARK域之前的文字將使用書簽中段落的格式
開(kāi)關(guān)說(shuō)明：
f 增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注序號(hào)并插入對(duì)應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建到用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
域?qū)⒁詿o(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式顯示交叉引用段落的完整的段落編號(hào)
p 使域使用“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”形式顯示其相對(duì)于源書簽的位置
將書簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句點(diǎn)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
與 、 或w開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標(biāo)記的段落的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
語(yǔ)法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編號(hào)。
選項(xiàng)：
指令解釋
Name 將LISTNUM域與指定的列表關(guān)聯(lián)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 指定在列表中的級(jí)別，忽略域的默認(rèn)動(dòng)作
s 指定此域的初始值。請(qǐng)使用整數(shù)值
(7)Page域
語(yǔ)法：{ PAGE [ Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁(yè)碼。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
FormatSwitch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁(yè)碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式
(8)RevNum域
語(yǔ)法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數(shù)，該信息來(lái)自“文件”菜單的'“屬性”對(duì)話框中的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)Section域
語(yǔ)法：{ SECTION }
用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。
(10)SectionPages域
語(yǔ)法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節(jié)的總頁(yè)數(shù)。使用該域時(shí)，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁(yè)從1開(kāi)始重新編號(hào)。
(11)Seq (Seqnce) 域
語(yǔ)法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對(duì)文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項(xiàng)目按順序編號(hào)。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c 重復(fù)上一個(gè)序列號(hào)
h 隱藏域結(jié)果
為指定項(xiàng)目插入下一個(gè)序號(hào)
n 將序號(hào)重置為指定的值 n
s 在“s”后的標(biāo)題級(jí)別處重新設(shè)置序號(hào)
2.等式和公式
(1)Advance域
語(yǔ)法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：將ADVANCE域后面的文字的起點(diǎn)向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
d 下移指定的磅數(shù)
u 上移指定的磅數(shù)
l 左移指定的磅數(shù)
右移指定的磅數(shù)
x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
y 移至相對(duì)于當(dāng)前行的指定垂直位置
(2)Eq域
語(yǔ)法：{ EQ Switches }
用途：生成數(shù)學(xué)公式。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
數(shù)組開(kāi)關(guān)：a() 繪制一個(gè)二維數(shù)組
括號(hào)：() 用括號(hào)括住單個(gè)元素
位移：d() 將下一個(gè)字符向左或右移動(dòng)指定磅數(shù)
分?jǐn)?shù)：f(,) 創(chuàng)建分?jǐn)?shù)
分?jǐn)?shù)：i(,,) 使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分
列表：l() 將多個(gè)值組成一個(gè)列表，列表可作為單個(gè)元素使用
重疊：o() 將每個(gè)后續(xù)元素打印在前一元素之上
根號(hào)： (,) 使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)
上標(biāo)或下標(biāo)：s() 設(shè)置上下標(biāo)
方框：x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
語(yǔ)法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字符集中的單個(gè)字符或一個(gè)字符串。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
CharNum 與ANSI代碼對(duì)應(yīng)的字符、或其十進(jìn)制或十六進(jìn)制值。其中十六進(jìn)制值必須用0xn這樣的格式，即在該十六進(jìn)制值數(shù)n之前加0x(零后面跟一個(gè)字母x)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f "字體名" 要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號(hào)中。如果沒(méi)有該開(kāi)關(guān)，字符用SYMBOL域代碼所用的字體
