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計(jì)算機(jī)中文速記員國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求
電腦速記 也稱計(jì)算機(jī)速記 是使用計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)語言信息實(shí)時(shí)文字速記與生成電子文本的技術(shù),是語文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。那么,電腦速記員需要必備哪些條件呢?下面跟我來了解一下吧!
一、定義
使用各種計(jì)算機(jī)、中文速錄機(jī)、速記符號(hào)及相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)語音信息的實(shí)時(shí)文字速記及文字、數(shù)據(jù)的高速錄入,并按文書要求將錄入資料整理、編排、打印出文稿的工作技能。
二、適用對(duì)象
會(huì)議、會(huì)談、報(bào)告會(huì)、審訊、記者招待會(huì)等的實(shí)時(shí)文字速記人員,口授文件、文稿的起草,錄音帶、錄相帶文字部分的成稿及電子排版、辦公自動(dòng)化工作中的快速錄入等相關(guān)人員。
三、相應(yīng)等級(jí)
助理速記員:專項(xiàng)技能水平達(dá)到相當(dāng)于中華人民共和國(guó)職業(yè)資格技能等級(jí)四級(jí)。掌握速記方法,完成一般速記輔助工作;
速記員:專項(xiàng)技能水平達(dá)到相當(dāng)于中華人民共和國(guó)職業(yè)資格技能等級(jí)三級(jí)。能熟練地掌握速記方法,完成一般速記工作;
速記師:專項(xiàng)技能水平達(dá)到相當(dāng)于中華人民共和國(guó)職業(yè)資格技能等級(jí)二級(jí)。能熟練地掌握速記方法,完成速記及相關(guān)工作。
四、培訓(xùn)期限
助理速記員:180-240學(xué)時(shí)。
速記員:280-360學(xué)時(shí)。
速記師:400-500學(xué)時(shí)。
五、技能標(biāo)準(zhǔn)
5.1 助理速記員
5.1.1 知識(shí)要求:
具有初中畢業(yè)以上文化程度或同等學(xué)力;
了解微機(jī)系統(tǒng)的基本組成、主要技術(shù)指標(biāo)及配置;
了解操作系統(tǒng)的基本概念和功能,掌握DOS的啟動(dòng)方法和DOS常用基本命令的使用方法;
掌握一種常用漢字系統(tǒng)的使用方法;
掌握字表處理的基本知識(shí)和一種字表處理軟件的使用方法;
具有微機(jī)、磁盤、外部設(shè)備安全使用和維護(hù)的知識(shí);
掌握漢語拼音方案、常用規(guī)范漢字及常用詞語;
具有文字排版的初步知識(shí)。
5.1.2 技能要求:
具有操作微機(jī)和使用速錄設(shè)備的初步能力;
熟練地掌握一種計(jì)算機(jī)中文速記方法或速記符號(hào),錄入指標(biāo)達(dá)到:難度一般的語音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽錄,平均每分鐘記錄不少于90個(gè)漢字,錄入后的校對(duì)時(shí)間為50字/分,錯(cuò)誤率不高于5%;對(duì)難度一般的文稿進(jìn)行看錄,平均每分鐘錄入不少于60個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于4‰。
掌握一種在微機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤上輸入漢字的方法,并能按一般文書格式的規(guī)范要求對(duì)輸入的文字信息進(jìn)行編輯、排版,直至打印出文稿;
能制作通欄直線表格。
檢查磁盤的好壞,備份磁盤(軟、硬盤)文件。
實(shí)際能力要求達(dá)到:能熟練地掌握速記方法,完成一般速記輔助工作。
5.2 速記員
5.2.1 知識(shí)要求:
