構思演講PPT的邏輯結構方法詳解
讀書的一個特點就是，讀者可以從任何角度、從任一章節(jié)進入作者的世界。但演講時的聽眾就不可能做到這一點了。他們的視角是線性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵樹。
如何讓聽眾聽起來輕松，不至于“目光呆滯”，甚至打斷你的演講？
這就需要把你的演講各部分的關系整理清楚，“帶他們離開森林，走到高處，俯瞰全景”。 要讓你的演講結構邏輯清楚、說服力強，是有技術和方法的。我們把這種方法叫做“敘述結構”，共有16種。不同類型的演講，可以根據(jù)各自不同的情況進行選擇。
1、模塊型（Modular）：一系列相似的組織部分前后相接，但是各部分之間的順序是可以互換的。
使用這種結構時，可以按自己的意愿重新安排各個部分的順序，時間緊張時可以省略一兩個部分。不足之處在于，結構松散難以記憶。
建議，這個結構少用、慎用，即使用也要盡量簡潔。
結構舉例：
在IPO路演中，CEO通常會選用其它比較容易讓人接受的一種結構組織演講，但CFO報告財務年報、季報、資產(chǎn)負債表、收益表和其它財務數(shù)據(jù)時，采用什么順序都無所謂。財務年報放在季報之前或之后都可以，CFO只要憑感覺定奪，然后依序逐一報告即可。
2、歷時型（時間軸，Chronological）：以時間為線串聯(lián)起各個部分，這種結構反映了事件發(fā)生或應該發(fā)生的先后順序。如果“變化”或者“發(fā)展”是演講的主題，那么這種結構是理想的選擇。
這種結構有助于看清楚事情來龍去脈，但不是所有的演講都能整理出時間軸，也不容易快速切入重點。
結構舉例：
3、物理型（地理位置，Physical）：根據(jù)演講內(nèi)容的地理位置變化組織演講內(nèi)容 此結構適合和地理信息結合緊密的業(yè)務。
結構舉例：
假如你的公司是分銷商，遍布全球的銷售渠道就是公司最大的競爭優(yōu)勢。現(xiàn)在你要對潛在客戶演講，他們經(jīng)營國際業(yè)務，正在尋找一個可以為其全球銷售提供服務的合伙人，這是就可以用物理型敘述結構。
你可以這樣開始：“環(huán)球分銷公司在五大洲的11個重要地區(qū)都設有倉庫和航運中心，我們的.網(wǎng)絡覆蓋了從美國到澳大利亞、從巴西到法國，從中國到北非的廣大區(qū)域。為了讓各位知道我們?yōu)槭裁幢绕渌靖m合您和您的客戶提供服務，請允許我?guī)哌M這些航運中，看看他們是如何運作并融入我們?nèi)蚍咒N網(wǎng)絡的”
4、空間型（Spatial）：依據(jù)物理意義上的隱喻或類比，概念化地組織演講內(nèi)容，提供一個關于主題的空間化視角：由上至下、由下向上、由內(nèi)向外或由外向內(nèi)。
5、問題-解決型（Problem/Solution）：它圍繞一個問題和你的或公司提供的解決之道組織演講，借此企業(yè)的產(chǎn)品或服務能夠給予聽眾的利益就自然而然地展現(xiàn)出來了。
使用這種結構，一定要知道什么是重點。問題部分點到為止，然后立刻給出你的解決之道。畢竟，你最希望聽眾記住的就是你的解決之道。
6、議題-對策型（Issue/Action）：圍繞一項或多項議題，提出你打算采取的對策。
與其告訴聽眾他們面臨的問題，倒不如提出一個議題，然后告訴聽眾你準備采取什么對策。 結構舉例：
概要：“遲鈍”公司改革計劃
議題一：支出失控
對策一：立刻削減成本，停止雇用新人
議題二：產(chǎn)品不贏利
對策二：出售三個業(yè)務部門
議題三：收益零增長
對策三：加快開發(fā)兩款有“希望”的產(chǎn)品
7、機遇-手段型（Opportunity/Leverage）：以一個商業(yè)機會為契機，證明你或公司打算以什么手段抓住機遇。
描述機會，展示潛力，強調(diào)該如何做，而不是為什么要做！
8、形式-功能型(Form/Function)：以一個商業(yè)概念、方法或技術為中心，發(fā)散出許多關于它的應用或功能。
當遇到以下情況之一時就可以考慮使用：
一個核心技術和多種應用、一個主題和幾種變體、一個中心和由它發(fā)散出來的枝節(jié)、一個基本概念和多個角度的敘述。
9、特色-利益型（Features/Benefits）：列出產(chǎn)品或服務特色，說明它們帶來的利益。 站在聽眾角度思考問題，吸引聽眾注意力。
10、案例研究型（CaseStudy）：實際上就是“講故事”，復述一遍你或是你的公司是如何解決特定問題或滿足顧客需求的。
11、以退為進型（Argument/Fallacy）：主動提出不利于公司 的觀點，然后指出其中隱藏的謬論或錯誤進行反駁。
這種方法的本質(zhì)是先發(fā)制人，消除聽眾已有的偏見，為公司展示實實在在的優(yōu)勢，創(chuàng)造一個公平的環(huán)境。但這個結構真正使用起來卻是如履薄冰，因為辯駁時很容易顯得自己狡辯或護短，而且語調(diào)消極。所以這種方法是你的底牌，不到關于你或你的負面言論的時候，不要使用這種結構。
結構舉例：
一場投資說明會上，一位董事長介紹自己的公司，他把演講題目定為“7個‘不投資’本公司的原因”，然后從投資分析人士的報告中選取7個負面原因，一一反駁。結果在演講結束時，大家一致認為該公司的股票值得擁有。
12、比較-對比型（Compare/Contrast）：比較說明公司與同行的不同之處
這種結構能夠一目了然展示自己和對手有什么不同。
13、矩陣圖表型（Matrix）：使用2階或更大的圖表，把復雜概念簡化成容易消化、理解與記憶的形式。
這種結構適合表達靜態(tài)的歸納，結構化程度高。
時間管理矩陣、波士頓矩陣等皆屬于此類劃分結構。
14、平行結構型（ParallelTracks）：在一系列相關要點下，以相同的結構深化每一要點。 這種結構使大段信息快速簡化，提高可讀性。
15、自問自答型（RhetoricalQuestions）：自己提出并回答聽眾可能最想問的問題。 主動引起聽眾共鳴的最佳方式，且可避免冷場，但聽眾如果不認同你的答案，你風險就很大。
16、數(shù)字榜單型(Numerical)：列出一連串聯(lián)系不密切的想法、事實或論點。
這種結構適合各種線索不清晰的場合，人為找到線索串聯(lián)。但有時，很多數(shù)字線索其實很勉強，不貼切。
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