h 插入符號(hào)而不影響段落的行距。在用該開(kāi)關(guān)插入大符號(hào)時(shí)，該符號(hào)上部的文字可能會(huì)被覆蓋
s 磅 以磅為單位指定字體的尺
u 指定字符為Unicode
3.鏈接和引用
(1)AutoText域
語(yǔ)法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動(dòng)圖文集”詞條。
選項(xiàng)：
指令意義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動(dòng)圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
語(yǔ)法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }
用途：為活動(dòng)模板中的“自動(dòng)圖文集”詞條創(chuàng)建下拉列表。列表會(huì)隨著應(yīng)用于“自動(dòng)圖文集”詞條的樣式而改變。
選項(xiàng)：
指令意義
"LiteralText" 在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在列表中顯示“自動(dòng)圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字符樣式
"TipText" 當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在域結(jié)果上面時(shí)，屏幕提示中顯示的文字
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
s 指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒(méi)有此開(kāi)關(guān)時(shí)顯示的樣式為當(dāng)前段落樣式的“自動(dòng)圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動(dòng)圖文集”詞條
指定在屏幕提示中顯示的特定文字，以替代默認(rèn)的提示文字
(3)Hyperlink域
語(yǔ)法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級(jí)鏈接，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。
選項(xiàng)：
指令意義
"Filename" 要跳轉(zhuǎn)到的目標(biāo)的位置。如果其中包含較長(zhǎng)的帶空格文件名，請(qǐng)用引號(hào)引起來(lái)，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 指定此超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置
m 為服務(wù)器端圖像映射添加超級(jí)鏈接的坐標(biāo)
使目標(biāo)位置信息在新窗口打開(kāi)
o 指定超級(jí)鏈接的屏幕提示文字
s 指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒(méi)有命名。以拖動(dòng)信息方式創(chuàng)建的超級(jí)鏈接會(huì)出現(xiàn)此開(kāi)關(guān)
指定將鏈接重新定向進(jìn)的目標(biāo)。使用此開(kāi)關(guān)可以創(chuàng)建從框架頁(yè)指向要顯示在該框架之外的頁(yè)面的鏈接
(4)Incl?Picture域
語(yǔ)法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項(xiàng)：
指令意義
"FileName" 圖形文件名稱和位置
c Converter 標(biāo)識(shí)所需的圖形過(guò)濾器
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長(zhǎng)度
(5)Incl?Text域
語(yǔ)法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整文檔;如果是Word文檔，可以只插入由書簽引用的部分。
選項(xiàng)：
指令意義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c ClassName
! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
語(yǔ)法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來(lái)的信息通過(guò)OLE鏈接到源文件。
選項(xiàng)：
指令意義
ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型
"FileName" 源文件的名稱和位置
PlaceReference 標(biāo)識(shí)源文件被鏈接的部分
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
a 自動(dòng)更新LINK域，刪除此開(kāi)關(guān)則使用人工更新
鏈接對(duì)象作為位圖插入
d 圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存，以減小文件長(zhǎng)度
h 以HTML文本格式插入鏈接對(duì)象
p 鏈接對(duì)象作為圖片插入
以RTF格式插入鏈接對(duì)象
以純文本格式插入鏈接對(duì)象
(7)NoteRef域
語(yǔ)法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書簽標(biāo)記的腳注或尾注引用標(biāo)記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注或尾注。
選項(xiàng)：
指令意義
Bookmark 引用腳注或尾注引用標(biāo)記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標(biāo)記，而不是腳注或尾注窗口中的標(biāo)記。如果不存在書簽，必須創(chuàng)建一個(gè)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f 插入引用標(biāo)記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字符格式
h 插入指向用書簽標(biāo)記的腳注的超級(jí)鏈接