具有高中畢業(yè)文化程度或同等學(xué)力;
了解常用微機(jī)的種類、型號(hào)及配置規(guī)格;
熟練地掌握DOS常用命令的使用方法,熟悉DOS環(huán)境中常見錯(cuò)誤信息的提示;
了解微機(jī)主要外部設(shè)備的功能及使用方法;
掌握一種辦公排版系統(tǒng)的使用方法;
掌握一種文字校對(duì)軟件的使用方法。
掌握國(guó)家語言文字規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
熟悉國(guó)家常用公文標(biāo)準(zhǔn)及行文格式的規(guī)定;
掌握排版的一般知識(shí)。
5.2.2 技能要求:
具有操作微機(jī)和使用速錄設(shè)備的一般能力;
熟練地掌握一種計(jì)算機(jī)中文速記方法或速記符號(hào),錄入指標(biāo)達(dá)到:對(duì)難度一般的語音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽錄,平均每分鐘記錄不少于140個(gè)漢字,錄入后的校對(duì)時(shí)間為50字/分,錯(cuò)誤率不高于5%;對(duì)難度一般的文稿進(jìn)行看錄,平均每分鐘錄入不少于100個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于3‰。
熟練地掌握一種在微機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和專用鍵盤上輸入漢字的方法;
能熟練地按規(guī)定的文書規(guī)范格式對(duì)文本文件進(jìn)行編輯、排版,并能應(yīng)用各種常用字體打印出規(guī)范、美觀的文本文件;
能制作分欄直線、斜線表格;
操作全文檢索軟件,對(duì)文本文件進(jìn)行檢索處理。
具有指導(dǎo)助理速記員工作的能力。
實(shí)際能力要求達(dá)到:能熟練地掌握速記方法,完成一般速記工作并具有指導(dǎo)助理速記員工作的能力。
5.3 速記師
5.3.1 知識(shí)要求:
具有高中畢業(yè)以上文化程度或同等學(xué)力,語文單科具有大專水平;
熟悉計(jì)算機(jī)中文速記、編輯、排版的全部流程及技術(shù)質(zhì)量的要求;
掌握微機(jī)Windows平臺(tái)的基礎(chǔ)知識(shí);
具有印刷排版和輕印刷的基礎(chǔ)知識(shí);
了解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)
5.3.2 技能要求:
能熟練地操作微機(jī)和使用相關(guān)設(shè)備;
具有在Windows平臺(tái)上編輯、排版的能力;
熟練地掌握一種計(jì)算機(jī)中文速記方法或速記符號(hào),錄入指標(biāo)達(dá)到:對(duì)難度一般的語音信息進(jìn)行實(shí)時(shí)聽錄,平均每分鐘記錄不少于180個(gè)漢字,錄入后的校對(duì)時(shí)間為50字/分,錯(cuò)誤率不高于5%;并根據(jù)計(jì)算機(jī)中文速記編輯、排版的質(zhì)量要求,現(xiàn)場(chǎng)打印出規(guī)范的文稿;對(duì)難度一般的文稿進(jìn)行看錄,平均每分鐘錄入不少于140個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于3‰。
能處理常用版面的排版,按規(guī)范要求完成輕印刷激光稿的制作;
熟悉常用字庫(kù);
能操作一種MIS系統(tǒng),對(duì)各種文檔進(jìn)行管理;
具有培訓(xùn)、指導(dǎo)助理速記員和速記員工作的能力。
實(shí)際能力要求達(dá)到:能熟練地掌握速記方法,完成速記及相關(guān)工作并具有指導(dǎo)助理速記員和速記員工作的能力。
六、鑒定要求
6.1 申報(bào)條件
申請(qǐng)參加助理速記員須經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),并具有初中畢業(yè)以上學(xué)歷;
