大學(xué)生需要掌握的6個(gè)Word小技巧

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　　對(duì)于學(xué)生黨來說，必備的技能除了PPT外還有Word,那今天學(xué)姐就為大家整理了大學(xué)生必須掌握的6個(gè)Word小技巧，愛學(xué)習(xí)的你值得擁有。

　　技巧1：多次使用格式刷

　　大部分同學(xué)使用格式刷的方式都是先選中要復(fù)制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。

　　在需要改變的內(nèi)容比較多的情況下，這樣操作就非常麻煩了。其實(shí)，只要雙擊格式刷圖標(biāo)，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去點(diǎn)了。

　　技巧1

　　技巧2：將文字轉(zhuǎn)換為表格

　　有時(shí)候我們直接從網(wǎng)頁中復(fù)制表格到Word中的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)一下情況：

　　技巧2

　　這時(shí)候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個(gè)表格，然后再填充內(nèi)容，很麻煩，只要這樣做就可以了：

　　1、選中文字；

　　2、選擇“插入”，“表格”，“將文字轉(zhuǎn)換為表格”即可；

　　將文字轉(zhuǎn)換成表格

　　3、然后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)識(shí)別，選擇確定就好了。

　　選擇自動(dòng)按鈕

　　結(jié)果如下：

　　技巧2結(jié)果 

　　技巧3：格式的批量修改

　　有時(shí)候同學(xué)們需要針對(duì)Word中的某種標(biāo)題或者字體進(jìn)行修改，如果篇幅小還好，篇幅長(zhǎng)的情況下再一個(gè)一個(gè)的修改就很麻煩了。

　　技巧3

　　如上圖，我們要修改標(biāo)紅字體的顏色以及字號(hào)，字體等內(nèi)容，如果一步一步的操作就比較麻煩了，這個(gè)時(shí)候就可以使用Word中的“查找替換”功能來進(jìn)行批量操作。

　　1、調(diào)出查找替換窗口，選擇“高級(jí)查找替換”。

　　查找替換窗口

　　2、選擇“格式”，輸入字體等內(nèi)容。

　　格式-字體

　　3、選擇我們需要改變的部分的字體屬性：粗體。

　　粗體

　　4、然后再選擇“替換”選項(xiàng)卡，將字體格式設(shè)置為自己需要的格式，并順便選上自己選用的字體顏色。

　　字體

　　5、確定之后效果如下：

　　結(jié)果

　　技巧4：表格插入空行

　　技巧4

　　如果已經(jīng)畫好的表格需要增加的話，只需要在表格右側(cè)空白區(qū)域點(diǎn)擊一下，鼠標(biāo)在表格外側(cè)，然后選擇回車鍵，就可以插入一行空白行。

　　如果想要同時(shí)插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作，選中表格，點(diǎn)擊右鍵，插入行即可：

　　插入行

　　技巧5：兩端對(duì)齊

　　再用Word制作簡(jiǎn)歷的時(shí)候，經(jīng)常要用到兩端對(duì)齊，比如下面這樣的：

　　技巧5

　　很多同學(xué)都是選擇各種敲空格，不僅費(fèi)時(shí)不說，很多時(shí)候就是對(duì)不齊。

　　這時(shí)候只要用制表位就可以解決問題了：輸入內(nèi)容，需要注意的是，同一行內(nèi)靠左對(duì)齊的內(nèi)容和靠右對(duì)齊的內(nèi)容只能用Tab鍵隔開，而不是空格鍵。

　　左對(duì)齊

　　然后選中剛才輸入的內(nèi)容，右鍵，選擇段落：

　　段落

　　在彈出窗口中選擇左下角的”制表位“按鈕，選擇40字符，靠右對(duì)齊的制表位：

　　制位表

　　技巧6：讓圖片和表格自動(dòng)加標(biāo)題

　　很多同學(xué)在用Word插入圖片或者表格的時(shí)候，都是用手工的方式依次給它們加標(biāo)題，如果用了Word的題注功能之后就可以自己加標(biāo)題了。

　　1、選擇“引用”-“插入題注”。

　　技巧6

　　2、彈出窗口中選擇“自動(dòng)插入題注”，“Miscrosoft Word 表格”，設(shè)置好位置等基本信息

　　自動(dòng)插入題注

　　然后再插入表格，系統(tǒng)就可以自動(dòng)插入標(biāo)題了。

　　自動(dòng)插入表格

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