p 插入腳注或尾注的相對(duì)位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見(jiàn)下方”。如果書簽之后有NOTEREF域，則其值為“見(jiàn)上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤
(8)PageRef域
語(yǔ)法：{ PAGEREF Bookmark [ Format Switch ] }
用途：插入書簽的頁(yè)碼，作為交叉引用。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
Format Switch 可選開(kāi)關(guān)，該開(kāi)關(guān)可替代在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式
h 創(chuàng)建指向用書簽標(biāo)記的段落的超級(jí)鏈接
p 使域顯示其相對(duì)于源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)使用字符串“on page #”。當(dāng)PAGEREF域在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，省略“on page #”并且只返回“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”
(9)Quote域
語(yǔ)法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：將指定文字插入文檔。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引號(hào)括起來(lái)。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
語(yǔ)法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)用途
f 增加書簽所標(biāo)記的腳注、尾注或批注編號(hào)并插入相應(yīng)的注釋或批注文字
h 創(chuàng)建一個(gè)指向有書簽標(biāo)記的段落的超鏈接
使該域顯示所引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置
將書簽標(biāo)記段落的無(wú)后續(xù)句號(hào)形式的完整段落編號(hào)插入相關(guān)文字或相對(duì)于編號(hào)方案中的位置
與 、 或 w 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，使REF域屏蔽非分隔符或非數(shù)字文字
w 插入用書簽標(biāo)記的段落編號(hào)，此編號(hào)會(huì)反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
語(yǔ)法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁(yè)眉或頁(yè)腳，則打印出的是當(dāng)前頁(yè)上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。
選項(xiàng)：
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名中包含空格，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 插入當(dāng)前頁(yè)上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Word在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索(后者是默認(rèn)值)
使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)。Word將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含在當(dāng)前級(jí)中
p 用單詞“見(jiàn)上方”或“見(jiàn)下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置
插入用書簽標(biāo)記的段落的，在相關(guān)上下文(即按段落編號(hào)安排相關(guān)的上下文)中的完整段落編號(hào)，后面不跟句點(diǎn)
在與 、 或w等開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指示STYLEREF域刪除非分隔符或非數(shù)字文本
w 插入用書簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)
4.日期和時(shí)間
(1)CreateDate域
語(yǔ)法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以當(dāng)前名稱保存文檔時(shí)的日期和時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令意義：@" Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期和時(shí)間格式
(2)Date域
語(yǔ)法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入當(dāng)前日期。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
l 插入日期，其格式為最后一次在“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選中的格式
@ "Date-Time Picture" 指定替代默認(rèn)格式的日期格式
(3)EditTime域
語(yǔ)法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔創(chuàng)建后的總編輯時(shí)間，以分鐘為單位。它與“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡中的時(shí)間一致。
(4)PrintDate域
語(yǔ)法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次打印文檔的日期。
選項(xiàng)：
指 令 說(shuō) 明
@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
