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生產(chǎn)計(jì)劃與計(jì)劃采購(gòu)的結(jié)合
需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度一直都是困擾著企業(yè)計(jì)劃的重要因素，也是生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題的來(lái)源。如何根據(jù)不同企業(yè)不同行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)采用合理的方法，提高信息預(yù)測(cè)的精度仍然是需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題。下面我們一起來(lái)分析分析!
一、當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購(gòu)中存在的問(wèn)題
生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購(gòu)雖然在企業(yè)內(nèi)部屬于不用的部門工作，但是總的來(lái)說(shuō)都是為了企業(yè)的整體盈利而奮斗的。在企業(yè)的管理實(shí)踐中，需要對(duì)兩項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，單獨(dú)的重視其中的一項(xiàng)工作，沒(méi)有考慮到兩者之間的聯(lián)系的工作方式是錯(cuò)誤的。在我國(guó)目前的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)中，還存在有一些問(wèn)題
1、需求預(yù)測(cè)的浮動(dòng)性
計(jì)劃部門通常是根據(jù)需求預(yù)測(cè)來(lái)指定一定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃，在以后的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，如果需求的預(yù)測(cè)量過(guò)多，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品庫(kù)存積壓，從而導(dǎo)致客戶服務(wù)方面的質(zhì)量下降。在通常情況下，企業(yè)都會(huì)根據(jù)往年的歷史銷售記錄來(lái)預(yù)測(cè)來(lái)年的市場(chǎng)需求，從而確定生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，然而我國(guó)相當(dāng)部分的企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的掌控，信息化程度低，數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)不夠，使得不能夠正確的預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。
2、采購(gòu)的提前期較長(zhǎng)
如果采購(gòu)工作并不存在有提前期，那么企業(yè)單位的預(yù)測(cè)工作會(huì)變得輕松許多。但是在現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境中，許多企業(yè)的小配件、零件都需要提前進(jìn)行預(yù)訂，而且價(jià)格偏高。對(duì)于國(guó)際產(chǎn)品，我國(guó)的企業(yè)單位進(jìn)行采購(gòu)的提前期為兩個(gè)月距離市場(chǎng)的時(shí)間越長(zhǎng)，預(yù)測(cè)就越容易出現(xiàn)偏差，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)越大。
3、庫(kù)存的安全度計(jì)算不準(zhǔn)確
安全的庫(kù)存能夠?yàn)槠髽I(yè)維持一定的客戶滿意度，保證他們的服務(wù)水平，在企業(yè)產(chǎn)品的供應(yīng)方面能夠?qū)崿F(xiàn)緩沖的作用。企業(yè)單位通常根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)能力以及庫(kù)存的成本投入來(lái)制定了安全庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)。然而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的沖擊下，安全庫(kù)存經(jīng)常不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)市場(chǎng)比較繁榮火熱的時(shí)候，沒(méi)有充足的貨源來(lái)保證產(chǎn)品供應(yīng)，在市場(chǎng)比較冷清的時(shí)候，庫(kù)存又顯得過(guò)量，這些都是由預(yù)測(cè)不準(zhǔn)所帶來(lái)的。
4、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門的沖突
當(dāng)生產(chǎn)部門考慮到市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定性，在一項(xiàng)短期計(jì)劃內(nèi)提高生產(chǎn)量的時(shí)候，可能會(huì)使得產(chǎn)生多余的物料進(jìn)入到生產(chǎn)制作的流程，從而生產(chǎn)多剩余的產(chǎn)品。而企業(yè)并不將多余的產(chǎn)品計(jì)算到安全庫(kù)存的容量之中，庫(kù)存的成本相對(duì)較高。而采購(gòu)部門了解生產(chǎn)部門的計(jì)劃和情況的時(shí)候，為了降低企業(yè)庫(kù)存的成本就會(huì)重新考慮物料的采購(gòu)，這樣就形成了采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門之間的矛盾。
