提高Excel操作速度的10個(gè)小技巧

　　你一定很苦惱，每天都在機(jī)械重復(fù)地操作Excel，全選數(shù)據(jù)，定位數(shù)據(jù)邊緣，粘貼公式，鼠標(biāo)拖啊拖，點(diǎn)啊點(diǎn)，速度還是那么慢。

　　要打開(kāi)第15天的日?qǐng)?bào)表，還得從工作表中慢慢找出來(lái)，我都快佩服自己的韌性了。

　　什么！要對(duì)相同格式的日?qǐng)?bào)表插入同一個(gè)標(biāo)題單元格，那不是得操作30遍？

　　數(shù)據(jù)插入了空行，空值還得一個(gè)一個(gè)補(bǔ)充完整，怎么活？

　　這就是我們每天都遇到的工作場(chǎng)景，為什么有的人做表這么快，有的卻只能靠鼠標(biāo)拖動(dòng)，用勤奮復(fù)制粘貼。

　　那是因?yàn)�，你沒(méi)有掌握提高Excel操作速度的技巧��！

　　今天，院長(zhǎng)特意為你整理了其中10個(gè)常用的小技巧，沒(méi)時(shí)間解釋了，快上車(chē)~~~

　　1. 全選數(shù)據(jù)

　　【Ctrl】+【A】，這差不多是入門(mén)Excel的第一課了，想快速全選數(shù)據(jù)，一個(gè)快捷鍵幫你搞定！

　　你現(xiàn)在知道你拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選數(shù)據(jù)，有多慢了吧！

　　2. 選擇區(qū)域數(shù)據(jù)

　　當(dāng)你需要選擇部分區(qū)域的數(shù)據(jù)，而不是全部數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)修改表格左上角的輸入框完成。

　　比如要選中B4到F10區(qū)域的數(shù)據(jù)，你可以這樣：

　　3. 定位邊緣數(shù)據(jù)

　　想知道整個(gè)數(shù)據(jù)有多少行多少列？最后一行是什么？滾動(dòng)鼠標(biāo)看吧！

　　那你知道可以通過(guò)【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣嗎？

　　留意到光標(biāo)變化了嗎？

　　4. 區(qū)域縮放

　　表格很大，數(shù)據(jù)很多，只想看其中一部分？

　　你可以通過(guò)【視圖】菜單的【縮放到選定區(qū)域】功能，快速放大指定區(qū)域，查看數(shù)據(jù)。

　　表格縮放效果：

　　5. 快速調(diào)整列寬行高

　　選取需要調(diào)整的【列】或【行】，雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬行高。

　　6. 公式復(fù)制

　　已經(jīng)寫(xiě)對(duì)了一個(gè)復(fù)雜的公式，如何復(fù)制到下面的單元格？

　　雙擊單元格右下角，快速?gòu)?fù)制公式到最后一行。

　　PS：注意公式復(fù)制時(shí)單元格的絕對(duì)引用和相對(duì)引用，切記！

　　7. 插入空行

　　還有快速插入空行的方法，不是點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入空行】嗎？

　　按【Shift】鍵把鼠標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)的右下角，光標(biāo)變成雙橫線十字，然后往下拖動(dòng)即可插入空行。

　　PS：光標(biāo)一定要變成雙橫線十字再拖動(dòng)，不然只是調(diào)整行高哦~

　　8. 填充空值數(shù)據(jù)

　　在插入空行后，如何依據(jù)上一行的數(shù)據(jù)快速填充空值。

　　通過(guò)【Ctrl】+【G】打開(kāi)定位功能，定位條件選擇【空值】。

　　單元格輸入【=B5】，即上一行有數(shù)據(jù)的單元格，按【Ctrl】+【Enter】確定。

　　9. 快速選擇工作表

　　當(dāng)表格中有很多個(gè)工作表時(shí)，而工作表的選擇欄位置不夠，只能隱藏。

　　我們需要在一個(gè)月里，快速找到第15天的日?qǐng)?bào)表，你可以在工作表選擇欄左邊區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在活動(dòng)文檔中選擇即可。

　　10. 多個(gè)工作表組合操作

　　要對(duì)相同格式的多個(gè)工作表插入同一個(gè)標(biāo)題或者做求和操作，難道只能逐個(gè)工作表完成嗎？

　　你一定聽(tīng)說(shuō)過(guò)組合工作表操作吧！

　　按【Shift】鍵，選擇區(qū)域內(nèi)的工作表組合；按【Ctrl】鍵，選擇所點(diǎn)擊工作表組合。

　　組合工作后，對(duì)其中一張工作表進(jìn)行操作，組合的工作表也會(huì)有相應(yīng)的效果。（單表內(nèi)容復(fù)制后，組合工作表進(jìn)行操作，也可以噢，是一樣的道理）

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