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excel密碼保護(hù)設(shè)置方法

時(shí)間:2017-05-26 10:35:12 office辦公 我要投稿

excel密碼保護(hù)設(shè)置方法

  Excel中為了不能讓外人隨便打開(kāi)或者隨便的修改東西,這時(shí)就要為其設(shè)置密碼來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)。下面是YJBYS小編整理的excel密碼保護(hù)設(shè)置方法,希望對(duì)你有幫助!

  (一)2003excel密碼保護(hù)

  首先打開(kāi)2003版本的excel表格,需要設(shè)置excel的密碼時(shí)可以點(diǎn)擊頂部主菜單中的“工具”菜單。

  點(diǎn)擊工具菜單之后,會(huì)彈出一列的功能菜單,找到“選項(xiàng)”菜單并點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置。

  有時(shí)候我們點(diǎn)擊選項(xiàng)菜單中,也會(huì)彈出一個(gè)未安裝校對(duì)工具的.提示,不用管它,可以點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕或者確定按鈕。

  在彈出來(lái)的選項(xiàng)窗口中,找到右上角的“安全性”選項(xiàng)菜單,并點(diǎn)擊這個(gè)按鈕。(如下圖)

  來(lái)到excel表格的加密設(shè)置,在打開(kāi)權(quán)限密碼右側(cè)的輸入框中輸入提前想好的密碼,然后點(diǎn)擊確定。

  點(diǎn)擊確定之后,還會(huì)彈出確認(rèn)密碼的提示窗口,這時(shí)候只需要再次輸入跟第一次一樣的密碼,然后再次點(diǎn)擊確定就可以了。

  當(dāng)然設(shè)置完畢之后,可以點(diǎn)擊頂部工具欄中的保存,對(duì)這次的設(shè)置進(jìn)行保存,然后關(guān)閉表

  然后再次打開(kāi)這個(gè)excel表格的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)打開(kāi)這個(gè)表格是需要輸入正確密碼才可以打開(kāi),證明這次excel表格已經(jīng)成功設(shè)置密碼了哦

  (二)2007excel密碼保護(hù)

  打開(kāi)你需要加密的Excel 2007文檔,點(diǎn)擊左上角的Office標(biāo)識(shí),在彈出的對(duì)話框中選擇【另存為】,一般情況下默認(rèn)或者在文檔直接使用快捷鍵【F12】調(diào)出對(duì)應(yīng)窗口。

  在彈出的另存為窗口左下角,找到“工具”選項(xiàng)。注意這里是關(guān)鍵,點(diǎn)擊它。

  在彈出的窗口中,選擇“常規(guī)選項(xiàng)”

  在彈出的對(duì)話窗口中,就可以對(duì)該Excel文檔進(jìn)行密碼設(shè)置;密碼設(shè)置時(shí)分為【打開(kāi)權(quán)限密碼】、【修改權(quán)限密碼】以及【建議只讀】、【生成備份文件】 。

  【打開(kāi)權(quán)限密碼】:就只打開(kāi)文件需要密碼,密碼設(shè)置時(shí)需要輸入兩次以作確認(rèn),設(shè)置完后【確認(rèn)】,打開(kāi)文檔的第一個(gè)畫(huà)面,輸入剛才設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【OK】。

  【修改權(quán)限密碼】:如果不禁止其他人打開(kāi)該Excel文檔,可以不設(shè)置【打開(kāi)權(quán)限密碼】,直接在【修改權(quán)限密碼】處設(shè)置密碼即可。

  打開(kāi)設(shè)置【修改權(quán)限密碼】的文檔效果如下圖,輸入剛剛設(shè)置的密碼登陸即可。

  如果要將該文檔設(shè)置為只讀,則需要勾尋【建議只讀】,設(shè)置【建議只讀】后,打開(kāi)填寫(xiě)密碼后,還會(huì)出現(xiàn)詢問(wèn)【是否以只讀方式打開(kāi)】,如果選擇【是】,文檔這是只讀的,不可以修改(修改后只能保存為副本);選擇否則可以修改。

  建議先勾【生成備份文件】,以保證文件數(shù)據(jù)安全,選擇后文檔保存的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的備份文檔。

  密碼已經(jīng)學(xué)會(huì)設(shè)置了,【打開(kāi)權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】同時(shí)設(shè)置,也是可以的,只是為了用起來(lái)方便,設(shè)置其中一個(gè)即可,多使用幾次就熟悉了。

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