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excel初級電子表格的電算化

時間:2024-06-16 04:37:56 office辦公 我要投稿
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  工作表也稱電子表格,由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域,除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外,還有以下一些內(nèi)容。

  ①行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示,工作表的最大行號為65536。

 、诹刑枺阂訟、B、C……等字母形式表示,第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示,每個工作表共有256列。

 、蹎卧瘢汗ぷ鞅碇兴行辛薪徊纥c處的方格稱為單元格,它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱,如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元,可使該單元變?yōu)楫斍盎顒訂卧?Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。

  選中單元格的方法有兩種:用鼠標單擊目標單元格;使用鍵盤上的光標移動鍵。P186

  ④全選框(左上角):位于行號與列號的交點處,單擊它可將整個工作表選中。

 、轁L動條:有水平滾動條和垂直滾動條,使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。

  ⑥工作表標簽:標簽顯示內(nèi)容為工作表名稱,可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。

 、薁顟B(tài)欄。位于屏幕的底部,用于顯示當前活動的信息,包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

  區(qū)域的概念與基本操作

 、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作,則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組,其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,如B2:E6,表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為:E6:B2,B6:E2,E2:B6。

 、七x擇區(qū)域。選定一個矩形區(qū)域可以:①直接拖動鼠標②使用Shift鍵③使用F8鍵。

  選擇整行或整列可以:①單擊行號列號(選擇一行或一列)

  ②在行號或列號上拖動鼠標(選擇若干行或若干列)

  選擇全表可以:①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。

  選擇不連續(xù)區(qū)域可以:使用上述方法選擇第一個區(qū)域,按住Ctrl再選

  釋放選擇區(qū)域:將鼠標單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。

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