語(yǔ)法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡的信息(指其中“修訂次數(shù)”一項(xiàng))，插入文檔最后保存的日期和時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明：@ "Date-Time Picture" 指定一種與默認(rèn)格式不同的格式
(6)Time域
語(yǔ)法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入當(dāng)前時(shí)間。
選項(xiàng)：
指令意義：@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于默認(rèn)設(shè)置的時(shí)間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
語(yǔ)法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個(gè)索引。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
書簽 為文檔中由指定書簽標(biāo)記的部分建立索引
c 列 在一頁(yè)上建立多于一欄的索引
d "分隔符" 與s開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定序列號(hào)與頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
e "分隔符" 指定索引項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符(最多為五個(gè)字符)
f "標(biāo)識(shí)符" 只用指定類型的索引項(xiàng)建立索引
g "分隔符" 指定表示頁(yè)面范圍時(shí)所用的分隔符(最多為五個(gè)字符)
h "標(biāo)題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項(xiàng)之間插入具有“索引標(biāo)題”樣式的文本
l "分隔符" 指定多頁(yè)引用間的分隔符
p "范圍" 根據(jù)指定的字母生成索引
把次索引項(xiàng)與主索引項(xiàng)放在同一行中
s 其后跟有序列名時(shí)，將序列號(hào)添加到頁(yè)碼中
(2)RD域
語(yǔ)法：{ RD "FileName"}
用途：用來(lái)在根據(jù)TOC、TOA或INDEX域創(chuàng)建目錄、引文目錄、或索引時(shí)，識(shí)別要包含的文件。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
"FileName" 創(chuàng)建目錄、引文目錄或索引時(shí)要加入的文件。如果路徑中包含帶空格的長(zhǎng)文件名，那么請(qǐng)用引號(hào)將其括起來(lái)。指定路徑時(shí)應(yīng)用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
語(yǔ)法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項(xiàng)的文本和頁(yè)碼
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
為目錄項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)置粗體格式
c "Category" 指定目錄項(xiàng)的類別，這是一個(gè)對(duì)應(yīng)于“標(biāo)記引文”對(duì)話框中“類別”框中的類別順序的數(shù)字。此數(shù)字確定了引文在引文目錄中的分組方式
i 使目錄項(xiàng)的頁(yè)碼顯示為斜體
l "Long" 為引文目錄中的目錄項(xiàng)定義長(zhǎng)引文
Bookmark 由將由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)的頁(yè)碼范圍作為該目錄項(xiàng)的頁(yè)碼插入
s "Short" 定義目錄項(xiàng)的縮寫形式
(4)TC域
語(yǔ)法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項(xiàng)目的列表中的項(xiàng)目的文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng)：
指令意義
"Text" 作為目錄項(xiàng)的文本
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
f 類別 收集在特定目錄列表中的目錄項(xiàng)類別�？墒褂梦ㄒ坏摹邦愋汀睒�(biāo)識(shí)符(通常為 A - Z )標(biāo)識(shí)來(lái)標(biāo)識(shí)不同類型的列表項(xiàng)
l 級(jí)別 TC 項(xiàng)目的項(xiàng)目級(jí)別。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }標(biāo)記項(xiàng)目的級(jí)別為4，于是Word將內(nèi)置樣式“TOC4”應(yīng)用于目錄中的該項(xiàng)。如果沒(méi)有指定級(jí)別，則采用級(jí)別1
(5)TOA域
語(yǔ)法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項(xiàng)類別
Bookmark 只從指定書簽所標(biāo)記的文檔部分收集目錄項(xiàng)
e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項(xiàng)及其頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
f 在引文目錄中取消目錄項(xiàng)在文檔中所具有的格式
g "Separators" 指定分隔頁(yè)面范圍的字符(最多五個(gè))
h 在引文目錄中包含目錄項(xiàng)的類別標(biāo)題
l 指定分隔多頁(yè)引用的字符(最多五個(gè))
p 以“各處”替換指向同一引文的五個(gè)或更多個(gè)頁(yè)面引用
s Identifier 在頁(yè)碼之前包含一個(gè)編號(hào)，例如事例編號(hào)或節(jié)號(hào)
d "Separator" 同 s 開(kāi)關(guān)結(jié)合使用，指定分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符(最多五個(gè))
(6)TOC域
語(yǔ)法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個(gè)目錄。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)作用