申請(qǐng)參加速記員須具有全國(guó)計(jì)算機(jī)及信息高新技術(shù)助理中文速記員考試合格證書,并具有高中畢業(yè)學(xué)歷;
申請(qǐng)參加速記師須具有全國(guó)計(jì)算機(jī)及信息高新技術(shù)中文速記員考試合格證書,并具有高中畢業(yè)學(xué)歷和語文單科大專以上水平。
6.2 考評(píng)員構(gòu)成
本項(xiàng)考核應(yīng)由在勞動(dòng)部職業(yè)技能鑒定中心注冊(cè)的考評(píng)員組成考評(píng)組主持,每次考試考評(píng)組組成不得少于三名注冊(cè)考評(píng)員,考生與考評(píng)員比例不低于10:1。
6.3 鑒定方式與鑒定時(shí)間
本職業(yè)技能考試采取全國(guó)統(tǒng)一命題,分理論考試和技能考試兩種方式進(jìn)行。先理論考試,后技能考試,各用百分制記分,理論占30%、技能占70%,綜合成績(jī)以不低于60分為合格。
綜合成績(jī)=理論成績(jī)×30%+技能成績(jī)×70%
理論考試初、中、高級(jí)均為60分鐘。
技能考試初級(jí)90分鐘、中級(jí)120分鐘、高級(jí)150分鐘。
七、鑒定內(nèi)容
7.1 助理速記員
7.1.1 知識(shí)要求:
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的初步知識(shí): 了解計(jì)算機(jī)的初步知識(shí);微機(jī)系統(tǒng)的基本概念和組成;微機(jī)、外設(shè)、軟盤的安全使用。
了解速錄設(shè)備的特點(diǎn)及應(yīng)用領(lǐng)域;
掌握操作系統(tǒng)的基本知識(shí):操作系統(tǒng)的基本概念、功能;IBM PC及其兼容機(jī)所用DOS環(huán)境的常識(shí):盤符、目錄、路徑、文件名、擴(kuò)展名、通配符、內(nèi)部命令;外部命令;DOS的啟動(dòng)過程;DOS最常用命令:DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT、DISKCOPY、TYPE、CHKDSK、CLS、DATE、TIME、VER。
語言文字處理知識(shí):.掌握中文速記方法的基礎(chǔ)知識(shí):漢語拼音方案、常用規(guī)范漢字和常用詞語;最常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用,正確斷句;一種計(jì)算機(jī)中文速記方法或手寫速記方式的基本原理;常用校對(duì)符號(hào)和注解符號(hào)的識(shí)別。
了解計(jì)算機(jī)漢字處理及漢字庫(kù)知識(shí):漢字系統(tǒng)的基本組成;漢字庫(kù)的分類及應(yīng)用;國(guó)標(biāo)漢字字符集(GB-2312)中的漢字?jǐn)?shù)量(一、二級(jí))、排列方法及區(qū)位概念;一種在微機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤上輸入漢字的方法。
掌握文字排版初步知識(shí):基本術(shù)語∶字距、行距、天頭、地腳、訂口、切口、開本等;頁碼常見形式及排版禁則;一種文字處理軟件的基本使用方法;普通公文、稿件及信函的常用格式。
7.1.2 技能要求:
微機(jī)操作技能:將顯示器、鍵盤及打印機(jī)與主機(jī)正確地連接;正確連接電源(含穩(wěn)壓電源和UPS電源);正確啟動(dòng)微機(jī);會(huì)DOS平臺(tái)的基本操作:列目錄、建子目錄、改變當(dāng)前目錄、刪子目錄、清屏、文件的拷貝和刪除、格式化軟盤、磁盤拷貝和檢查、設(shè)置系統(tǒng)日期和時(shí)間、查看DOS版本號(hào)等;會(huì)漢字系統(tǒng)的啟動(dòng)、退出,一種在標(biāo)準(zhǔn)鍵盤上輸入漢字的方法;會(huì)一種打印機(jī)的基本操作:開機(jī)、關(guān)機(jī)、裝紙、進(jìn)紙(LINEFEED)、換頁(FORMFEED)、聯(lián)機(jī)(ON LINE)。
