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excel怎么合并單元格方法
今天有網(wǎng)友在QQ上問(wèn)了筆者一個(gè)excel合并單元格的問(wèn)題,找不到怎么合并了。下面針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說(shuō)下,希望對(duì)那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點(diǎn)擊一下是選擇,再點(diǎn)擊一下是取消,如此反復(fù))
確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒(méi)有顯示,我們?cè)谔砑觿h除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個(gè)單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點(diǎn)擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,這里的選項(xiàng)都非常有用!八綄(duì)齊”、“垂直對(duì)齊”“自動(dòng)換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對(duì)上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點(diǎn)擊已經(jīng)合并的單元格,會(huì)拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點(diǎn)擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時(shí)候,去掉“合并單元格”前面的對(duì)勾即可。
電腦菜鳥(niǎo)級(jí)晉級(jí)excel表格的工具
我們可以打開(kāi)帶有wps的excel表格,會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。
其中字體的話,不用多說(shuō)了,很多人也都會(huì),這里面也用不到那么多字體的事情。說(shuō)幾個(gè)經(jīng)常用的幾個(gè)快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點(diǎn)擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個(gè)十字的加號(hào)往下拖拽會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財(cái)務(wù)的人都會(huì)需要,省得我們一個(gè)一個(gè)復(fù)制了。
在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)頁(yè)端的左上角有一個(gè)圖標(biāo),底下寫(xiě)著自動(dòng)求和,這就是我們要找的求和,可以自動(dòng)幫我們快速求和。
excel中vlookup函數(shù)的使用方法
在前幾天筆者看到同事在整理資料時(shí),用到VLOOKUP函數(shù),感覺(jué)非常好!下面把這個(gè)方法分享給大家!
功用:適合對(duì)已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合,避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,修改原始基本數(shù)據(jù),整合表即會(huì)自動(dòng)更新數(shù)據(jù),非常有用。
函數(shù)說(shuō)明:
=VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數(shù)組范圍,傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄,搜尋結(jié)果方式)
。褜さ膮⒄諗(shù)組范圍:必須先用遞增排序整理過(guò),通常使用絕對(duì)參照,以利復(fù)制函數(shù)。
。褜そY(jié)果方式:TRUE或省略不填,只會(huì)找到最接近的數(shù)據(jù);FALSE則會(huì)找完全符合的才可以。
左邊A2:B5為參照數(shù)組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回?cái)?shù)組表的欲對(duì)照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會(huì)找到155003是王小華,然后顯示出來(lái)。
絕對(duì)參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解范例:
1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點(diǎn)
等工作表
2)基本數(shù)據(jù)
3)俸點(diǎn)
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲(chǔ)存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲(chǔ)存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點(diǎn)!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲(chǔ)存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表
相關(guān)知識(shí)點(diǎn)講解:
VLOOKUP函數(shù)的用法
“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè):VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。
二、語(yǔ)法
標(biāo)準(zhǔn)格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語(yǔ)法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為:
VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,可以是數(shù)值、文本字符串或引用。
2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。
、湃绻 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。
如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進(jìn)行排序。
、芓able_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí),不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。
Col_index_num 為 1 時(shí),返回 table_array 第一列中的數(shù)值;
Col_index_num 為 2 時(shí),返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。
如果Col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說(shuō)的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào):數(shù)組的“首列”,就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語(yǔ)法:
VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號(hào),邏輯值)
“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。
“區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。
“列序號(hào)”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號(hào),為1時(shí),返回第一列中的數(shù)值,為2時(shí),返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號(hào)小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”:為T(mén)RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí),“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:
·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
Excel中RANK函數(shù)怎么使用?
Excel中RANK函數(shù)怎么使用?下面將以實(shí)例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。
rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。
rank函數(shù)語(yǔ)法形式:rank(number,ref,[order])
函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字),ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,order的為0和1,默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數(shù)第幾,order的值請(qǐng)使用1。
下面給出幾個(gè)rank函數(shù)的范例:
示例1:正排名
此例中,我們?cè)贐2單元格求20這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況,我們并沒(méi)有輸入order參數(shù),不輸入order參數(shù)的情況下,默認(rèn)order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1,所以顯示的結(jié)果是1。
示例2:倒排名
此例中,我們?cè)谏厦媸纠那闆r下,將order值輸入為1,發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變,因?yàn)閛rder值為1,意思是求倒數(shù)的排名,20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。
示例3:求一列數(shù)的排名
在實(shí)際應(yīng)用中,我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來(lái)排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當(dāng)我們使用自動(dòng)填充工具拖拽數(shù)據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對(duì)的,仔細(xì)研究一下,發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期,我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號(hào)鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會(huì)嗎?請(qǐng)參考例3和例2,很容易。
相關(guān)文章推薦閱讀:利用rank函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
RANK 函數(shù)
返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過(guò)序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。
語(yǔ)法
RANK(number,ref,order)
Number 為需要找到排位的數(shù)字。
Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。
Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。
如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。
如果 order 不為零,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。
注解
函數(shù) RANK 對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒(méi)有排位為 6 的數(shù)值)。
示例:
源數(shù)據(jù):
降序:
在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車(chē),就可以計(jì)算出學(xué)生1的成績(jī)的降序排名了。然后將C2單元格的公式應(yīng)用到C2到C13,所有學(xué)生成績(jī)的降序排名就都出來(lái)了。
升序:
同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車(chē),然后應(yīng)用到C2到C13單元格,就可以計(jì)算所有學(xué)生成績(jī)的升序排名。
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