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excel報表如何進(jìn)行篩選
很多excel用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,都是用的自動篩選,而無法使用vba等方法來實現(xiàn)高級篩選,excel報表如何進(jìn)行篩選。自動篩選默認(rèn)的是列篩選,當(dāng)要在某行里進(jìn)篩選時,對于只會簡單篩選的用戶來說,麻煩就來了。小小變通一下,即可解決問題。
工具:microsoft office excel 2003
方法/步驟
1以下圖1的表格為例。自動篩選只能對某列進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,例如B列。
2而有的時候,用戶往往需要的是行篩選,例如下圖2所示,對第二行進(jìn)行篩選。這個時候,直接用自動篩選,就無能為力了。
3解決這個問題的方法很簡單:既然軟件系統(tǒng)默認(rèn)自動篩選只針對列,那就想辦法把要篩選的行轉(zhuǎn)行成列,再對轉(zhuǎn)換后得到的列進(jìn)行篩選即可。如下圖3所示,先單擊A1單元格,然后按下ctrl+A全選快捷鍵,再按下ctrl+C復(fù)制快捷鍵,復(fù)制當(dāng)前工作表的內(nèi)容。
注意,先要選中A1單元格,再進(jìn)行全選,不能隨便直接全選,否則下一步操作可能出現(xiàn)選區(qū)不對,而無法實現(xiàn)粘貼。
4接著新建一個空白工作表sheet2,把光標(biāo)定位在A1單元格,然后右擊,在彈出的右鍵菜單里選“選擇性粘貼”,接著勾選如下圖4所示的兩項,然后單擊確定按鈕,即可把sheet1的內(nèi)容粘貼過來了。
5接著,就可以篩選啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已經(jīng)變?yōu)榱藄heet2里的B列,如下圖5所示,其他行依次類推。因而,在sheet2里做列篩選,即可實現(xiàn)sheet1里的行篩選。
注意事項:在wps表格里也是同理操作的。
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