Word2007按鈕怎么使用

　　Office按鈕位于Word2007窗口左上角，單擊Office按鈕可以打開Office按鈕面板，包含“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”和“打印”等公共命令。下面是小編整理word按鈕使用方法!

　　在Office按鈕面板的命令中，有些命令的右邊有一個箭頭，這說明該命令還有下一級菜單。仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指向“另存為”命令和“打印”命令時，“打印”按鈕上包含一條分割線，而其他帶有箭頭的命令沒有分割線。含有分割線的命令本身可以被執(zhí)行，而沒有分割線的命令則只能執(zhí)行其下一級菜單命令。

　　在Word以前的版本中(如Word2003)，可以在Word主窗口中顯示多個Word子窗口。每個子窗口可以顯示一個Word文檔，因此可以單獨關(guān)閉當(dāng)前Word文檔窗口，而不關(guān)閉Word主窗口。但是在Word2007中取消了Word子窗口功能，每個Word2007文檔窗口包括全套的Word控件，因此在左上角已經(jīng)取消了關(guān)閉當(dāng)前Word2007文檔窗口的關(guān)閉按鈕。用戶可以通過單擊Office按鈕面板的“關(guān)閉”命令關(guān)閉當(dāng)前的Word2007文檔窗口，而不會關(guān)閉Word2007窗口。

　　當(dāng)Office按鈕面板中沒有顯示子菜單時，在Office按鈕面板的右側(cè)會顯示最近使用的Word文檔列表。在每個歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。

　　在Office按鈕中還包含有一個重要按鈕，即“Word選項”按鈕。通過“Word選項”對話框，可以開啟或關(guān)閉Word2007中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。

　　Word2007使用技巧

　　1、固定最近打開的文檔

　　我們知道，Word提供了“最近使用的文檔”列表，這樣就可以非常方便的打開最近曾訪問過的文檔，但假如打開過的文檔太多，恐怕就會不太容易找到以前常用的文檔，這一現(xiàn)象無論是在Word2007或是Word2003都是存在的。

　　不過，我們現(xiàn)在可以將常用的Word文檔固定在“最近使用的文檔”列表中，方法是單擊Office圖標(biāo)，單擊需要固定的文檔文件名稱后面的圖釘按鈕就可以了，以后即使打開的文檔數(shù)量超過了默認(rèn)的限制，這個文檔也會繼續(xù)固定在“最近使用的文檔”列表中，只不過它的位置可能會被自動轉(zhuǎn)移至最底端而已。需要指出的是，顯示“最近使用的文檔”數(shù)量可以在“Word選項”→“高級”的“顯示”小節(jié)中重新進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)然建議還是請根據(jù)顯示器大小的大小進(jìn)行調(diào)整為好。

　　2、一次性更新文檔中的域

　　在以前的版本中，我們需要逐個執(zhí)行“更新域”的命令才能完成文檔中多個域的更新工作，而在Word2007中則變得相當(dāng)簡單�，F(xiàn)在，我們可以一次性完成文檔中的域更新，方法是首先切換到“開始”選項卡，然后在“編輯”功能組中選擇“全選”，然后在文本編輯區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”就可以了。

　　3、快速設(shè)置段落縮進(jìn)

　　大多數(shù)文檔都會要求段落首行縮進(jìn)2個字符，如果文檔的頁碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實，我們可以通過修改正文樣式來實現(xiàn)這樣的要求，首先請打開“段落”對話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首4、找回以前的命令

　　畢竟是全新的界面和操作方式，很多朋友對于Word2007還是有些不太適應(yīng)。其實，我們可以通過幫助了解一下以前版本的菜單和工具欄命令在新軟件中的位置，按下“F1”鍵打開幫助，選擇“新增內(nèi)容”，再選擇“參考：Word2003命令在Word2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，單擊“Word功能區(qū)映射工作薄”，該工作薄第一個選項卡“介紹”主要是提供了關(guān)于自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示，在這里我們可以找到Word2003的菜單和工具欄的相關(guān)命令在Word2007中的對應(yīng)位置，這下使用起來就心中有數(shù)了吧？

　　5、利用全新的實時預(yù)覽功能試用標(biāo)題樣式

　　在先前版本的Word中，如果不確定要為標(biāo)題指定何種樣式的字體，經(jīng)常需要反復(fù)地應(yīng)用多種樣式來查看效果，一個不滿意再撤銷重?fù)Q下一個樣式。但在Word2007中，全新的實時預(yù)覽功能可以讓用戶在應(yīng)用某個樣式之前輕松而快速地查看其應(yīng)用后的效果，只需鼠標(biāo)指向某個樣式即可立即查看，省事又省時，極大地方便了用戶。操作方法如下：

　　1.將光標(biāo)定位在標(biāo)題文本中的任意位置

　　2.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然后在其中單擊“樣式庫”右下方的【其他】按鈕。

　　3.在打開的“樣式庫”中，只需在給出的各種樣式之間輕松滑動鼠標(biāo)，標(biāo)題文本就會自動呈現(xiàn)出當(dāng)前樣式應(yīng)用后的視覺效果。

