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企業(yè)信息化管理常識(shí)
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷普及，我國(guó)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)的合作也越來(lái)越頻繁，這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。下面為大家整理了一些關(guān)于企業(yè)信息化管理的常識(shí)，歡迎大家閱讀!
一、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)
(一)企業(yè)信息化的概念
企業(yè)信息化指的把信息化的內(nèi)容細(xì)分，具體到公司、工廠、部門(mén)。即通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，獲取、存儲(chǔ)、傳遞、處理和利用企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的信息。企業(yè)信息化是社會(huì)信息化的組成單元。目前，很多企業(yè)對(duì)信息化的理解已經(jīng)發(fā)生飛躍，跳出了技術(shù)層面的認(rèn)知層次，把信息化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制創(chuàng)新統(tǒng)一起來(lái)。
(二)企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵
大多數(shù)的人們認(rèn)為，企業(yè)在管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)就是在信息化管理的范疇之內(nèi)，其實(shí)在更深層面上來(lái)看，企業(yè)信息化管理是對(duì)以往單一職能或多個(gè)職能的所有信息集成了一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)，是企業(yè)創(chuàng)新管理的一次革命。企業(yè)信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使其完美的結(jié)合成為一個(gè)有機(jī)的管理體系，在日常的管理工作中得到良好的發(fā)揮。信息化管理把每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行優(yōu)化和整理，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)把整個(gè)企業(yè)的信息資源、資金、工作流程等高效的進(jìn)行調(diào)和，把它們有機(jī)的聯(lián)系在一起，是它們完美兼容，最終達(dá)到資源配置最優(yōu)化，大大的提高了工作效率，方便企業(yè)管理，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化提供了保障，更為重要的是大大提升了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)信息化管理才能讓企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中有著一席之地，久立于商場(chǎng)而不倒。
二、企業(yè)管理信息化的緊迫性
我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在高速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)需要適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)該優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，面對(duì)種狀況，企業(yè)必須對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級(jí)改造、引進(jìn)高效低耗的生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)結(jié)構(gòu)要更為合理、，讓企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。只有加深對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)分析，看清楚目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路正處于哪個(gè)階段和世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀，才能準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，實(shí)施管理信息化的緊迫性。
(一)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)換的要求
改革開(kāi)放20余年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)保持了年均9%以上的高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，從20世紀(jì)90年代后半期開(kāi)始，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，從速度型向質(zhì)量型、從粗放型向集約型的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)換成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式。
(二)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求
當(dāng)前，我國(guó)基礎(chǔ)原材料和消費(fèi)品的生產(chǎn)已處在世界前列。但由于缺乏對(duì)世界級(jí)的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)的控制能力，使我國(guó)普遍缺乏具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。尤其是成長(zhǎng)率最高的信息產(chǎn)業(yè)，在國(guó)際、甚至亞洲地區(qū)，或者是亞洲環(huán)太平洋地區(qū)，均沒(méi)有絕對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。而體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的核心標(biāo)志，就是是否擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，特別是關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)。
三、信息化管理中存在的問(wèn)題
什么樣的管理都正在兩面性，信息化管理也不例外，正所謂“水能載舟，亦可覆舟”，關(guān)鍵在于你怎樣來(lái)操作和利用，利用得好，公司便水漲船高，蒸蒸日上，要是利用得不好，導(dǎo)致企業(yè)信息管理癱瘓，后果不可設(shè)想。
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視信息化管理的建設(shè)
實(shí)施信息化管理對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理者、企業(yè)員工來(lái)講是一次新的嘗試，也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，要求企業(yè)全體工作人員進(jìn)行高效的溝通，實(shí)行有效的配合。一些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)倒信息化管理的真正內(nèi)涵，把計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的功能進(jìn)行吹噓放大，只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動(dòng)或盲目的套用，這導(dǎo)致一些的管理問(wèn)題陸續(xù)出現(xiàn)，如工作人員對(duì)信息化管理軟件不了解、對(duì)管理程序把握不住、各部門(mén)信息不能有效的融合在一起、各級(jí)管理人員不能相互合作、使用的計(jì)算機(jī)信息軟件也沒(méi)有發(fā)揮出它的功能，更為可怕的是導(dǎo)致整個(gè)信息管理平坦陷入癱瘓狀態(tài)，影響企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作的正常運(yùn)行。
(二)員工培訓(xùn)程度不到位
一項(xiàng)新生事物出現(xiàn)需要一個(gè)接受過(guò)程，在這里員工對(duì)信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實(shí)際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足，培訓(xùn)不到位的問(wèn)題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門(mén)，存在的問(wèn)題有軟件供應(yīng)商銷(xiāo)售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時(shí)、不全面，員工未能完全掌握軟件操作流程，導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運(yùn)作問(wèn)題重重，企業(yè)找不到方向。
(三)信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患
數(shù)據(jù)安全直接影響著信息化管理的運(yùn)行情況，數(shù)據(jù)安全在企業(yè)管理中有著重要地位，數(shù)據(jù)的安全性存在的隱患就會(huì)導(dǎo)致信息化管理處于威脅狀態(tài)。如果企業(yè)信息資源被盜取、丟失、混亂，會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)作，造成企業(yè)管理癱瘓，日常管理功能停滯，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)處理等情況。以上這些情況都會(huì)直接給企業(yè)帶來(lái)不良影響。所以數(shù)據(jù)的安全性工作必須要做到萬(wàn)無(wú)一失。
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