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Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。下面是小編整理的關(guān)于Excel數(shù)據(jù)編輯處理技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!
一、隱藏行列
工 作表中可以對(duì)暫時(shí)不需要顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行;快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列范圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的范圍就取消了。
二、不連續(xù)行列插入
不連續(xù)行新增：按住Ctrl不放，在多個(gè)需要插入行位置，點(diǎn)擊需插入行，點(diǎn)擊“插入——插入工作行”;不連續(xù)列新增：按住Ctrl不放，在多個(gè)需要插入列位置，點(diǎn)擊需插入列，點(diǎn)擊“插入——插入工作列”。完成新增行列后，編輯各字段內(nèi)容即完成了報(bào)表的更新維護(hù)。
三、快速制作工資條
首先，在工資表后面添加“輔助列”，并生成連續(xù)序號(hào);其次，復(fù)制所有輔助列序號(hào)，在輔助列最后一列單元格下方粘貼序號(hào);第三，復(fù)制工資表第一行字段名稱，填充粘貼的連續(xù)序號(hào)左側(cè)的空白區(qū)域;第四，對(duì)輔助列從小到大排列;最后，刪除輔助列，每個(gè)人的工資條就都制作完啦。
四、單元格拆分與合并
工 作表因?yàn)槭褂昧撕喜卧�，無(wú)法完成排序操作。需要標(biāo)識(shí)出合并單元格部分，重新進(jìn)行編輯。按Ctrl+F，在“查找和替換”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“格式”下拉選 項(xiàng)，選擇“格式……”;“查找格式”中點(diǎn)擊切換到“對(duì)齊”，勾選“合并單元格”并確定。完成查找設(shè)置后，點(diǎn)擊“查找全部”，就能找到全部合并單元格，選中 全部合并單元格可以進(jìn)一步用顏色標(biāo)記出來(lái)，或進(jìn)一步取消合并單元格。
五、快速移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)
單 擊需移動(dòng)的目標(biāo)列、甚至區(qū)域范圍，按住Shift鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到需放置的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)就完成移動(dòng)了。要是想在移動(dòng)的同時(shí)復(fù)制目標(biāo)區(qū)域，按住Ctrl 鍵不放，拖動(dòng)光標(biāo)將內(nèi)容復(fù)制到指定位置，放開(kāi)鼠標(biāo)就在完成移動(dòng)的同時(shí)復(fù)制了。
六、使用自定義格式快速錄入數(shù)據(jù)
通 過(guò)自定義格式設(shè)置，可定義數(shù)值1=“合格”、0=“不合格”，具體設(shè)置為：選中需設(shè)置的區(qū)域，按下Ctrl+1調(diào)出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇自定 義，并將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區(qū)分出來(lái)可以添加顏色標(biāo)識(shí)：[藍(lán)色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。
七、顯示貨幣符號(hào)、金額單位一目了然
整天被財(cái)務(wù)報(bào)表貨幣單位折騰的快看過(guò)來(lái)。
在 一些財(cái)務(wù)報(bào)表中，會(huì)要求在金額數(shù)據(jù)前添加貨幣符號(hào)。在“開(kāi)始——會(huì)計(jì)數(shù)字格式”可以對(duì)選中范圍的數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)一貨幣單位的設(shè)置，設(shè)置貨幣單位的區(qū)域仍為數(shù) 字，不會(huì)影響數(shù)值計(jì)算。對(duì)于單個(gè)單元格，可以按Alt+數(shù)字小鍵盤數(shù)字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入(￥)、Alt+36輸入($)。
八、選擇性粘貼
選擇性粘貼——跳過(guò)空單元，需用最新的數(shù)據(jù)更新原考核分，由于有部分人沒(méi)有參加，沒(méi)參加的仍按原考核分。如果直接復(fù)制粘貼會(huì)覆蓋原內(nèi)容，使用“選擇性粘貼——跳過(guò)空單元”可以快速解決這個(gè)問(wèn)題;
選擇性粘貼——值，只粘貼數(shù)據(jù)，不帶數(shù)字格式(例如小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、百分號(hào)等)、邊框、字體顏色、填充色、備注等內(nèi)容;
選擇性粘貼——值和數(shù)字格式，粘貼數(shù)值和數(shù)字格式，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、百分號(hào)等，忽略邊框、字體、填充色、備注等內(nèi)容;
選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼復(fù)制內(nèi)容的數(shù)值及單元格設(shè)置、備注等內(nèi)容;
選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時(shí)轉(zhuǎn)置數(shù)列、粘貼批注、粘貼為圖片、直接對(duì)復(fù)制的數(shù)字粘貼到目標(biāo)區(qū)域進(jìn)行四則運(yùn)算。
