如何設(shè)置ppt雙屏顯示

　　教你如何設(shè)置ppt雙屏顯示

　　前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

　　在 工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影。“備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。 出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？

　　高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意圖。

　　這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

　　下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份 了，我并沒有用于商業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

　　第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。

　　如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?/p>

　　單擊“應(yīng)用”，就可以看到 如下的效果。

　　由 于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的'朋友想必深有體會）

　　第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準(zhǔn)備工作。

　　選擇放映的設(shè)置

　　在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）

　　單擊確定后就完成了設(shè)置。

　　第 三步，開始放映。

　　點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前 slide開始往后放映。

　　最后，觀看效果

　　這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 .分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預(yù)覽；

　　.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；

　　.可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適

　　演講PPT雙屏的設(shè)置與使用

　　所謂ppt雙屏顯示，就是在投影上顯示的是整張幻燈片，而演講者看的電腦屏幕上不僅僅顯示著投影上的內(nèi)容，而且在下面還有一個類似于“小抄”一樣的東西。所以有時候看到有人在臺上滔滔不絕、口若懸河流暢地向臺下表達著思想感情、技術(shù)脈絡(luò)，臺下佩服得五體投地，猶如親見天神下凡。實際上他有小抄，看著屏幕念呢。

　　當(dāng)然這是一個演講技巧的問題，誰也不能保證自己所要表達的東西都能爛熟于胸、倒背如流，而且投影打出的內(nèi)容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的關(guān)鍵內(nèi)容，提綱挈領(lǐng)的東西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演講的'時候要進行適當(dāng)?shù)陌l(fā)揮，這樣才能與聽眾或觀眾進行有效的溝通，達到預(yù)期效果。要實現(xiàn)雙屏顯示，需要的硬件條件是：筆記本電腦，因為只有筆記本電腦才能外接顯示器或投影儀，一般臺式機如果有雙顯卡也能實現(xiàn)。ppt稿中要采用“普通視圖”模式，把自己的小抄內(nèi)容寫到幻燈片下面的備注欄中，像上圖中的那大段文字一樣。

　　下面就是最關(guān)鍵的設(shè)置問題，因為本人以前只用過一次，最近還因此出了大問題。這幾天特意重復(fù)了好幾遍，夯實了記憶。

　　1、在桌面空白處點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“屬性”，或者打開控制面板，點擊選擇“顯示”圖標(biāo)，都能打開“顯示屬性”窗口，切到“設(shè)置”標(biāo)簽。默認(rèn)情況下是圖下的樣子，有兩個顯示：1是多個顯示器和2是默認(rèn)顯示器。

　　現(xiàn)在如果點擊“識別”按鈕，就應(yīng)該分辨出主副顯示器，在電腦上會出現(xiàn)“1”，即主顯示器，而在投影上顯示“2”，即副顯示器。這意味著設(shè)置成功。

　　這時，1是主顯示器，2是不活動。

　　打開PowerPoint軟件菜單的“幻燈片放映”下面的“設(shè)置放映方式”窗口，在“多監(jiān)視器”中將“幻燈片放映現(xiàn)實于”的下拉菜單改為“監(jiān)視器 2”，實際上就是上面所說的副顯示器，然后勾選“顯示演示者視圖”。

　　需注意的是：如果以前曾經(jīng)使用過排練方式進行過演練，記住把“換片方式”選到“手動”，否則在放映時會出現(xiàn)自動跳片的現(xiàn)象。這也是一個教訓(xùn)，當(dāng)時硬是沒找到原因。

　　這時就可以點擊放映或按F5進行放映了，在主顯示器即筆記本電腦上的就是演示者視圖，而在投影即副顯示器上就是一張幻燈片，這時候可以用鍵盤或鼠標(biāo)進行翻頁等操作，等待著臺下目瞪口呆般的表情吧。

　　PPT放映雙屏顯示設(shè)置

　　第一步，成功。投影儀上顯示只有桌面背景，沒有圖標(biāo)。

　　第二步，設(shè)置PPT�？梢钥吹組onitor 2，但選中后OK，又返回來看還是Primary Monitor。

　　于是，投影儀上是備注，電腦上是放映。

　　不好意思，本來有圖的，上傳不成功

　　問題補充：

　　找到問題的解決辦法了，圖片上傳不成功，我再文字描述一遍吧。

　　在Slide Show->Set Up Slide Show->Multiple monitors里設(shè)置不能成功，但是可直接在Slide Show-> Show Presentation On那里勾選需要投放的顯示器可成功。

　　我來幫他解答

　　您還可以輸入9999 個字

　　這個還是你的電腦設(shè)置的問題，如果是筆記本，一般有FN+功能鍵來切換，如果是臺式機，可以顯示屬性里設(shè)置。

　　追問

　　我也不知道功能鍵是哪個。但是我在圖形選項那塊，選擇了輸出圖像到“筆記本+監(jiān)視器”的

　�。üP記本操作系統(tǒng)Win XP)

　　回答

　　你看看你的筆記本有個FN鍵，然后上面的F1—

　　—f12里面都有小圖標(biāo)（兩個小屏幕圖標(biāo)），或者也你可以用FN+f1到F12一個個試。

　　最近總有人問雙屏放映的事情，今天上午在客戶那邊也有問到，

　　所以把以前發(fā)過的這篇文章找出來，重新編輯配圖發(fā)布，并置頂供朋友們參考。

　　首先聲明一下，我并不是特別主張“雙屏顯示”這個功能的.使用，因為貌似很技術(shù)很酷，但并不是很好用，如果不巧還可能帶來麻煩。今天在QQ群里交流時，有朋友就講到“我用過一回，狂百度才找到辦法，雙屏是實現(xiàn)了，但是，還原不了！結(jié)果跑到筆記本售后才調(diào)回來�！蔽易约阂灿龅竭^，投影儀再也回不去了，接所有的本本都雙屏，非常麻煩，后來將將投影儀恢復(fù)出廠設(shè)置才算解決。

　　至所以會這樣，主要是兩個設(shè)備的硬件軟件兼容問題，品牌型號不同，情況可能會比較復(fù)雜。下邊還是說明雙屏設(shè)置步驟：

　　這個功能必須配合投影使用，所以首先一定要連接外部顯示器或者投影儀。在筆記本電腦的“顯示屬性”中“設(shè)置”。點擊“2”號屏幕，選中“將windows桌面擴展到該顯示器”。并“應(yīng)用”“確定”。

　　到PPT，“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”，多監(jiān)視器，幻燈片放映顯示于，選“監(jiān)視器2即插即用監(jiān)視器”，確定。

　　按F5，投影即開始從頭放映，PgUp/PgDn上下翻頁，Esc退出。

　　如果同時選“顯示演示者視圖”，按F5后，在演示的自己的屏幕上會出現(xiàn)一個專用的操作界面，如下圖。

　　雙屏演示的好處是：演講者不僅可以看見每個幻燈片的預(yù)覽，還可以知曉下一張PPT的內(nèi)容；以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）；可以很好的控制演講時間；在進行幻燈片跳轉(zhuǎn)選擇的時候，可以點擊“黑屏”，這樣聽眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。

　　但是強烈建議，在正式演示報告前，一定要測試過正常，并且進行演練，以避免不必要的麻煩出現(xiàn)

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