- 相關(guān)推薦
Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用論文
摘要：
Excel 辦公軟件具有操作簡單、使用廣泛、成本低廉的特點(diǎn)。分析設(shè)計(jì)了 Excel 在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的預(yù)排程、物料管理、生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的管理與控制等方面的應(yīng)用，滿足了中小型電子元件企業(yè)的生產(chǎn)管理需求。
關(guān)鍵詞：電子元件；企業(yè)； Excel；生產(chǎn)管理； VBA。
經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，中國已經(jīng)成為全球電子元件行業(yè)的第一生產(chǎn)大國。根據(jù)中國電子元件行業(yè)協(xié)會(huì)信息中心的測算，20xx年中國電子元件產(chǎn)量約占全球總產(chǎn)量的xx%。我國本土企業(yè)在全球電子元件總產(chǎn)值中所占比例大約為全球總產(chǎn)值的1/3。20xx年全行業(yè)仍將保持平穩(wěn)增長態(tài)勢，增速預(yù)計(jì)在7%左右。
中國電子元件行業(yè)雖然發(fā)展穩(wěn)中有升，但仍面臨產(chǎn)能不足、結(jié)構(gòu)亟須調(diào)整等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何借助低成本的IT技術(shù)來促進(jìn)中小型元件企業(yè)進(jìn)行正確高效的決策，是一個(gè)值得研究的問題。這里提出一個(gè)采用Excel軟件來進(jìn)行生產(chǎn)管理的思路與方案，供企業(yè)參考。
一、中小型元件企業(yè)的特點(diǎn)。
電子元器件制造企業(yè)屬多品種、多批次、多批量的離散型裝配企業(yè)，幾乎每一張訂單產(chǎn)品都有不同的用戶要求，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式完全是按訂單生產(chǎn)，從合同簽訂到產(chǎn)品交貨的時(shí)間較短，這給企業(yè)合理安排生產(chǎn)帶來了相當(dāng)大的困難和壓力， 同時(shí)主要原材料雖然僅有幾個(gè)大類，但最終產(chǎn)品按其規(guī)格性能等劃分卻有上千種，所以如何靈活地安排與調(diào)度生產(chǎn)已經(jīng)成為企業(yè)當(dāng)前工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。中國的元器件制造企業(yè)多為從業(yè)人員xx人以下或營業(yè)收入xx億萬元以下的中小微型企業(yè)。雖然這些企業(yè)對市場變化的適應(yīng)性強(qiáng)，具有機(jī)制靈活，能發(fā)揮"小而專"，"小而活"的優(yōu)勢，但卻存在抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力差、資金薄弱及籌資能力差等弱點(diǎn)，因而對經(jīng)營成本極其敏感，既希望得到強(qiáng)有力的辦法來改善經(jīng)營管理，又受到資金短缺的嚴(yán)重制約，于是象Excel這樣的廣泛使用的數(shù)據(jù)分析軟件便有了用武之地。
二、生產(chǎn)管理的需求。
在使用一款管理軟件之前，對于應(yīng)用需求的分析是必要的。
1、細(xì)分產(chǎn)品規(guī)格的需求。
我國大部分電子元器件制造企業(yè)所經(jīng)營的產(chǎn)品都可以分為自有品牌產(chǎn)品和OEM 產(chǎn)品兩大類，同一系列間的產(chǎn)品變化較小，而"變形"產(chǎn)品較多，比如有時(shí)兩種產(chǎn)品僅有標(biāo)志或顏色等細(xì)微的差異，可在進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)安排時(shí)卻無法得知或確定究竟使用哪個(gè)標(biāo)志或顏色。
2、客戶訂單的管理。
大部分電子元器件制造企業(yè)完全根據(jù)客戶訂單來安排和組織生產(chǎn)，有時(shí)為了方便經(jīng)銷商和客戶，允許經(jīng)銷商或客戶可以變更訂單的品種和數(shù)量，有時(shí)為了滿足重要客戶的需求， 需進(jìn)行緊急生產(chǎn)安排，有時(shí)需根據(jù)物資到位情況靈活地調(diào)度生產(chǎn)， 這些都給生產(chǎn)帶來了相當(dāng)大的壓力。計(jì)劃管理方面，為了滿足客戶的需求需要提前進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排，為了滿足重要客戶的訂單，需要進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的調(diào)整，需要進(jìn)行粗能力的平衡，這時(shí)必須考慮訂單的交貨期，客戶的優(yōu)先級，物料準(zhǔn)備情況及各工序的加工能力，其工作量相當(dāng)重，所以在安排生產(chǎn)作業(yè)或進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)調(diào)整時(shí)，就不可能考慮通過加班加點(diǎn)等方式來完成緊急的或亟待完成的任務(wù)，而只能是對原有排定的生產(chǎn)任務(wù)作出相應(yīng)的調(diào)整。
