建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

　　信息化作為建筑企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，不僅是一種手段，也是企業(yè)的一種戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)在管理上的革命。由于建筑施工企業(yè)的綜合實(shí)力也存在參差不齊的情況，小編下面為大家整理關(guān)于建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)的文章，歡迎閱讀參考：

　　1 系統(tǒng)開發(fā)背景

　　根據(jù)國(guó)家發(fā)布的《2006～2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》，以信息化帶動(dòng)和改造建筑業(yè)將是未來我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的必然走向。公司總部、分公司、區(qū)域公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工現(xiàn)場(chǎng)之間的信息傳輸及公司總部對(duì)基層單位的控制往往存在很大的滯后性，原始數(shù)據(jù)要經(jīng)過施工現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、區(qū)域公司及其內(nèi)部的多層中間環(huán)節(jié)，最后才能到達(dá)公司總部。由于受到時(shí)空的限制，信息在傳遞過程中往往受到巨大的摩擦，公司總部一般看到的只是月報(bào)、季報(bào)甚至是年報(bào)，其決策也往往要經(jīng)過多層的中間管理層才能傳達(dá)下去。因此，必須通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng)，提高企業(yè)整體運(yùn)作效率，降低時(shí)空成本，促進(jìn)企業(yè)部之間的信息交流與溝通。

　　2 信息系統(tǒng)的功能分析

　　服務(wù)企業(yè)改制、支持體制創(chuàng)新系統(tǒng)總體功能需求，建筑安裝企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的功能需求一般可歸納以下幾個(gè)方面：

　　1.對(duì)企業(yè)辦公事務(wù)管理進(jìn)行支持的功能;2.對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行支持的功能;3.對(duì)企業(yè)綜合管理業(yè)務(wù)進(jìn)行支持的功能;4.對(duì)企業(yè)決策流程進(jìn)行支持的功能。

　　3 信息系統(tǒng)全局邏輯框架

　　建筑安裝企業(yè)信息系統(tǒng)全局邏輯框架分為五個(gè)層次，如圖1所示。

　　4 系統(tǒng)主要功能

　　以業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)為例，介紹系統(tǒng)的主要功能。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的三條主線將業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)分為下幾部分：

　　4.1合同管理。從合同的擬訂、評(píng)審、登記、建檔到合同的跟蹤執(zhí)行、控制、注銷，其中涉及到多個(gè)部門。對(duì)合同管理主要由合同預(yù)算部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同的評(píng)審涉及到投標(biāo)、簽約、修訂三個(gè)階段，根據(jù)合同中工程的等級(jí)需要相應(yīng)的部門參與，對(duì)合同跟蹤執(zhí)行也同樣需要其他部門提供數(shù)據(jù)。

　　4.2物資管理。物資管理通過物資計(jì)劃、申請(qǐng)、采購、運(yùn)輸倉儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用、庫存等活動(dòng)，解決物資供需之間的矛盾，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。公司物資部負(fù)責(zé)管理制度的制定和監(jiān)督，物資的采購、管理由區(qū)域公司和項(xiàng)目部執(zhí)行。采購一般采用招議標(biāo)形式進(jìn)行，原則是集權(quán)審批與集中采購。

　　4.3機(jī)械設(shè)備管理。機(jī)械設(shè)備管理主要是指生產(chǎn)過程中機(jī)械設(shè)備的技術(shù)管理和設(shè)備的運(yùn)行管理，包括對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、維護(hù)調(diào)撥、改造、更新、狀態(tài)、資產(chǎn)及報(bào)廢的全過程的綜合管理。

　　4.4質(zhì)量管理。主要包括工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息、工程質(zhì)量檢查、質(zhì)量員管理、竣工工程質(zhì)量管理、工程質(zhì)量事故處理、不合格品控制、工程質(zhì)量回訪、預(yù)防與糾正措施、優(yōu)質(zhì)工程管理以及計(jì)量器具的配備、定檢、校準(zhǔn)等管理安全管理安全教育與培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)安全、勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、特殊工種管理、安全事故處理等。

　　4.5成本管理。成本管理包括成本預(yù)測(cè)、制定成本合同、成本跟蹤、單位成本核算、成本考核兌現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本信息的了解，對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)的分析以及對(duì)成率的控制，改進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理，實(shí)現(xiàn)降低消耗、增加企業(yè)利潤(rùn)。

　　4.6經(jīng)營(yíng)管理。包括經(jīng)營(yíng)布局占位、目前跟蹤項(xiàng)目信息、近期中標(biāo)項(xiàng)目信息、經(jīng)營(yíng)綜合資料等四個(gè)管理功能模塊。以上各功能模塊獨(dú)立設(shè)置，相互聯(lián)系。

　　信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響IT及IS對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響是巨大的。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中設(shè)立了諸多中間環(huán)節(jié)，其中的人員配備有很大一部分職能是為了應(yīng)付信息貯藏、加工、傳遞，不僅延緩了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度，而且容易造成信息、流動(dòng)過程中極大的信息摩擦，使信息嚴(yán)重失真甚至流失，給企業(yè)管理與決策帶來許多隱患。作為負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)的中間層將由信息的網(wǎng)絡(luò)化而失去作用。信息傳遞的中轉(zhuǎn)站、二傳手將由比他們做得更好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所替代。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為業(yè)務(wù)人員提供了更加快捷方便的交流方式。中間管理人員應(yīng)從過去被統(tǒng)計(jì)、報(bào)表而占用大量時(shí)間的業(yè)務(wù)中解脫出來，把主要精力放在對(duì)數(shù)據(jù)來源的唯一性以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行有效的鑒別、審核，對(duì)經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘、判斷、識(shí)別，為決策提煉出有價(jià)值的信息。因此，IT以及IS的應(yīng)用，可以極大提高企業(yè)內(nèi)部信息流的速度與質(zhì)量，使信息交流準(zhǔn)確、完整、加速、互動(dòng)。建筑設(shè)備安裝企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程數(shù)據(jù)傳輸與交互，可以實(shí)時(shí)獲得工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等信息。規(guī)范了數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了管理扁平化、網(wǎng)絡(luò)化。

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