速記操作技能:聽錄:難度一般的政論性或生活常用語音信息,平均每分鐘記錄不少于90個(gè)漢字,校對(duì)速度為50字/分,校后錯(cuò)誤率不高于5%;
看錄:難度一般的印刷體連續(xù)文本的生文稿,平均每分鐘錄入不少于60個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于4‰。
初步掌握編輯排版的技能:進(jìn)入和退出文本編輯軟件;光標(biāo)移動(dòng),文字的插入、改寫、刪除;
按常用格式設(shè)置標(biāo)尺、安排段落;
字符串操作(查找、替換);
塊操作(標(biāo)記塊、取消標(biāo)記、移動(dòng)塊、復(fù)制塊、刪除塊);
文件操作(存盤、讀取、打印)。
初步掌握制表技能:會(huì)用普通文本編輯軟件制作通欄直線表格;會(huì)在表格中填寫文字和數(shù)據(jù),以及保護(hù)表格線的技巧。
7.2 速記員
7.2.1 知識(shí)要求:
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的知識(shí):具有助理速記員的計(jì)算機(jī)知識(shí);了解常用微機(jī)的規(guī)格、型號(hào)及配置、主板內(nèi)的SETUP程序;
掌握操作系統(tǒng)的進(jìn)階知識(shí):CONFIG.SYS的用途及編寫;批處理文件(.BAT文件)的用途及編寫;DOS較常用命令:TREE、XCOPY、DELTREE、DISKCOMP、FDISK、MODE、SYS;DOS系統(tǒng)常見錯(cuò)誤信息及糾正方法。
了解常用打印機(jī)的特點(diǎn)及使用注意事項(xiàng);
掌握一種辦公排版系統(tǒng)的使用方法:光標(biāo)的快速移動(dòng)和定位、文件的合并與拆分、選擇塊存盤或輸出、頁面格式的設(shè)定、行距及字距的設(shè)定、字體和字號(hào)的設(shè)定、特殊符號(hào)的輸入、分頁及加頁碼、打印機(jī)參數(shù)設(shè)定;
會(huì)一種校對(duì)軟件的使用方法;
了解最常見微機(jī)病毒的特征;
了解鼠標(biāo)器、掃描儀、CD-ROM等設(shè)備的用途。
語言文字處理知識(shí):掌握中文速記方法的基礎(chǔ)知識(shí);大部分規(guī)范通用漢字;關(guān)于漢語拼音的各種國(guó)家規(guī)定;16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及其在軟件中的輸入方法。
掌握文字處理知識(shí):各種校對(duì)符號(hào)和注解符號(hào)的識(shí)別;國(guó)家行政機(jī)關(guān)主要公文的格式。
7.2.2 技能要求:
微機(jī)操作技能:具有助理速記員微機(jī)操作技能;會(huì)通過執(zhí)行開機(jī)的SETUP程序報(bào)出微機(jī)的規(guī)格和配置情況;會(huì)編寫實(shí)現(xiàn)規(guī)定功能的BAT文件;熟悉DOS系統(tǒng)的操作:設(shè)置路徑、設(shè)置提示符、查看內(nèi)存、修改文件屬性、文件的恢復(fù)、路徑的瀏覽、文件及軟盤的比較、集群復(fù)制、傳遞系統(tǒng)文件等;
在文稿編輯、排版和校對(duì)中能熟練運(yùn)用一種在微機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤上錄入漢字的方法;
掌握常用打印機(jī)的使用方法;
能判斷微機(jī)是否感染常見病毒,會(huì)使用殺毒軟件;
會(huì)使用一種校對(duì)軟件;
了解鼠標(biāo)器、掃描儀、CD-ROM等設(shè)備的用途。
速記操作技能:聽錄:難度一般的政論性或生活常用語音信息,平均每分鐘記錄不少于140個(gè)漢字,校對(duì)速度平均為50字/分,校后錯(cuò)誤率不高于5%;看錄:難度一般的印刷體連續(xù)文本的生文稿,平均每分鐘錄入不少于100個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于3‰;
會(huì)使用一種全文檢索軟件,進(jìn)行文本文件檢索處理;
