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WORD特定短語的一次性輸入的教程
我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能,實(shí)現(xiàn)了特定短語的一次性輸入,達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。
1、啟動(dòng)WORD2000,打開“剪貼板”工具欄。
2、選將特定的短語(如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等)輸入到文檔中,然后一個(gè)一個(gè)的選中,用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
3、在需要某一短語的位置,單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語。
4、如果短語太多,記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系,當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語時(shí),在左下方即可顯示出該短語,點(diǎn)擊你需要的短語即可(在WORD XP中,“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語的內(nèi)容)。
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