EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表怎么用

　　數(shù)據(jù)透視表在Excel中可以說(shuō)是分析數(shù)據(jù)的神器，掌握了數(shù)據(jù)透視表，在處理數(shù)據(jù)上可以輕松很多，以下是小編整理的EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表怎么用，希望對(duì)大家有所幫助。

　　EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表怎么用？

　　用Excel做數(shù)據(jù)透視表步驟如下：

　　Excel不僅具備了快速編輯報(bào)表的能力，同時(shí)還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能�！皵�(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格

　　以下是舉例：

　　本文將通過(guò)一個(gè)應(yīng)用實(shí)例介紹“數(shù)據(jù)透視表”的使用方法。

　　首先，建立一個(gè)名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件�，F(xiàn)在需要建立一個(gè)按商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的各商店總銷售額列表(即建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表)，具體操作步驟如下。

　　1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)”*“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之1”對(duì)話框。在此對(duì)話框 的“指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”項(xiàng)目中，選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”項(xiàng)目中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。

　　2．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之2”對(duì)話框，在“鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域”項(xiàng)目中，設(shè)置選定區(qū)域?yàn)椤?A$2: $G$28”，然后單擊“下一步”按鈕。

　　3．進(jìn)入“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-3步驟之3” 對(duì)話框，在此對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”項(xiàng)目中，選中“新建工作表”選項(xiàng)。

　　然后單擊“布局”按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?-布局”對(duì)話框中(如圖5所示)定義數(shù)據(jù)透視表布局，步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁(yè)”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數(shù)據(jù)”欄目。

　　數(shù)據(jù)透視表做法

　　步驟1：打開需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的Excel文件，

　　步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，

　　步驟3：在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”項(xiàng)下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。

　　步驟4：指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置：選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟5：Excel會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。

　　步驟6：將鼠標(biāo)放置于“商品名稱”上，待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到“報(bào)表篩選”中即可將商品名稱作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)“店鋪”到“行標(biāo)簽”中、拖動(dòng)“季度”到“列標(biāo)簽”中，拖動(dòng)“銷售額”至“數(shù)值”中。

　　步驟7：對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處我們選擇“中等深淺”下的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2”。

　　EXCEL表格中數(shù)據(jù)透視表

　　一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　1.選擇數(shù)據(jù)源在使用Excel數(shù)據(jù)透視表前，需要先選擇數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel表格中的數(shù)據(jù)，也可以是外部數(shù)據(jù)源，例如數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件等。在選擇數(shù)據(jù)源時(shí)，需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)源后，需要選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)區(qū)域是指包含需要分析的數(shù)據(jù)的范圍。在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，需要確保包含所有需要分析的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)的格式應(yīng)該一致。

　　3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。在Excel中，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表和圖表向?qū)А被颉皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)透視表”命令來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，需要選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)區(qū)域，并設(shè)置需要分析的數(shù)據(jù)字段。

　　二、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表

　　1.設(shè)置行、列和值在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，需要設(shè)置行、列和值。行和列是用于分類和匯總數(shù)據(jù)的字段，值是用于計(jì)算和分析數(shù)據(jù)的字段。在設(shè)置行、列和值時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和分析需求進(jìn)行選擇。

　　2.設(shè)置數(shù)據(jù)分析方式在設(shè)置數(shù)據(jù)透視表后，需要設(shè)置數(shù)據(jù)分析方式。數(shù)據(jù)分析方式包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等。在設(shè)置數(shù)據(jù)分析方式時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和分析需求進(jìn)行選擇。

　　3.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式在設(shè)置數(shù)據(jù)透視表后，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式。Excel中提供了多種數(shù)據(jù)透視表樣式，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇和調(diào)整。在設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式時(shí)，需要注意樣式的清晰度和易讀性。

　　三、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表1.數(shù)據(jù)分析在創(chuàng)建和設(shè)置數(shù)據(jù)透視表后，可以開始進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析可以幫助用戶更好地了解數(shù)據(jù)的情況和特征，從而做出更好的決策。在數(shù)據(jù)分析時(shí)，需要根據(jù)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置進(jìn)行分類、匯總和分析數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)可視化在數(shù)據(jù)分析后，可以將數(shù)據(jù)可視化。Excel中提供了多種數(shù)據(jù)可視化方式，例如圖表、數(shù)據(jù)條、色階等。數(shù)據(jù)可視化可以幫助用戶更直觀地了解數(shù)據(jù)的情況和特征，從而更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。3.數(shù)據(jù)導(dǎo)出在數(shù)據(jù)分析和可視化后，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。Excel中提供了多種數(shù)據(jù)導(dǎo)出方式，例如復(fù)制、保存為文件、導(dǎo)出為PDF等。數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以幫助用戶更方便地共享和利用數(shù)據(jù)，從而更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。Excel數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)分析工具，可以對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分類和分析。通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，用戶可以更加直觀地了解數(shù)據(jù)的情況和特征，從而更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。在使用Excel數(shù)據(jù)透視表時(shí)，需要注意選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表和應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表等問題，以確保數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和有效性。

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