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Excel電子表格計算公式使用方法

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Excel電子表格計算公式使用方法

  《Excel電子表格計算公式使用方法、公式技巧》

  一、 利用函數(shù)COUNTA統(tǒng)計本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))

  因?yàn)楹瘮?shù)COUNTA可以計算出非空單元格的個數(shù),所以我們在利用此函數(shù)時,選取本班學(xué)生名字所在單元格區(qū)域(B3~B12)作為統(tǒng)計對象,就可計算出本班的應(yīng)考人數(shù)(總?cè)藬?shù))。

  二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計各科參加考試的人數(shù)、統(tǒng)計各科缺考人數(shù)、統(tǒng)計各科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)

  我們在輸入成績時,一般情況下,缺考的人相應(yīng)的科目的單元格為空就可以了,是0分的都輸入0。

  1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。

  2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

  3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:

  格式為2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 格式為20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))

  4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:

  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

       三、常用公式

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;

  2、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

  3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;或=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分?jǐn)?shù)時排名不連續(xù)。

  用下面的幾個公式都可以獲得中國式排名,還是以上圖為例,在單元格中輸入公式并向下拖:

  =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1

  或下面的幾個數(shù)組公式,公式輸入完畢后按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束:     =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1

  =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))

  =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))

  4、等級: =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

  5、學(xué)期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;

  6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;

  7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;

  8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計

 。1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

 。3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

 。4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

 。5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

 。6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

 。7) =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))}" a1="1</p" and="" average="" column="" concatenate="" countif="" date="" datedif="" day="" dcount="" frequency="" if="" index="" int="" iserror="" left="" len="" match="" max="" mid="" min="" mod="" month="" now="" or="" rank="" right="" subtotal="" sum="" sumif="" text="" today="" value="" vlookup="" weekday="" excel="" true="" false="" a="" microsoft="" b="" quarterly="" b1="C1的Excel乘法公式</strong" f1="" img="" alt="【W(wǎng)PS2013教程】讓表格顯示計算公式和結(jié)果_16142705" src="style=" width:="" height:="">

  公式解析:

  1、在公式中,加英文字符的””(雙引號),里面的內(nèi)容就可以在單元格中顯示出來!

  2、“&”字符有連接的作用,把內(nèi)容和計算公式連接起來!

  3、通過雙引號和&,咋們就可以隨便的diy自己的公式啦!

  excel2013中對不并列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名的方法:

 、賳覧xcel2013,小編初略的制作了一份表格,看到有一些并列的數(shù)據(jù),在F2單元格輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

 、诨剀,得到結(jié)果6,我們驗(yàn)證一下,看看5是不是排在該列數(shù)據(jù)的第6位。

 、垓(yàn)證無誤之后,鼠標(biāo)移動到該單元格右下角,出現(xiàn)+號,雙擊填充柄,完成余下數(shù)據(jù)的排序。

 、芘判蛲瓿,大家不放心的話可以自己眼力驗(yàn)證,2個并列的9并不是都排在第2,一個第2另一個第3,按照數(shù)據(jù)先后順序排列。

   《Excel表格IF公式如何疊加使用》

  Excel是我們常用的辦公軟件之一,但是它的IF函數(shù),你又是否全部了解呢?下面是Excel表格IF公式怎樣疊加使用,希望小編整理的對你有用,歡迎閱讀:

  IF公式疊加使用第一步:

  可能大家都只是知道IF公式的簡單運(yùn)用,但其實(shí)這個公式的本身是可以疊加使用的,首先大家來看看我已經(jīng)做好的成果(如圖),這樣大家就明白了,今天我們要用IF達(dá)成什么樣的效果,以便檢驗(yàn)后面我們的經(jīng)過對不對。

  IF公式疊加使用第二步:

  打開我們需要做的表格,然后在fx處全部選項(xiàng)中找到我們需要的公式IF并且選中它,如圖可以看到IF是一個判斷公式,判斷是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足返回另外一個值,但是它并不是只能判斷一個條件。

  IF公式疊加使用第三步:

  先給大家回顧一個IF的簡單一個條件的用法,IF有三個參數(shù)(如圖),第一個參數(shù)就是被判斷的條件也就是表中的備注列,而我們運(yùn)用IF公式在數(shù)量這一列用數(shù)字來表達(dá)備注那列是否為贈送,如圖輸入了我們需要的條件。

  IF公式疊加使用第四步:

  IF的第二個參數(shù)跟第三個參數(shù)是指由判斷條件后所返回的值,這個值是我們自己設(shè)定的,可以根據(jù)需要設(shè)置,當(dāng)然也可是設(shè)置為文字,如圖我們以A2是否為贈送為條件,贈送返回的值是0,反之則為1,計算出來的B2的值是1顯然是對的,因?yàn)锳2是空值。

  IF公式疊加使用第五步:

  可能大家會說一個對也不能代表全部的都是對的,當(dāng)箭頭變成+的時候雙擊,填充我們需要的一整列,大家可以看到確實(shí)都是正確的,這只是一個簡單的運(yùn)用,回顧就到此了,下面我們會轉(zhuǎn)到IF的疊加使用了。

  IF公式疊加使用第六步:

  如圖我要用銷售天數(shù)這一列為條件,讓值返回到判斷這一列,同樣的先在fx處全部選項(xiàng)中找到我們需要的公式IF并且選中它,然后輸入第一個參數(shù)為我們需要的首要條件,第二個參數(shù)滿足第一個參數(shù)應(yīng)該返回的值,如圖所示。

  IF公式疊加使用第七步:

  IF函數(shù)的疊加使用就在它的第三個參數(shù),IF函數(shù)最多可以鑲嵌7層的,如圖銷售天數(shù)小于3返回值為3D(3D表示3天),3=<銷售天數(shù)<7返回的值是7D,7=<銷售天數(shù)<7返回的值是7D,然后以此類推的,大家可能會有些不怎么理解為什么等于3是在7D這的其實(shí)大家想想10-7=3,其實(shí)7-10當(dāng)中有2個整數(shù)值,但是從7到10一共是有4個值的,所以等于3是在7D內(nèi)的。

  IF公式疊加使用第八步:

  大家可以看到我們分的區(qū)間是0-3,4-7,8-15,16-30,31-60,61-90,90以上為累計,當(dāng)箭頭變成+的時候雙擊,填充我們需要的一整列,大家可以檢驗(yàn)一下我們公式是否正確,IF的疊加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

  IF公式疊加使用的注意事項(xiàng)

  在第一個條件的設(shè)置的時候一定要是最小值,條件的設(shè)置是有一完的順序的。

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