會(huì)使用OCR軟件實(shí)現(xiàn)印刷體文稿的自動(dòng)錄入。
編輯排版技能:具有助理速記員的排版操作技能;會(huì)光標(biāo)的快速移動(dòng)和定位;會(huì)文件的合并與拆分;會(huì)選擇塊存盤或輸出;會(huì)頁面格式的設(shè)定、行距及字距的設(shè)定、字體和字號(hào)的設(shè)定;會(huì)特殊符號(hào)的輸入、分頁及加頁碼;會(huì)設(shè)定打印機(jī)參數(shù)。
制表技能:會(huì)用有制表功能的編輯或排版軟件制作分欄直線及斜線的表格;掌握制作美觀表格的技巧。
7.3 速記師
7.3.1 知識(shí)要求:
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的知識(shí):具有速記員的計(jì)算機(jī)知識(shí);掌握DOS的進(jìn)階知識(shí):多分支系統(tǒng)配置文件config.sys;基本內(nèi)存、擴(kuò)充內(nèi)存、擴(kuò)展內(nèi)存、保留內(nèi)存、高端內(nèi)存的概念;RAM、ROM、cache memory、shadow memory、video、memory的概念。
掌握Windows初步知識(shí):Windows的安裝、啟動(dòng)的方法;SETUP程序的使用;初始化文件(*.INI)的用途;在Windows中運(yùn)行各種軟件的基本步驟;
掌握一種印刷排版系統(tǒng)的使用方法;
了解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念。
語言文字處理知識(shí):掌握計(jì)算機(jī)中文速記、編輯、排版的全部流程及技術(shù)質(zhì)量要求:國(guó)家頒布的其他有關(guān)語言文字規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);文稿產(chǎn)生、各次校改、加工直至完成印出的全過程及各階段的技術(shù)要求;表文混排的常用規(guī)則,表名、表頭、表注、墻線、短欄表、跨頁表、無線表、系統(tǒng)表等術(shù)語的概念及其在軟件中相應(yīng)的處理方法。
7.3.2 技能要求:
微機(jī)操作技能:具有速記員的微機(jī)操作技能;會(huì)編寫多分支系統(tǒng)配置(Multi-config)文件CONFIG.SYS;會(huì)Windows系統(tǒng)的基本操作;
速記操作技能:聽錄:難度一般的政論性或生活常用語音信息,平均每分鐘記錄不少于180個(gè)漢字,校對(duì)速度平均為50字/分,校后錯(cuò)誤率不高于5%;看錄:難度一般的印刷體連續(xù)文本的生文稿,平均每分鐘錄入不少于140個(gè)漢字,錯(cuò)誤率不高于3‰。
編輯排版技能:掌握一種印刷排版軟件的使用方法:常用版面的排版和圖文表混排;版面安排、分欄、字體變化及修飾;插圖的獲取方法及格式轉(zhuǎn)換。
計(jì)算機(jī)中文速記員國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求
一、有關(guān)計(jì)算機(jī)速錄、速記的解釋
錄像、錄音、錄入的詞義是將影像、聲音和書面語的文本文件原封不動(dòng)地?cái)z錄、抄錄下來。而速錄、速記的詞義和操作內(nèi)容是將聲音語言實(shí)時(shí)錄成電子文本文件和書面語。就“速錄”的功能而言,是將漢語的口語語言(包括肢體語言)實(shí)時(shí)錄成可供閱讀的電子文本文件或書面語言;而“速記”是使用一種簡(jiǎn)單的速記符號(hào)來快速記錄語言的方法,要想把這種速記符號(hào)變成漢字,還需要一個(gè)計(jì)算機(jī)速錄進(jìn)行翻譯整理的過程。因此,它不如掌握計(jì)算機(jī)速錄方法的人可以一步到位地把聲音語言生成書面語言。另外,這種速記符號(hào)不具備社會(huì)的公用性,不受社會(huì)公認(rèn)與否的制約。
就技能共性而言,計(jì)算機(jī)速錄與手寫速記兩者有著同工異曲之處。因此,計(jì)算機(jī)速錄也可以稱為計(jì)算機(jī)速記。