3、采購管理。
目前大部分電子元器件制造企業(yè)的物料采購工作，主要是根據(jù)庫存情況以及上月耗用量、銷售訂單等產(chǎn)生采購計(jì)劃，且相當(dāng)一部分是通過庫存預(yù)測得到的。
4、過程控制的需要。
由于電子元器件產(chǎn)品的功能、性能特點(diǎn)決定了該類企業(yè)的生產(chǎn)過程控制具有更多的復(fù)雜性：
一是電子元器件產(chǎn)品的生產(chǎn)自動(dòng)化程度較高。
二是材料對產(chǎn)品的質(zhì)量狀況和產(chǎn)品使用性能影響巨大， 三是成品、半成品的重復(fù)生產(chǎn)現(xiàn)象較普遍，給生產(chǎn)控制帶來相當(dāng)大的難度，四是大部分電子元器件企業(yè)都實(shí)行了班次管理。
5、外協(xié)廠家的管理。
大部分電子元器件制造企業(yè)需要嚴(yán)格控制配套廠家的生產(chǎn)協(xié)作任務(wù)，進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)指令的下達(dá)和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的控制，同時(shí)配套廠家生產(chǎn)中所需要的材料，包裝物等均從本企業(yè)領(lǐng)取。
三、Excel 的針對性應(yīng)用。
Excel是由微軟公司投入幾千人力，花費(fèi)好幾年時(shí)間研發(fā)出來的辦公軟件之一，具有使用靈活、應(yīng)用廣泛、易操作和輕量級小成本等特點(diǎn)。Excel除了簡單的統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算等功能，還具有可編程、展現(xiàn)圖像界面及構(gòu)造窗體等功能。在Excel上可以編寫VBA程序，讀取文件分析處理，還可以編寫SQL語句，使分析變得更加高效，同時(shí)還可以出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖，帶來更大的方便與快捷。同時(shí)在 Excel中處理好邏輯關(guān)系可以使復(fù)雜的計(jì)算變得簡單規(guī)范，從而解決許多管理上頭疼的問題，如在企業(yè)生產(chǎn)線上存在A段流程和B段流程可能還有C段等很多的流程線，有著相互關(guān)聯(lián)而又相互獨(dú)立的關(guān)系，對于這些數(shù)據(jù)的計(jì)算，在 Excel中轉(zhuǎn)化為單元格與單元格之間的關(guān)系進(jìn)行計(jì)算就簡單明了得多，可以加減乘除運(yùn)算，也可以規(guī)劃求解，解決線性規(guī)則。
對于中小型電子元器件制造企業(yè)，將 Excel 應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作管理過程中，必須充分重視以下功能的實(shí)現(xiàn)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；生產(chǎn)計(jì)劃管理；生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的預(yù)排程；物料管理；生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的管理與控制。
1、生產(chǎn)流程分析是實(shí)現(xiàn)管理軟件應(yīng)用第一步。
中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)管理過程多采用混合制造模式：生產(chǎn)過程中以配料、成型、組裝、包裝過程為主，并設(shè)置了多個(gè)工序，每個(gè)工序中生產(chǎn)的連續(xù)性強(qiáng)，一般為自動(dòng)化生產(chǎn)線生產(chǎn)，自動(dòng)化水平高，每個(gè)工序的生產(chǎn)既有連續(xù)生產(chǎn)類型工序，也有組裝工序，工序之間的加工模式各不相同，屬于混合制造模式。電子元件的加工過程中以批量生產(chǎn)為主，生產(chǎn)過程以批為流動(dòng)單位，在線生產(chǎn)的批次繁多，在線控制是生產(chǎn)管理的主要功能。