a 標(biāo)識(shí)符 列出用“插入”菜單中的“題注”命令加上題注的項(xiàng)目，但省略題注標(biāo)簽和編號(hào)
書簽名 只收集用指定書簽標(biāo)記的那部分文檔中的目錄項(xiàng)
c "SEQ 標(biāo)識(shí)符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序號(hào))域編號(hào)的項(xiàng)目
f 項(xiàng)標(biāo)識(shí)符 基于TC域建立目錄
h 超級(jí)鏈接 將目錄項(xiàng)作為超級(jí)鏈接插入
l 級(jí)別 建立的目錄中只包含指定為特定級(jí)別的 TC 域
級(jí)別 在目錄中省略頁(yè)碼
o "標(biāo)題" 根據(jù)具有內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
p "分隔符" 指定目錄項(xiàng)和頁(yè)碼之間的分隔符
s 標(biāo)識(shí)符 在頁(yè)碼前加入如章節(jié)號(hào)之類的號(hào)碼。章節(jié)或其他項(xiàng)必須用SEQ域編號(hào)
d "分隔符" 與 s 開(kāi)關(guān)連用時(shí)，指定用于分隔序號(hào)和頁(yè)碼的字符
"樣式，級(jí)別,
樣式，級(jí)別，,..." 根據(jù)樣式不同于內(nèi)置標(biāo)題樣式的段落建立目錄
w 在目錄中保留制表符項(xiàng)
x 在目錄中保留換行符
z 在 Web 版式視圖中隱藏制表和頁(yè)碼
(7)XE域
語(yǔ)法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項(xiàng)定義文本和頁(yè)碼。
選項(xiàng)：
指 令 說(shuō) 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個(gè)次索引項(xiàng)，需加入主索引項(xiàng)文本和次索引項(xiàng)文本，并用冒號(hào)(:)將其隔開(kāi)
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
將該索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為加粗格式
f "類型" 定義索引項(xiàng)類型
i 將索引項(xiàng)的頁(yè)碼設(shè)為斜體
書簽 插入由指定書簽標(biāo)記的頁(yè)面范圍的頁(yè)碼作為索引項(xiàng)的頁(yè)碼
"文本" 插入文本以代替頁(yè)碼
6.文檔信息
(1)Author域
語(yǔ)法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模板的作者名在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“用戶信息”選項(xiàng)卡中指定。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewName" 用來(lái)替代活動(dòng)文檔或模板中的作者姓名的可選文字。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須放在引號(hào)中
(2)Comments域
語(yǔ)法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入當(dāng)前文檔或模板的“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框“摘要信息”選項(xiàng)卡“備注”框中的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewComments" 可選文字，用來(lái)替代“備注”框中的內(nèi)容，最長(zhǎng)255個(gè)字符
(3)DocProperty域
語(yǔ)法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中的文件信息。
選項(xiàng)：
指令意義
"Name" “屬性”對(duì)話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
語(yǔ)法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔文件名，此文件名記錄在“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡內(nèi)。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
p 文件名包含文件位置(即路徑)
(5)FileSize域
語(yǔ)法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按字節(jié)計(jì)算的文檔大小。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
k 顯示按千字節(jié)(K)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
m 顯示按兆字節(jié)(MB)計(jì)算的結(jié)果，取整為最接近的整數(shù)
(6)Info 域
語(yǔ)法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框中有關(guān)活動(dòng)文檔或模板的信息。
選項(xiàng)：
指令意義
InfoType 屬性類型
"NewValue " 可選信息，用于更新活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框。可以為下列屬性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
語(yǔ)法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動(dòng)文檔或模板的“屬性”對(duì)話框中“摘要信息”選項(xiàng)卡上“關(guān)鍵字”框內(nèi)的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對(duì)話框中“關(guān)鍵字”框的內(nèi)容。最長(zhǎng)255個(gè)字符，必須置于引號(hào)中
(8)LastSavedBy域
語(yǔ)法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最后更改并保存文檔的修改者姓名，該姓名來(lái)自“文件”菜單中的“屬性”對(duì)話框的“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(9)NumChars域