二、速錄師和打字員
打字員是機(jī)關(guān)單位中從事文稿錄入的工作人員,一般沒有速度要求。專職的速錄師是目前我國(guó)的高薪職業(yè)之一,主要從事各種商務(wù)會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄,錄音帶、錄像帶語音部分的成稿處理,影視媒體實(shí)時(shí)字幕跟隨處理等工作。伴隨著司法體系改革的不斷深入,法院系統(tǒng)的書記員、仲裁機(jī)構(gòu)的書記員、檢察系統(tǒng)的書記員、公安辦案民警以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的訊問(詢問)記錄都要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化(一般的打字員每分鐘錄入不超過100字,而從事商務(wù)會(huì)議記錄的高級(jí)速錄師每分鐘必須記錄220個(gè)漢字以上才能滿足用戶和工作的需要);事實(shí)上,從事法律訴訟和審判工作、訊問等記錄工作的書記員以及辦案民警,每分鐘的速錄速度也必須在140 ~180個(gè)漢字之間才能完成完整的語言信息采集工作;速錄秘書也需要達(dá)到每分鐘140個(gè)漢字左右才能滿足工作的需要。
打字員可以使用流行的通用軟件,如搜狗、全拼、雙拼、五筆等。而高級(jí)速錄師、書記員和秘書等以“筆錄”為核心工作的人員必須使用速錄軟件或速錄設(shè)備,否則無法完成高速度的實(shí)時(shí)語言速錄工作。這是由普通輸入法和專用速錄軟件的技術(shù)特征所決定的。
三、同聲傳譯與計(jì)算機(jī)速錄
同聲傳譯的工作是實(shí)時(shí)語言翻譯。也就是說,在雙語種或多語種的會(huì)議上,講話人的語言會(huì)被翻譯們同時(shí)翻譯成雙語或多種語言,通過傳譯系統(tǒng)實(shí)時(shí)傳遞給參會(huì)者。簡(jiǎn)單地說,同聲傳譯是把一種語言實(shí)時(shí)翻譯成多種語言;速記、速錄是把聲音語言和肢體語言通過掌握計(jì)算機(jī)速錄的工作人員實(shí)時(shí)錄入成為電子文本文件或書面語言。計(jì)算機(jī)速錄與同聲傳譯兩者雖然都是應(yīng)用語言文字的方法,但形式和內(nèi)容效果卻南轅北轍。
有專家學(xué)者提出,讓優(yōu)秀的翻譯人員掌握計(jì)算機(jī)中文速錄技術(shù),就可以實(shí)現(xiàn)將一種聲音語言(如英語)實(shí)時(shí)生成漢字。這種人才的培養(yǎng)肯定有難度,但不是不能培養(yǎng)。實(shí)際上,一個(gè)掌握了計(jì)算機(jī)中文速錄的人如果精通一門外語,將外語實(shí)時(shí)生成漢字文本文件或書面語是完全有可能的。
四、語音識(shí)別技術(shù)與計(jì)算機(jī)速錄
語音識(shí)別技術(shù)就是將聲音語言實(shí)時(shí)生成在電子屏幕可以顯現(xiàn)的文字語言的方法,是一個(gè)語音識(shí)別的軟件系統(tǒng)。中文語音識(shí)別軟件就是對(duì)著麥克風(fēng)說話,說話人的口語語音信息就變成了在手機(jī)屏幕或計(jì)算機(jī)屏幕上可供閱讀的文字信息。美國(guó)IBM公司是語音識(shí)別技術(shù)的泰斗,也是全球語音識(shí)別技術(shù)的佼佼者。
我國(guó)在語音識(shí)別技術(shù)方面已經(jīng)研究了二十多年,科大訊飛的語音識(shí)別系統(tǒng)現(xiàn)在已應(yīng)用于汽車導(dǎo)航和簡(jiǎn)單的手機(jī)短信等領(lǐng)域。有人預(yù)測(cè)說,語音識(shí)別技術(shù)遲早要取代計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)。其實(shí),這是一個(gè)誤解。姑且不說漢語的載體——漢字同音字多、多音字多的因素制約了漢語語音識(shí)別的準(zhǔn)確性,更重要的是漢語的方言、肢體語言,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是無法應(yīng)用語音識(shí)別技術(shù)的。更為重要的是,轉(zhuǎn)瞬即逝的口語語言沒有時(shí)間讓操作人員來修改出現(xiàn)的大量的錯(cuò)字和錯(cuò)誤語句,除非有錄音同步跟進(jìn)慢慢整理,否則,無法一步到位地成為完整的文稿。特別是法律文書的嚴(yán)謹(jǐn)性,可能因?yàn)橐蛔种罹蜁?huì)使案件出現(xiàn)漏洞。因此,語音識(shí)別軟件還不成熟,還不能取代速錄技能的完整性和嚴(yán)密性。
