如何用Word發(fā)送文件

　　問：我在WindowsXP系統(tǒng)中安裝了Office2003辦公軟件，在Word中設置好文章后，欲利用“文件/發(fā)送/郵件收件人”的功能發(fā)給朋友，在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨找不到“發(fā)送副本”，因而無法發(fā)送文件，且軟件修復或卸載后重裝均不能解決。請問該如何解決？

　　答：缺少“發(fā)送副本”按鈕，是因為沒有在Outlook中配置電子郵件賬戶，所以Word不知道應該用什么賬戶通過何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導致問題的原因，解決起來就很容易了，運行Outlook，選擇“工具→電子郵件賬戶”，在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶”，然后按照提示一步步進行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之后，“發(fā)送副本”按鈕就會出現(xiàn)了。

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