在生成流程分析的基礎(chǔ)上，即可基于Excel的技術(shù)功能以及企業(yè)的需求特點(diǎn)建立生產(chǎn)流程管理平臺，該平臺應(yīng)包括生產(chǎn)計(jì)劃排程、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能、生產(chǎn)能力、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、產(chǎn)能需求、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)訂單跟蹤、外購訂單跟蹤、預(yù)計(jì)月底備庫表、安全庫存需求表等表格，其中，核心業(yè)務(wù)功能由生產(chǎn)計(jì)劃排程表來完成，其他9個(gè)表格提供輔助功能。根據(jù)中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)人員使用軟件的特點(diǎn)，并考慮到VBA語言的局限性，設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，編寫代碼。利用Excel VBA開發(fā)管理平臺，可快速有效地對電子元件的生產(chǎn)過程進(jìn)行有效地控制和管理，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
2、在構(gòu)建管理平臺時(shí)，在技術(shù)上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以下五項(xiàng)要求：
一是能對規(guī)模不大的中小型電子元件生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)和管理過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，符合企業(yè)實(shí)際需要。
二是使用簡單，經(jīng)過少量說明即可讓生產(chǎn)企業(yè)中大部分的管理人員能掌握該系統(tǒng)平臺的使用方法。
三是對不同規(guī)格的電子元件生產(chǎn)，可以簡單有效地設(shè)定相應(yīng)的生產(chǎn)流程管理模塊。
四是設(shè)定相應(yīng)的材料數(shù)據(jù)模塊，對材料的使用進(jìn)行有效的檢查控制和管理，大大提高了材料的利用率。
五是建立元件參數(shù)表，可以設(shè)定不同的元件在不同制作流程中所需達(dá)到的具體參數(shù)，有效管理產(chǎn)品質(zhì)量。
3、通過Excel建立的生產(chǎn)管理平臺，具有高度智能的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度功能，可以在多任務(wù)的復(fù)雜條件并存在著諸多約束條件的生產(chǎn)流程中，最大化地利用企業(yè)的資源條件，并且找到最佳的調(diào)度排程結(jié)果。
在實(shí)現(xiàn)了制訂準(zhǔn)確、優(yōu)化長期的生產(chǎn)計(jì)劃基礎(chǔ)上，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，指導(dǎo)并縮短了物料采購提前期，降低庫存，或避免交貨延期；有效提高資源的利用率，減少機(jī)臺產(chǎn)線停機(jī)、等待的時(shí)間，降低了成本，通過優(yōu)化流程來縮短整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間，讓生產(chǎn)管理可視化、透明化、可量化、可預(yù)測，降低成品、半成品的庫存，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率，提升客戶滿意度，減少生產(chǎn)及生產(chǎn)管理的人力需求。
四、結(jié)束語。
基于Excel本身的技術(shù)特點(diǎn)，該軟件在中小型電子元件企業(yè)生產(chǎn)管理中具有較大的應(yīng)用優(yōu)勢，較之大型的ERP軟件，具有成本低易使用的特點(diǎn)，對于應(yīng)用開發(fā)人員的要求不高，只需有一定開發(fā)基礎(chǔ)會(huì)一些 VBA編碼可以進(jìn)行簡單的設(shè)計(jì)即可，編碼也容易管理規(guī)范化，即使人員流動(dòng)或新人上崗，都可以很快上手。當(dāng)然，Excel的應(yīng)用也有不足之處，比如不能像通常的B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)的軟件那樣強(qiáng)大且可以“量身定做”，存在著數(shù)據(jù)不能同步需要經(jīng)常備份、需要控制的權(quán)限問題難以解決、數(shù)據(jù)加密不是很方便等弱點(diǎn)。通過揚(yáng)長避短，相信Excel在中小型電子元件生產(chǎn)管理中會(huì)發(fā)揮出更大的作用。
【Excel在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用論文】相關(guān)文章：
Excel中公式與函數(shù)的應(yīng)用教案設(shè)計(jì)參考06-14
Excel應(yīng)用技巧歸納07-22
excel中如何計(jì)算工齡07-22
工齡在excel中如何計(jì)算07-22
Excel中if函數(shù)使用的方法06-16
excel中驗(yàn)算公式使用實(shí)例介紹12-08