目前,科大訊飛的普通話語音識(shí)別軟件應(yīng)用于個(gè)人寫作還比較不錯(cuò),可以一邊說一邊改,沒有時(shí)效性。如果應(yīng)用于會(huì)議記錄、司法訴訟、訊問、庭審等工作環(huán)境,就目前的語音識(shí)別準(zhǔn)確率而言還達(dá)不到要求,離實(shí)用還有一定的距離。因此,漢語的語音識(shí)別技術(shù)無法取代計(jì)算機(jī)速錄的現(xiàn)場(chǎng)出稿效果。在可預(yù)測(cè)的未來,語音識(shí)別技術(shù)取代計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)不僅尚需時(shí)日,很可能是遙遙無期。
五、速記速錄技術(shù)概況
中國(guó)的手寫速記技術(shù)從1896年蔡錫勇的《傳音快字》算起,至今已有120多年的歷史。
計(jì)算機(jī)速錄誕生于20世紀(jì)90年代中期,是我國(guó)手寫速記——亞偉速記的創(chuàng)始人唐亞偉先生根據(jù)美國(guó)魁科特公司的英文速記機(jī)原理結(jié)合中國(guó)漢語拼音方案原理研制而成的,速錄機(jī)的名稱叫“亞偉中文速錄機(jī)”。該速錄機(jī)使用專用鍵盤采取多鍵并擊原理縮略了漢語拼音多個(gè)字母組成的韻母,可以像彈鋼琴一樣同時(shí)按幾個(gè)鍵位。用速錄機(jī)在經(jīng)過一年的專門培訓(xùn)后,優(yōu)秀者可以達(dá)到180~200多個(gè)漢字/分鐘。但是,這種速錄機(jī)由于學(xué)習(xí)難度大、錄入錯(cuò)誤率高、成才率低、學(xué)習(xí)周期長(zhǎng)等諸多弊端而未能在社會(huì)上得到普及。但它作為一個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,確實(shí)開創(chuàng)了速錄職業(yè)的先河。
雙文速錄(原名稱是“雙文速記”)軟件是我國(guó)第一個(gè)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)鍵盤獲得國(guó)家發(fā)明專利的計(jì)算機(jī)速錄軟件。該軟件采取雙拼加聲調(diào)方式,高頻字、二字常用詞、三字詞(短語)、四字詞(短語、成語)、五字及五字以上的術(shù)語(句子)均采用以讀音首字母作為縮略形式和方法,專門設(shè)置了縮略鍵,以此區(qū)別字詞和縮略語。
“國(guó)家中文信息處理產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心”測(cè)查意見給出了“字詞混合輸入平均碼長(zhǎng)1.29鍵”的結(jié)論報(bào)告。
經(jīng)過十幾年不斷優(yōu)化后的雙文速錄軟件,通過教學(xué)實(shí)踐證明了在具備“盲打”和標(biāo)準(zhǔn)指法的前提下,經(jīng)過一個(gè)月的專門培訓(xùn),一般人人都能達(dá)到120~160個(gè)漢字/分鐘的速錄速度。經(jīng)過半年的培訓(xùn),大多數(shù)人都能達(dá)到200個(gè)漢字/分鐘以上的高速度能力。
目前,雙文速錄技術(shù)于2007年納入了“教育部普通高等教育‘十一五’國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材”,此后,陸續(xù)列入全國(guó)秘書類專業(yè)學(xué)生、書記員(辦案人員)、速錄師職業(yè)等級(jí)考試指定的培訓(xùn)軟件。
六、速錄好學(xué)嗎?
