word中的一些小技巧

　　巧存Word文檔中的圖片

　　有時(shí)候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著。

　　在Word中快速輸入漢字偏旁部首

　　作為語文老師，在用Word編制練習(xí)時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。

　　取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接

　　當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì)覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌��?jí)鏈接了。

　　在用Word2000/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。

　　用Word快速隔行刪除

　　先將全文復(fù)制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對(duì)話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。

　　去除頁眉的橫線方法

　　在頁眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。

　　第二種方法更為簡(jiǎn)單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

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