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Excel自動(dòng)排序方法
今天跟大家分享的主要內(nèi)容是在Excel中的篩選功能,這個(gè)功能應(yīng)該是誰(shuí)都用過(guò),把一列數(shù)據(jù)按照從大到小,從小到大的,有意義或無(wú)意義的排列著。這個(gè)方法大家都會(huì),用著幾個(gè)按鈕就都能搞定。
稍微復(fù)雜點(diǎn)的操作呢,比如按多關(guān)鍵字排序,按照單元格顏色排序,局部排序,按行橫向排序,excel是如何完成的呢?耐心往下看。
1 按照多關(guān)鍵字排序。先看數(shù)據(jù)源,先按單據(jù)編號(hào)排序,在單據(jù)編號(hào)相同的情況下,按照商品編號(hào)排序,如果商品編號(hào)再相同,就按單據(jù)日期排序。這個(gè)邏輯明白吧?
step1 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格,然后點(diǎn)擊data--sort 按鈕,出現(xiàn)下圖,點(diǎn)擊add level可以添加排序的級(jí)別。
結(jié)果我就不顯示出來(lái)了,大家可以自己去聯(lián)系,由于51cto最近無(wú)法上傳附件,所以我正在想把練習(xí)的附件發(fā)到別的網(wǎng)盤(pán)上。
2 按照單元格顏色來(lái)排序,什么意思,就是把一列中單元格是紅色的排在一起放在前面,然后后面都是綠色的,再然后是別的什么顏色。先看原始數(shù)據(jù)
接下來(lái)咱們把總分按照紅色的排到最top,灰色次之,最后是藍(lán)色。
step1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,然后點(diǎn)擊data---sort,然后點(diǎn)擊下拉菜單,就可以選出如下的接過(guò)來(lái),然后點(diǎn)擊ok.
3局部排序,就是在一大塊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)只要局部進(jìn)行排序,看一下如何操作,如圖
選中5-14行,然后排序即可。很簡(jiǎn)單吧。
4按行橫向排序。請(qǐng)先看數(shù)據(jù)源 第一行項(xiàng)目從1-12都是亂序的。我們想讓它從1-12順序排列
先選中B至M列的所有數(shù)據(jù),記住這里如果選整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的話,A列和N列也參與排序,那樣就比較亂了。。點(diǎn)擊data-sort==options 然后選中sort left to right
之后在sort by 后的下拉列表選row1 如下圖
結(jié)果如下
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