九、系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)無(wú)法求和
原 來(lái)，這是由于系統(tǒng)有時(shí)候存儲(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)際用文本類型存儲(chǔ)，或者數(shù)據(jù)包含有不可見(jiàn)字符(如空格、空字符、TAB字符)，在導(dǎo)出時(shí)實(shí)際得到的為文本。通常，如果數(shù) 據(jù)左上角有綠色三角形標(biāo)記的，可以選中有標(biāo)記的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“感嘆號(hào)”提示下拉框選擇“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”，即可將文本裝換為數(shù)字;如果數(shù)據(jù)左上角沒(méi)有綠色標(biāo) 記，數(shù)據(jù)中包含了其他不可見(jiàn)的字符，可以選中該列數(shù)據(jù)，使用“數(shù)據(jù)——分列”，根據(jù)向?qū)⒆址c數(shù)字分開(kāi)，完成操作后即可完成數(shù)據(jù)匯總。
十、查找與替換數(shù)據(jù)
工 作表中的數(shù)據(jù)量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬(wàn)的數(shù)據(jù)里找到、更改單個(gè)數(shù)據(jù)，顯然十分的低效，而使用“查找替換”功能，簡(jiǎn)直秒秒鐘的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調(diào)出”查找/替換“對(duì)話框，輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊”查找全部或查找下一個(gè)“，查找目標(biāo)數(shù)據(jù);如果是要找到錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可以切換到”替換“，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫“查找的內(nèi)容”，替換為XX數(shù)據(jù)。
十一、快速替換不同數(shù)據(jù)
需 要將各科不及格的說(shuō)明內(nèi)容統(tǒng)一替換成“未通過(guò)”，有耐心的小伙伴說(shuō)數(shù)據(jù)量不多一個(gè)個(gè)改，可是工作表中有大幾百行的數(shù)據(jù)呢，這要改到啥動(dòng)時(shí)候?善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律 的小伙伴說(shuō)，分幾次替換很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下，只見(jiàn)他手起手落，選中需查找的數(shù)據(jù)范圍區(qū)域，按下F5鍵，在”定 位條件“對(duì)話框中，選擇定位條件為”列內(nèi)容差異單元格“，單擊確定，這時(shí)候需替換的單元格內(nèi)容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內(nèi)容”未通過(guò)“，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內(nèi)容瞬間完成替換了。
十二、替換工作表中的星號(hào)
工作表中乘法字符“×”需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經(jīng)常為了輸入省事用“*”替代“×”。為了便于打印后閱讀，需將“*”替換成“×”。
選 中列數(shù)據(jù)，按Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框。查找內(nèi)容輸入“*”，替換為輸入“×”，結(jié)果把單元格所有的內(nèi)容都替換成“×”了，而我們要的結(jié)果顯然只是替換 “*”字符。由于“*”作為通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤銷操作，在查找內(nèi)容“*”前面加上 “~”，即查找內(nèi)容為“~*”，替換成內(nèi)容不變，再次替換，這時(shí)候得到就是我們想要的正確結(jié)果了。
十三、按指定格式替換
首 先，按下Ctrl+F/H進(jìn)入查找替換功能，進(jìn)入“選項(xiàng)”可查看到查找替換的更多功能。其次,從“查找內(nèi)容”后的“格式”下拉選項(xiàng)選擇“從單元格選擇格 式”，這時(shí)候光標(biāo)變成“吸管”可以復(fù)制選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式;從“替換為”后的“格式”下拉選項(xiàng)選擇"格式“，可以設(shè)置單元格數(shù)字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設(shè)置后，點(diǎn)擊”全部替換/替換“即完成了單元格格式的替換;最后，為了讓下次繼續(xù)使用查找替換功能時(shí)，不受已設(shè)置的 格式的影響，需清除已經(jīng)設(shè)置的查找內(nèi)容格式。
十四、批量替換不連續(xù)單元格數(shù)值
Ctrl+F 調(diào)出查找對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入“*”，點(diǎn)擊“查找全部”，在查找到的全部數(shù)值中，點(diǎn)擊數(shù)值進(jìn)行排序，得到從小到大排序的數(shù)值序列，按下Shift輔助選取 小于60的第一個(gè)數(shù)字和最后一個(gè)數(shù)字，完成所有小于60數(shù)字的選取。關(guān)閉查找替換對(duì)話框，可以看到所有小于60的數(shù)字處于同時(shí)選中的狀態(tài)，這時(shí)候只需在編 輯欄輸入替換的數(shù)字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。
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