　　6、即時翻譯文檔中的英文單詞

　　具有屏幕取詞功能的翻譯軟件可以幫助大家在閱讀英文文檔時流暢自如，但如果你在使用Office的過程中還要去安裝其他第三方翻譯軟件，那你對自己手中的Office就太不了解了。MicrosoftOfficeWord2007已經(jīng)內(nèi)置了強(qiáng)大的翻譯功能，與你所熟悉的桌面詞典軟件一樣即指即翻，使用方便。操作步驟如下：

　　1.在Word2007的“功能區(qū)”中，切換到“審閱”選項卡。

　　2.在“校對”組中，單擊的【翻譯屏幕提示】按鈕，然后在下拉菜單中執(zhí)行【中文（中國）】命令，以此來啟用屏幕取詞翻譯的功能。

　　3.將鼠標(biāo)指針停留在任意一個英文單詞上，相應(yīng)的翻譯結(jié)果就會以屏幕提示的方式顯示出來。

　　4.如果你還沒有決定哪種樣式符合心意，只需將鼠標(biāo)移開，標(biāo)題文本就會恢復(fù)到原來的樣子；一旦找到了滿意的樣式，單擊它，該樣式就會被應(yīng)用。

　　7、一次性完成文檔中的所有樣式設(shè)置

　　用戶如果已經(jīng)在文檔中為各級標(biāo)題指定了樣式，但又覺得這些標(biāo)題樣式的風(fēng)格在整體上不是很協(xié)調(diào)。沒有關(guān)系，Word2007內(nèi)置了許多經(jīng)過專業(yè)設(shè)計的樣式集，而每個樣式集都包含了一整套可應(yīng)用于全篇文檔的樣式設(shè)置。只要用戶選擇了某個樣式集，其中的樣式設(shè)置會自動應(yīng)用于全篇文檔。操作如下：

　　1.在默認(rèn)顯示于最前端的“開始”選項卡中，找到“樣式”組，然后單擊【更改樣式】按鈕。

　　2.在彈出的下拉菜單中，將鼠標(biāo)指針移至“樣式集”子菜單項，所有樣式集選項會以菜單的方式顯示在您的面前。

　　3.用鼠標(biāo)指針滑過每個樣式集，用戶就可以直接在文檔中預(yù)覽其應(yīng)用后的效果，當(dāng)確定要使用某個樣式集時，只需單擊它即可。

　　8、利用主題讓文檔煥然一新

　　文檔主題是一個綜合性概念，它涵蓋了整篇文檔的配色方案、字體方案和效果方案，可以從整體上控制文檔的基調(diào)或風(fēng)格。Word中提供的這種全新創(chuàng)作體驗配合實時預(yù)覽功能，可以讓用戶更大限度地拓展自己的文檔創(chuàng)作經(jīng)驗。操作步驟如下：

　　1.切換到“頁面布局”選項卡，并在“主題”組中單擊【主題】按鈕，打開“主題庫”。

　　2.“主題庫”以圖示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔主題，同樣可以在這些主題之間滑動鼠標(biāo)，通過實時預(yù)覽功能來試用每個主題的應(yīng)用效果。

　　3.單擊一個符合您要求的主題，完成文檔主題的設(shè)置。

　　9、眩目封面立即呈現(xiàn)

　　專業(yè)的文檔要配以漂亮的封面才會更加完美，想要不再為設(shè)計漂亮的封面而大費周折？當(dāng)然是可以辦到的，Word內(nèi)置的“封面庫”為用戶提供了充足的選擇。操作如下：

　　1.切換到“插入”選項卡，并在“頁”組中，單擊【封面】按鈕，打開“封面庫”�！胺饷鎺臁币詧D示的方式列出了所有內(nèi)置的文檔封面，這些圖示的大小足以讓你看清楚封面的全貌，選擇非常輕松。

　　2.單擊其中一個封面，該封面會自動插入到當(dāng)前文檔的第一頁中，現(xiàn)有的文檔內(nèi)容會自動后移。

　　3.單擊已插入的封面中的預(yù)留輸入位置（例如“年”或“鍵入文檔標(biāo)題”等），然后輸入相應(yīng)的文字，一個漂亮的封面就制作完成了。

　　10、利用文檔部件實現(xiàn)內(nèi)容的再利用

　　對于某些常用文檔，其中總有一些內(nèi)容是固定不變的或是不會經(jīng)常改變的，例如個人簡介、個人的聯(lián)系信息都屬于這種情況。如果每次輸入這些信息時都重復(fù)一次，一是很可能會在輸入文字和設(shè)定格式上浪費很多時間，二也非常麻煩，利用Word中提供的“文檔部件”就可以將這樣的內(nèi)容作為一個單獨部件存儲并方便以后再次使用。具體操作方法如下：

　　1.在任意一個文檔中輸入一些固定不變的常用信息，并為其設(shè)定美觀的格式，然后選中這些內(nèi)容。

　　2.切換到“插入”選項卡，然后在“文本”組中單擊【文檔部件】按鈕，并執(zhí)行下拉菜單中的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫】命令。

　　3.在彈出的“新建構(gòu)建基塊”對話框中，設(shè)置該文本部件的“名稱”，并單擊【確定】按鈕，完成文本部件的添加。

　　4.在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊【文檔部件】按鈕，剛才添加的文檔部件已經(jīng)顯示在“文檔部件庫”中，需要再次使用時，單擊該文檔部件，它就會插入到光標(biāo)當(dāng)前所在的位置。

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