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怎樣處理表格讓PPT更美觀

時間:2019-07-26 12:09:17 office辦公 我要投稿

怎樣處理表格讓PPT更美觀

  怎樣處理表格讓PPT更美觀

  在 PPT 設(shè)計中,表格是一個很棘手的設(shè)計元素,即便對于很多經(jīng)常做幻燈片的人而言,也是如此。一般來說,其他頁面往往做的非常美觀,而一旦遇到表格頁,就很難出彩。為什么這么說呢?

  因為對于表格來說,有3個方面比較難于處理。哪3個方面呢?

  1,表格的形狀,比較單一。通常都是矩形。

  2,自帶背景,經(jīng)常與幻燈片風(fēng)格不搭配。

  什么意思呢?比如說在一套全圖型的 PPT 頁面上,如果需要展現(xiàn)表格,往往看起來很別扭。

  3,表格內(nèi)容有多有少,而且,在一頁幻燈片上經(jīng)常只有一張表格需要展現(xiàn)。

  比如這張:

  所以,很多時候,我們在幻燈片頁面上見到的表格,通常都是這副模樣:

  而在一套幻燈片中,處理得當(dāng)?shù)谋砀耥撁娑际鞘裁礃幽?我找了一些案例,供你參考?/p>

  可能很多旁友們,看完這些案例后,依然會覺得,單從每一頁來看,這些表格也不是很驚艷?

  對,的確如此,這些頁面上表格的制作難度幾乎為0,但為什么我說,這些是處理得當(dāng)?shù)谋砀衲兀?/p>

  因為在 PPT 中,表格和圖表一樣,都是不要濃墨重彩進(jìn)行設(shè)計的元素,越用心,處理痕跡越明顯,反而看起來會越丑陋。

  越用心,越丑陋的典范之作

  另外一個原因,之所以說它們處理得當(dāng),是因為這些表格與其他頁面的設(shè)計效果保持了一致,也就是說,這些表格在一整套的幻燈片中,看起來非常協(xié)調(diào)。

  我在這里要分享一個設(shè)計上的概念,叫做 「融合度」。

  什么意思呢?也就是說,一套幻燈片中的每一頁 PPT 能否呈現(xiàn)出一致的視覺形象,讓人看完之后,能夠產(chǎn)生「這一套幻燈片的風(fēng)格保持很完整」的感覺。

  好了,明白了這個概念之后,我們再回過來思考,上面一些處理不當(dāng)?shù)谋砀瘢麄優(yōu)槭裁纯雌饋聿皇呛茼樠勰兀?/p>

  其實,就是因為表格頁面沒能夠與其他頁面保持一致的視覺形象,融合度較低。

  那么,怎么才能提升表格頁面與整套幻燈片的融合度呢?跟各位分享3點經(jīng)驗。

  1,與其他頁面的版式保持一致

  很多時候,表格頁面之所以看起來很奇怪,往往出在版式不一致的問題上。那么,什么是版式一致呢?

  通常來說,一頁幻燈片的版式是這樣的,分為導(dǎo)航區(qū),頁邊距,版心3個部分,而版心是展現(xiàn)內(nèi)容的區(qū)域。

  那么,如果想提升表格頁面,尤其是只有一個表格的頁面與整套幻燈片的融合度,那么,保持版式一致是必須的。

  給各位舉個例子。

  我們以最后一頁的表格為例,借助參考線,我們可以看到,頁面的版式極度不統(tǒng)一。

  而當(dāng)我們對其進(jìn)行進(jìn)行版式一致化處理之后(第一頁拆分成了兩頁),我們再來看下效果:

  2,表格的色彩與設(shè)計樣式保持統(tǒng)一

  我之前寫過一篇單個表格處理技巧的文章,《PPT高手和小白在處理表格時,都有什么差別?》如果有需要,歡迎閱讀,我在此不重復(fù)贅述。

  3,在圖上放置表格,應(yīng)該怎么處理?

  估計很多旁友都遇到過這個問題,想要采用圖片作為一套幻燈片的背景,但是呢,從設(shè)計上來講,表格屬于點線面中的面,也就是一個純色色塊,放在圖片上,很難實現(xiàn)與其他頁面的搭配。那么,該怎么辦呢?其實解決方案很簡單。

  第一種方法,調(diào)整表格背景的透明度。

  給各位舉個例子。比如我們看到下面這頁幻燈片,因為頁面內(nèi)容很單調(diào),缺乏視覺表現(xiàn)力,所以,視覺沖擊力不強。

  假如咱們考慮為這一頁幻燈片配圖,增強視覺表現(xiàn)效果,同時,因為要兼顧版式的一致,所以,我們可以通過調(diào)整表格底紋的透明度來實現(xiàn):

  當(dāng)然,在這里建議,表格的底紋色彩,盡量選擇深色,否則,會導(dǎo)致表格內(nèi)容閱讀障礙。

  第二種方法,索性去掉表格的背景,如果有必要,甚至可以去掉表格邊框。

  當(dāng)然,表格只是規(guī)整信息的一種形式,如果整套幻燈片的版式比較多樣的`話,其實,去掉表格底紋也是一種很好的處理方法。

  什么意思呢?給各位舉兩個例子。

  比如,我們看到這樣一張幻燈片,表格底紋遮蓋了背景圖片,反而干擾了圖片傳達(dá)視覺信息的功能:

  那么,如果我們將表格的底紋設(shè)置為【無填充】,當(dāng)去掉了遮擋圖片的色塊,再來看看,視覺效果是不是會好很多?

  注:將表格的底紋設(shè)置為【無填充】的操作截圖:

  再比如,同樣地,表格底紋遮蓋了背景圖片,顯得很突兀。

  去掉表格的底紋和邊框之后,我們再來看下:

  以上,就是旁門左道工作室研究出來的,多頁幻燈片中,表格處理的技巧。我再嘮叨一句,表格的問題,更多反映出的是版式,配色以及與頁面融合度的問題,而不是表格本身。為什么這么說呢?因為表格跟圖表一樣,不太適合過度設(shè)計。

  好了,這篇文章就寫到這里,如果以后發(fā)現(xiàn)有不足或遺漏之處,我會再補充。

  另外,推薦一篇圖表處理的文章,可以搭配閱讀,效果更換。

  《PPT高手和菜鳥在做圖表時,都有什么差別?》

  另外,問各位一個問題,如

  果旁門左道組建社群(收費),你希望有什么服務(wù)?

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