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文件管理的Word操作技巧

時(shí)間:2024-08-17 23:08:31 office辦公 我要投稿
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文件管理的Word實(shí)用操作技巧

  為了發(fā)揮word 的強(qiáng)大功能,建議你在使用時(shí)試試以下的技巧,靈活運(yùn)用這些技巧,可以使你迅速成為word高手(這里我們以word xp為例,其他版本請(qǐng)參考操作)。

  今天我們介紹word 實(shí)用操作技巧的第二部分——文件管理類。

  1、從文檔中刪除文檔創(chuàng)建者的個(gè)人資料

  如果不想讓別人知道是誰(shuí)創(chuàng)建或修改了文檔,可以在word xp中這樣做:選擇“工具”/選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“安全性”標(biāo)簽,在隱私選項(xiàng)小節(jié)下選擇“保存時(shí)從此文件中刪除個(gè)人信息”檢查框。

  當(dāng)該文檔下次存盤時(shí),word xp 就會(huì)刪除其中的個(gè)人資料,或者用一些通用的資料取代個(gè)人資料。被刪除的個(gè)人資料包括:屬性對(duì)話框中的名字、管理器和公司以及對(duì)文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時(shí)的名字清單。

  2、將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片

  利用word xp,無(wú)需專門的圖形編輯器就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片,方法是:先將編輯的文件存為doc 格式,然后關(guān)閉之;接著在word xp中新建一個(gè)文件,打開資源管理器,把剛才存盤的那個(gè)文件拖到新建的文件中,就可以將word文檔轉(zhuǎn)換為圖片啦。

  3、復(fù)制文件不經(jīng)過剪貼板

  方法是:用鼠標(biāo)選中復(fù)制的對(duì)象(包括文字和圖片),按住ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)左鍵把對(duì)象拖曳至目的地即可。

  4、插入圖標(biāo)的技巧

  單擊菜單“插入/對(duì)象”,彈出一個(gè)對(duì)話框,然后將“顯示為圖標(biāo)”打鉤,在“對(duì)象類別”中選取要插入的對(duì)象,按確定即可。如不滿意圖標(biāo)的樣式,你可以單擊“更改圖標(biāo)”進(jìn)行修改。

  5、使所有文檔都顯示在一個(gè)窗口中

  方法是:選擇“工具/選項(xiàng),點(diǎn)擊“視圖”按鈕,清除“任務(wù)欄中的窗口”選項(xiàng)的檢查框(右圖),然后點(diǎn)擊“確定”,就大功告成了。

  6、快速計(jì)數(shù)

  word xp中新引入的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"工具條可以加快單詞、字符、行、頁(yè)和段落的計(jì)數(shù)。如果需要控制文檔中的詞匯數(shù),這個(gè)功能是很有用的。

  要顯示該工具條,選擇“視圖”/工具欄/字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。

  要對(duì)一個(gè)文檔中的單詞進(jìn)行計(jì)數(shù)(還可以對(duì)文檔中的字符、行、頁(yè)和段落進(jìn)行計(jì)數(shù)),只需點(diǎn)擊工具條中空白域右側(cè)的小箭頭兒,從菜單中選擇“單詞”,該空白域就會(huì)顯示出文檔中的單詞數(shù)。

  使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”工具條還可以對(duì)幾個(gè)單詞或特定的內(nèi)容在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù),選擇想對(duì)之計(jì)數(shù)的文本,并點(diǎn)擊“重新計(jì)數(shù)”按鈕即可。

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