語(yǔ)法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性””對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(10)NumPages域
語(yǔ)法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁(yè)數(shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(11)NumWords域
語(yǔ)法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字?jǐn)?shù)，該數(shù)字來(lái)自“文件”菜單的“屬性”對(duì)話框中“統(tǒng)計(jì)信息”選項(xiàng)卡。
(12)Subject域
語(yǔ)法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“主題”框的內(nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“主題”框中的內(nèi)容。最多可以有255個(gè)字符，必須用引號(hào)括起來(lái)
(13)Template域
語(yǔ)法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模板的文件名，該信息來(lái)自“文件”菜單中“屬性”對(duì)話框的“摘要信息”選項(xiàng)卡。
開(kāi)關(guān)作用
p 在文件名中包括文件位置(即路徑)
(14)Title 域
語(yǔ)法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要信息”選項(xiàng)卡“標(biāo)題”框的內(nèi)容。
語(yǔ)法：
指令意義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動(dòng)文檔或模板“屬性”對(duì)話框中的當(dāng)前標(biāo)題的，而且不能超過(guò)255個(gè)字符
7.文檔自動(dòng)化
(1)Compare域
語(yǔ)法：{ COMPARE expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項(xiàng)：
指令意義
expressionr1
expressionr2
要比較的值或表達(dá)式。表達(dá)式可以是書簽名、文字串、數(shù)字、能夠返回一個(gè)值的嵌套域或數(shù)學(xué)公式
Operator 比較操作符。請(qǐng)?jiān)诿總�(gè)操作符前后各插入一個(gè)空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說(shuō)明：如果操作符是=或<>，則可以在expressionr2中用問(wèn)號(hào)(?)表示任意單個(gè)字符，或用星號(hào)()表示任意字符串。表達(dá)式必須在引號(hào)內(nèi)，以作為字符串進(jìn)行比較。如果expressionr2中用了星號(hào)，expressionr1中對(duì)應(yīng)于星號(hào)的部分加上expressionr2中其余字符，總共不能超過(guò)128個(gè)字符。
(2)DocVariable域
語(yǔ)法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字符串。每個(gè)文檔都有一個(gè)變量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)編程語(yǔ)言對(duì)其進(jìn)行添加和引用�？捎么擞騺�(lái)顯示文檔中文檔變量?jī)?nèi)容。
選項(xiàng)：
指令意義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
語(yǔ)法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉(zhuǎn)命令，以方便查看較長(zhǎng)的聯(lián)機(jī)文檔。
選項(xiàng)：
指令意義
Destination 書簽、頁(yè)碼或腳注或批注等
字 母 說(shuō) 明
s 節(jié)
l 行
f 腳注
a 批注
字母后的數(shù)字并不指該項(xiàng)的實(shí)際編號(hào)。例如“f4”指文檔中第四個(gè)腳注，與引用標(biāo)記的編號(hào)無(wú)關(guān)
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形�？梢栽诖耸褂媒Y(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結(jié)果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
語(yǔ)法：{ IF expressionr1 Operator expressionr2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號(hào)等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。
選項(xiàng)：
指令意義
expressionr1、expressionr2 要進(jìn)行比較的值或表達(dá)式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個(gè)值的嵌入域或數(shù)學(xué)公式)
Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個(gè)空格)
操 作 符 說(shuō) 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結(jié)果為真時(shí)得到TrueText，為假時(shí)得到FalseText。如果沒(méi)有指定假文字而比較結(jié)果為假，則IF域沒(méi)有結(jié)果
(5)MacroButton域
語(yǔ)法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏命令。
選項(xiàng)：
指令意義
MacroName 雙擊域結(jié)果時(shí)運(yùn)行的宏名�；顒�(dòng)文檔模板或通用模板中必須有要運(yùn)行的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結(jié)果為文字或圖形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域結(jié)果中，文字或圖形必須在一行內(nèi)，否則會(huì)出錯(cuò)
(6)Print域
