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公司聘請企業(yè)法律顧問的好處
導(dǎo)語:法律顧問,有廣義和狹義之分。廣義而言,具有法律專業(yè)知識,接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務(wù)的人員,以及法人或其他組織內(nèi)部設(shè)置的法律事務(wù)機構(gòu)中的人員,均為法律顧問。狹義而言,法律顧問指接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師,是傳統(tǒng)意義的法律顧問。
最近接觸了一些企業(yè)負(fù)責(zé)人,和他們聊天時,發(fā)現(xiàn)一個很有趣的問題,當(dāng)問及:“你們是否聘請法律顧問”?他們幾乎相同的回答是:“企業(yè)規(guī)模太小,基本上是私人企業(yè),我們平時也不可能遇到法律糾紛,所以暫時覺得沒必要”!聽到上述的回答,在感覺到可以理解的同時也感覺到了法治的落后,因此我都會很努力、很耐心地告訴他們聘請企業(yè)法律顧問的好處。
隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展和市場競爭的日趨加劇,我國的司法體系也越來越健全,無論是個人還是企業(yè),都有相應(yīng)的法律進行約束和指引,而對于一個從事生產(chǎn)經(jīng)營銷售的企業(yè)來說更是如此,這就要求企業(yè)的負(fù)責(zé)人、管理者了解、精通國內(nèi)的法律法規(guī),但我國法律體系多于復(fù)雜,所涉及的條文也是成千上萬條,因此實際上企業(yè)管理者并沒有過多的時間與精力去學(xué)習(xí)研究我國的相關(guān)法律規(guī)定,在這個時候聘請律師擔(dān)任法律顧問也就成為公司運營管理中很重要的工作。實踐證明,由具備一定法律知識和工作經(jīng)驗的法律顧問來處理法律事務(wù),既可以防范法律糾紛,也可以更好地解決法律糾紛,最大限度地避免或降低經(jīng)濟損失,有效地保護企業(yè)的合法權(quán)益。
一些有意聘請律師做法律顧問的企業(yè),都會問同樣的問題:“我們聘請你做法律顧問,你能為我們做些什么工作?”根據(jù)本律師的實踐經(jīng)驗,律師從事法律顧問工作時,主要提供如下法律服務(wù):
1、為顧問企業(yè)建立健全嚴(yán)格的管理制度。律師將對顧問企業(yè)的管理制度如人事管理、行政管理、勞動合同、勞動管理制度等進行整理及完善,制訂更為詳盡、周密的條款,力求更好地保護企業(yè)的合法權(quán)益。
有的企業(yè)負(fù)責(zé)人會問,管理制度我們單位都有的,從網(wǎng)上下一套就可以了。其實不然,每一家企業(yè)都有每一個企業(yè)特定的管理模式,采用千篇一律的版本并不適用于該企業(yè),管理制度將會混亂。而行政人事人員編制的管理制度盡管符合公司運行的模式,但因行政人事人員對法律知識精確性把握不夠,導(dǎo)致很多看似完整的制度存在較大法律漏洞。
依本律師長期從事法律顧問經(jīng)驗來看公司制定的規(guī)章制度必須經(jīng)過工會和職工代表大會討論通過,才對涉及到勞動者權(quán)利義務(wù)方面生效,而很少有單位能做到這一點,因此制定的規(guī)章制度種涉及勞動者權(quán)利義務(wù)部分是無效的,一旦發(fā)生訴訟,用人單位敗訴可能性極大。
2、為企業(yè)解答法律咨詢,并明確具體的處理方案供企業(yè)參考。擔(dān)任法律顧問的律師針對企業(yè)提出的法律問題以口頭或書面的形式給予解答,解答主要針對以下兩個方面:①提供法律解釋、闡明法律關(guān)系、法律后果以及相應(yīng)的法律責(zé)任;②針對顧問企業(yè)的問題提出依法處理的意見,并擬定可供選擇的方案,以便使企業(yè)的活動在國家法律許可的范圍內(nèi)進行。同時律師還參與草擬、審查、修改法律事務(wù)文書。
本律師在擔(dān)任法律顧問期間,顧問單位經(jīng)常會以電話或郵件形式咨詢一些法律方面事宜,例如:員工消極怠工,公司老板想和他解除合同之類,本律師原服務(wù)過的企業(yè)解除勞動合同的做法直接解除合同或口頭通知,這樣就造成了違法解除合同,一旦發(fā)生勞動仲裁或訴訟,企業(yè)不想賠錢也不行。還有諸如在集團公司內(nèi)設(shè)立勞務(wù)派遣公司,如果保護企業(yè)的品牌,如何對外公關(guān)等。
3、根據(jù)顧問企業(yè)的需要,律師會定期或者不定期地為顧問企業(yè)的管理人員或者員工進行法律知識培訓(xùn)(如公司制度、合同制度、公章使用制度和勞動制度等培訓(xùn))
