word怎么手動目錄添加
新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設(shè)計，采用平面化的選單設(shè)計，并移除過多的特效，這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時，可以不被過多的特效迷惑，更容易操作。下面是關(guān)于word怎么手動目錄添加，希望大家認真閱讀!
如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。
目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。
定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽
上面一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的`數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項所在的頁碼
添加目錄的方法
1.俗話說：謀定而后動。當(dāng)我們要寫長篇的文檔時，我們首先要考慮一下謀篇和格式，然后再下筆，這樣方便后續(xù)的編輯和處理。比方說對于目錄來說，要求文字所在行必須是標(biāo)題格式，所以我們最好能在寫文章的時候就給必要的文字行加上格式。具體來說，當(dāng)我們在下筆之前，先打開格式選項中的格式和樣式，然后再開始寫文章，寫到大標(biāo)題時，點一下右邊格式中的標(biāo)題1，標(biāo)題這樣我們可以一邊錄入，一邊編輯。如果我們感到標(biāo)題的格式不如意，我們可以單擊標(biāo)題1右邊的小黑三角，修改其格式，包含字體，顏色……等到錄入結(jié)束的時候，把鼠標(biāo)定位在需要添加目錄的地方，然后選擇“插入—引用 —索引與目錄”，點擊目錄選項即可以很方便的添加目錄了。
2. 當(dāng)我們寫完正文后需要添加目錄時，方法如下：
將文檔轉(zhuǎn)換到大綱界面(左下角的地方有小按鈕)，這個時候發(fā)現(xiàn)每一行前面都一個小方格，在要設(shè)置為標(biāo)題的那行前面向左托動那個小方格，會發(fā)現(xiàn)方格變成十字架，這是該行字體也變了，這就表示它已經(jīng)成為一個標(biāo)題。根據(jù)托動的多少可以設(shè)置多級目錄，目錄級別越小，字體也越小(反之越大)，也可以通過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖上面的箭頭調(diào)節(jié)標(biāo)題的級別。設(shè)置好之后，將光標(biāo)移動導(dǎo)要插入目錄的地方，點擊工具欄的插入，選擇“索引和目錄”，選擇目錄，確定插入，然后切換到頁面界面就可以了。
3. 添加目錄后，目錄也會占頁碼，于是目錄所對應(yīng)的頁碼就顯得不那么準確，可我們需要目錄所對應(yīng)的正文從第1頁開始，那該怎么辦呢?這時我們需要點擊“插入——分隔符——分節(jié)符類型——下一頁——確定”，然后點擊“插入——頁碼——格式——起始頁碼——1——確定——確定”，然后在目錄任何位置右擊，選擇“更新域”就行了。
【word怎么手動目錄添加】相關(guān)文章：