語(yǔ)法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：將打印控制代碼字符發(fā)送到選定的打印機(jī)，Word只有在打印文檔時(shí)才顯示結(jié)果。
說(shuō)明：只有在用PostScript打印機(jī)或Hewlett-PackardLaserJet打印機(jī)時(shí)，PRINT域才能很好地發(fā)揮作用。如果使用其他類型的激光打印機(jī)，則可能無(wú)法正常工作。如果使用點(diǎn)陣打印機(jī)，PRINT域只有當(dāng)該打印機(jī)支持PassThrough命令時(shí)才能正常工作。
8.用戶信息
(1)User Address域
語(yǔ)法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“用戶信息”選項(xiàng)卡“通訊地址”框中的地址。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
"New Address" 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的地址。可將地址輸在一行中，也可用Enter或Shift+Enter組合鍵來(lái)分隔地址的各行
(2)User Initials域
語(yǔ)法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“縮寫”框中得到的縮寫。
選項(xiàng)：
指令意義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容
(3)UserName域
語(yǔ)法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“用戶信息”選項(xiàng)卡“姓名”框中得到的用戶姓名。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項(xiàng)卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
語(yǔ)法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并地址塊。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
c 指定國(guó)家/地區(qū)格式。鍵入0(零)將一直不包括國(guó)家/地區(qū);鍵入1會(huì)一直包括國(guó)家/地區(qū);鍵入2則只在與e的值不同時(shí)包括國(guó)家/地區(qū)
e 指定地址塊中要排除的國(guó)家/地區(qū)，當(dāng)郵件既包括國(guó)內(nèi)又包括國(guó)外收件人時(shí)，此開(kāi)關(guān)很有用處
f 通過(guò)提供合并域占位符模板，指定名稱和地址的格式
l 指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)
(2)Ask域
語(yǔ)法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入信息并指定一個(gè)書簽代表輸入的信息。
選項(xiàng)：
指令意義
Bookmark 分配給應(yīng)答信息的書簽名
"Prompt" 顯示在對(duì)話框中的提示文字，例如“請(qǐng)輸入您的姓名：”
開(kāi)關(guān)用途
d “Default ” 指定用戶沒(méi)有在提示對(duì)話框中鍵入應(yīng)答信息時(shí)，使用的默認(rèn)應(yīng)答信息
o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時(shí)，只顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都顯示提示
(3)Compare域
語(yǔ)法：{ COMPARE expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個(gè)值，如果比較結(jié)果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數(shù)來(lái)創(chuàng)建復(fù)合邏輯表達(dá)式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的結(jié)果。
(4)Database域
語(yǔ)法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢的結(jié)果。如果列數(shù)大于等于62，DATABASE域?qū)⒉樵兘Y(jié)果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接數(shù)據(jù)庫(kù)、并執(zhí)行“結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言”(SQL)查詢所需的所有信息。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
"求和" 指明由l開(kāi)關(guān)指定的表格格式的哪些屬性將應(yīng)用于表格。如果l開(kāi)關(guān)為空，那么開(kāi)關(guān)的值必須為16，即“自動(dòng)匹配”。可使用下列值的任意組合來(lái)指定該開(kāi)關(guān)的值
開(kāi) 關(guān) 值 指定格式屬性
0 無(wú)
1 邊框
2 底紋
4 字體
8 顏色
16 自動(dòng)匹配
32 標(biāo)題行
64 最后一行
128 第一列
256 最后一列
c "連接信息" 指定與數(shù)據(jù)的連接
d "位置" 數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑和文件名
f "開(kāi)始編號(hào)" 指定要插入的第一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)
h 把數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名作為列標(biāo)題插入結(jié)果表格
l "格式# " 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢結(jié)果使用“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框(該對(duì)話框位于“表格”菜單中)中的一種格式�！案袷�#”數(shù)字由對(duì)話框中所選的表格格式?jīng)Q定。如果使用了該開(kāi)關(guān)并且開(kāi)關(guān)未指明表格屬性，那么Word將插入一個(gè)無(wú)格式表格
s "SQL" SQL指令。指令中每個(gè)引號(hào)標(biāo)記前必須插入一個(gè)反斜杠()