法律知識培訓(xùn)對于公司從事一線銷售人員、行政管理人員、企業(yè)高管等都有著至關(guān)重要的作用。本律師服務(wù)企業(yè)不可否認(rèn)管理人員都在各自領(lǐng)域范圍內(nèi)都有著非常豐富的經(jīng)驗,但法律意識都不強,法律培訓(xùn)的意圖是潛移默化提高工作人員的法律意識,使之能按照法律思維去從事市場經(jīng)濟活動。
4、為企業(yè)的經(jīng)營決策提供法律依據(jù)和法律建議:
(1) 對于有關(guān)項目提供相應(yīng)的法律解釋,對該項目提供準(zhǔn)確的法律依據(jù);
(2) 對于可行性分析,通過依法對項目進行分析以減少投資者的經(jīng)營風(fēng)險。
公司董事會在商討一些重大項目投資時往往忽略投資中可能存在的風(fēng)險,而這些風(fēng)險一旦顯現(xiàn),后果將不可估量。因此,在作出重大決策時有法律顧問的參與,可以防患未然,企業(yè)也可以放開手腳去做。而投資中涉及的對外的法律文書、合同等都需要專業(yè)人士根據(jù)實際情況來起草,而不可使用網(wǎng)絡(luò)上的格式版本。
5、審查、修改顧問企業(yè)的合同及其他法律文書。無論是日常合同還是重大合同,都應(yīng)由律師審查后再對外出具,這樣可以確保有關(guān)法律文書的質(zhì)量、防范法律風(fēng)險、真正為企業(yè)保駕護航。
本律師曾代表法律顧問單位參與與賣場之間的談判,將企業(yè)中經(jīng)歷了5,6輪下至業(yè)務(wù)員上至片區(qū)總經(jīng)理都沒有談下來的合同條款進行了修改,從而減少了運行過程中的風(fēng)險。
本律師業(yè)曾多次審核法律顧問單位中涉及標(biāo)的額幾百萬上千萬的合同,從中也發(fā)生過較大的波折,畢竟涉及標(biāo)的大的合同進行修改難度較大。
6、為企業(yè)運營中的其他問題提供法律事務(wù)。如財務(wù)管理、賬戶、票據(jù)管理等都有相應(yīng)的法律規(guī)定予以約束和指引。律師將在顧問企業(yè)的要求下,隨時提供精確的法律意見。
7、發(fā)生糾紛時提供法律服務(wù)。雖然經(jīng)過律師在企業(yè)的日常經(jīng)營中提供建議和其他工作,可以有效地減少乃至避免糾紛的出現(xiàn),但市場競爭激烈、紛繁復(fù)雜,出現(xiàn)糾紛也是很正常的,只要企業(yè)充分利用法律顧問的優(yōu)質(zhì)服務(wù),妥善解決糾紛,即可以最大限度的減少公司損失,保護公司權(quán)益。一般而言,對于發(fā)生的糾紛,律師會從以下方面著手處理:
(1)協(xié)助企業(yè)清理經(jīng)營過程中可能形成的潛在糾紛;
(2)對企業(yè)業(yè)務(wù)及經(jīng)營活動中發(fā)生的糾紛、爭議等涉及法律問題提供法律意見,分清是非及各自的權(quán)利義務(wù),評估爭議的解決思路及走向,為公司提供解決方案;
(3)代表企業(yè)與有關(guān)方進行協(xié)商、談判、交涉,爭取和平解決爭議,必要時出具《律師函》等聲明文件,減少企業(yè)解決糾紛的成本;
(4)在企業(yè)的委托下,代表企業(yè)將爭議提交訴訟或仲裁程序解決;
所以律師為企業(yè)提供法律顧問服務(wù)時,致力于為企業(yè)提供專業(yè)化的法律保障體系及妥善解決糾紛的方案,當(dāng)代律師的法律服務(wù)主要功能不是當(dāng)事人發(fā)生損失后進行亡羊補牢式的訴訟救濟,而是為當(dāng)事人及時提供針對性的、防患于未然的法律安全保障體系,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。以積極的方式和態(tài)度介入到企業(yè)工作運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),最大限度降低當(dāng)事人經(jīng)營、管理行為的法律風(fēng)險,力求真正起到服務(wù)、參謀、把關(guān)的作用,更高、更精、更準(zhǔn)、更深的層次上提供企業(yè)所需要的優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),減少或者避免糾紛損失的產(chǎn)生。
綜上,聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問,對企業(yè)的順利發(fā)展起著舉足輕重的作用,故此也就成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求之一了。
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