二、生產(chǎn)計(jì)劃和計(jì)劃采購(gòu)的供應(yīng)鏈方法
我國(guó)目前的大部門企業(yè)都是采用營(yíng)銷流程重組的方法來(lái)制定自身的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，但是營(yíng)銷流程重組的方法并不能夠切實(shí)的解決這些問(wèn)題，因此將供應(yīng)鏈的方法引入到企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)流程中，能夠更好地實(shí)現(xiàn)需求、計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)。
1、提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度
市場(chǎng)信息的預(yù)測(cè)直接影響到企業(yè)的各項(xiàng)決策，如果預(yù)測(cè)的信息出現(xiàn)了偏差不準(zhǔn)確，那么企業(yè)所制定的計(jì)劃就會(huì)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題。要提高企業(yè)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，需要提高完善企業(yè)的預(yù)測(cè)方法，對(duì)于市場(chǎng)的需求進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)。同時(shí)還需要做好對(duì)于共用件的預(yù)測(cè)工作。采用滾動(dòng)預(yù)測(cè)能夠保證需求分析的結(jié)果能夠更加貼近市場(chǎng)的走向和發(fā)展趨勢(shì)，它是根據(jù)一定的預(yù)測(cè)方式，結(jié)合行業(yè)自身的特點(diǎn)和規(guī)律，根據(jù)相關(guān)的市場(chǎng)理論進(jìn)行信息預(yù)測(cè)。而共用件指的是用于多個(gè)產(chǎn)品而且會(huì)被每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行多次使用的部件，對(duì)于共用件如果僅僅是采用普通的均值方差方法進(jìn)行預(yù)測(cè)，會(huì)直接影響到結(jié)果的準(zhǔn)確性。要預(yù)測(cè)共用件，一種方法是假設(shè)所采用的共用件是獨(dú)立存在的，那么總得預(yù)測(cè)均值就是每一個(gè)產(chǎn)品的預(yù)測(cè)誤差的綜合，因此也就能夠確定了相應(yīng)的方差，不過(guò)這種方法的假設(shè)太嚴(yán)格，如果共用件產(chǎn)品不是獨(dú)立的就并不適用。第二種方法則是通過(guò)確定部件的需求以及不確定性，將產(chǎn)品的需求逐步的分解成為小部件的需求從而進(jìn)行直接預(yù)測(cè)。
2、減小計(jì)劃采購(gòu)的不確定性，合理設(shè)計(jì)安全庫(kù)存
在計(jì)劃采購(gòu)的環(huán)節(jié)，主要存在的問(wèn)題就是不能夠做到企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)同管理，真正的將采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模、技術(shù)支持能力采用最適合的合作模式，同多家的供應(yīng)商之間建立起合理的戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系。企業(yè)和供應(yīng)商之間的協(xié)作也需要根據(jù)規(guī)模、層次的不同選擇不同的經(jīng)營(yíng)模式。要實(shí)現(xiàn)兩者的合作關(guān)系，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的業(yè)務(wù)實(shí)踐，在信息技術(shù)建設(shè)方面加大成本投入，達(dá)到雙方的計(jì)劃系統(tǒng)一體化。要設(shè)計(jì)合理的安全庫(kù)存，需要確定需求的不確定性測(cè)量方法和服務(wù)水平的具體設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)于企業(yè)物質(zhì)材料的計(jì)劃性消耗和實(shí)際的消耗的差距，以及真實(shí)的需求和預(yù)測(cè)之間的差距，根據(jù)具體情況選擇不同的計(jì)算方式。
3、加強(qiáng)采購(gòu)部門和計(jì)劃部門的溝通
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)部門同計(jì)劃部門之間的溝通，及時(shí)的調(diào)節(jié)兩者間的矛盾。企業(yè)的供應(yīng)鏈成功是所有部門共同努力的成果，也依賴于系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。所有的數(shù)據(jù)輸入都是以系統(tǒng)中的預(yù)測(cè)信息作為基礎(chǔ)的，如果其中任何一個(gè)過(guò)程出現(xiàn)了偏差，都將影響到企業(yè)系統(tǒng)的性能。
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