"結(jié)束編號(hào)" 指定要插入的最后一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的記錄號(hào)
(5)Fillin域
語(yǔ)法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示用戶輸入文字。用戶的應(yīng)答信息會(huì)打印在域中。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
d "Default " 當(dāng)用戶沒(méi)有在提示對(duì)話框鍵入任何信息時(shí)，指定的默認(rèn)應(yīng)答信息
o 在郵件合并過(guò)程中只提示一次，而不是每次合并新數(shù)據(jù)記錄都提示。在每結(jié)果合并文檔中都插入相同的應(yīng)答信息
(6)GreetingLine域
語(yǔ)法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問(wèn)候語(yǔ)。
選項(xiàng)：
開(kāi)關(guān)說(shuō)明
e 如果數(shù)據(jù)源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
f 指定包括在域中的格式名稱
l 指定用于設(shè)置地址格式的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)，默認(rèn)的語(yǔ)言標(biāo)識(shí)號(hào)是文檔中的一個(gè)字符的語(yǔ)言的標(biāo)識(shí)號(hào)
(7)If域
語(yǔ)法：{ IF expressionr1 Operator expressionr2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果插入相應(yīng)文字。
選項(xiàng)：
(8)MergeField域
語(yǔ)法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中將數(shù)據(jù)域名顯示在“《》”形的合并字符之中。
選項(xiàng)：
指令意義
FieldName 所選數(shù)據(jù)源的域名記錄中所列數(shù)據(jù)域名。域名必須完全符合域名記錄中的域名
(9)MergeRec域
語(yǔ)法：{ MERGEREC }
用途：將 ERGEREC 顯示為一個(gè)域結(jié)果。在一個(gè)郵件合并主文檔中使用該域可在合并的各個(gè)文檔中打印相應(yīng)的合并數(shù)據(jù)記錄的編號(hào)。
(10)MergeSeq域
語(yǔ)法：{ MERGESEQ}
用途：統(tǒng)計(jì)域與主控文檔成功合并的數(shù)據(jù)記錄數(shù)。
(11)Next域
語(yǔ)法：{ NEXT }
(12)NextIf域
語(yǔ)法：{ NEXTIF expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：比較兩個(gè)表達(dá)式，如果比較結(jié)果為真，則Word把下一條數(shù)據(jù)記錄合并到當(dāng)前合并文檔中。主文檔中NEXTIF域后面的Merge域由下一個(gè)數(shù)據(jù)記錄的值所代替，而不是當(dāng)前的數(shù)據(jù)記錄;如果比較結(jié)果為假，則Word將下一個(gè)記錄合并到一個(gè)新的合并文檔中。
(13)Set域
語(yǔ)法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書簽名所代表的信息。
選項(xiàng)：
指令說(shuō)明
Bookmark 要用來(lái)代表信息的書簽名
"Text" 書簽所代表的信息。文本需用引號(hào)括起來(lái)，數(shù)字不必用引號(hào)括起來(lái)。此信息可為嵌套域的結(jié)果
(14)SkipIf域
語(yǔ)法：{ SKIPIF expressionr1 Operator expressionr2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個(gè)值。如果比較結(jié)果為真，那么SKIPIF取消當(dāng)前合并文檔，移至數(shù)據(jù)源的下一條數(shù)據(jù)記錄，并開(kāi)始一個(gè)新的合并文檔。如果比較結(jié)果為假，那么Word將繼續(xù)處理當(dāng)前合并文檔。
Word 文檔域功能詳細(xì)介紹 2
1、文字編輯功能。
word軟件可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫等數(shù)據(jù)，還可以插入來(lái)源不同的其他數(shù)據(jù)源信息。
word軟件可以提供繪圖工具制作圖形，設(shè)計(jì)藝術(shù)字，編寫數(shù)學(xué)公式等功能，滿足用戶的多方面的文檔處理需求。
2、表格處理功能。
word軟件可以自動(dòng)制表，也可以完成手動(dòng)制表�？梢灾谱鞲鞣N類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時(shí)，word制作的表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，并完成多種樣式修飾。
3、文件管理功能。
word提供豐富的文件格式的模板，方便創(chuàng)建各種具有專業(yè)水平的信函、備忘錄、報(bào)告、公文等文件。
4、版面設(shè)計(jì)功能。
word可以設(shè)置字頭和字號(hào)、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖表、圖形、文字，并可以分欄編排。
5、制作Web頁(yè)面功能。
Word軟件提供了Web的'支持，用戶根據(jù)Web頁(yè)向?qū)�，可以快捷而方便地制作出Web頁(yè)（通常稱為網(wǎng)頁(yè)），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開(kāi)，查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
6、拼寫和語(yǔ)法檢查功能。
Word軟件提供了拼寫和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。
7、強(qiáng)大的打印功能和兼容性。
Word軟件具備打印預(yù)覽功能，有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。word軟件支持許多種格式的文檔，有很強(qiáng)的兼容性。
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