凡是科學(xué)的都是簡(jiǎn)單的。就計(jì)算機(jī)速錄而言,特別是雙文速錄的技術(shù)原理并沒有深?yuàn)W的理論,但是要掌握它,讓速錄技能服務(wù)于本職工作,必須要經(jīng)過一段認(rèn)真練習(xí)和艱苦的實(shí)訓(xùn)過程。我們每一位在職書記員、人民警察、秘書以及擬從事速錄師工作的學(xué)習(xí)者都要有一種從容不迫的心理來面對(duì)速錄的學(xué)習(xí)。既不能急于求成好高騖遠(yuǎn),又不能消極貪玩兒。急于求成會(huì)“欲速則不達(dá)”,消極貪玩兒會(huì)“掉隊(duì)”。端正學(xué)習(xí)姿態(tài),以求知的心態(tài)和“攻關(guān)”的精神面對(duì)學(xué)習(xí)。
七、有關(guān)計(jì)算機(jī)速錄、書記員的培訓(xùn)認(rèn)證
1996年,當(dāng)時(shí)的勞動(dòng)部在“全國(guó)計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)考試(OSTA)”的15個(gè)模塊中設(shè)立了“計(jì)算機(jī)中文速記”模塊,分為“計(jì)算機(jī)中文速記員(聽、看錄要求80個(gè)漢字/分鐘)”,“計(jì)算機(jī)速記中級(jí)速記員(聽、看錄要求140個(gè)漢字/分鐘)”和“計(jì)算機(jī)中文速記高級(jí)速記員(聽、看錄要求180個(gè)漢字/分鐘)”三級(jí)。2003年8月,人力資源和社會(huì)保障部頒布了“速錄師國(guó)家職業(yè)資格”標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)分為“速錄員(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí),聽錄要求140個(gè)漢字/分鐘)”;“速錄師(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí),聽錄要求180個(gè)漢字/分鐘)”;“高級(jí)速錄師(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí),聽錄要求220個(gè)漢字/分鐘)”三個(gè)級(jí)別,要求速錄準(zhǔn)確率在98%以上。
2015年7月,國(guó)務(wù)院在頒布的《國(guó)家職業(yè)分類大典》中新增了“書記員”職業(yè)。速錄技能與書記員職業(yè)能力密不可分。目前,速錄師職業(yè)資格證書已經(jīng)改為速錄職業(yè)技能等級(jí)證書,具體實(shí)施細(xì)則正在制定中!八黉浡殬I(yè)技能等級(jí)”的考試、發(fā)證工作,仍由各省、市、自治區(qū)的職業(yè)技能鑒定中心組織實(shí)施。
目前,人社部勞動(dòng)科學(xué)研究所已經(jīng)批準(zhǔn)中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)正在制定“書記員速錄能力標(biāo)準(zhǔn)”,在“書記員職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)”沒有頒布之前,“書記員速錄能力證書”將是書記員上崗的憑證。
八、有關(guān)“雙文”與“雙文速錄”的解釋
“雙文”是指人類社會(huì)使用的兩種文字體系,一種是字母文字,一種是象形方塊字。字母文字又分為拉丁字母文字和民族字母文字兩種。拉丁字母文字就是通常所說的26個(gè)拉丁字母,英語系、法語系、西班牙語系等占世界70%以上的國(guó)家使用的都是拉丁字母文字;伊斯蘭文、朝鮮諺文、俄語的西里爾文字都是民族字母文字。方塊漢字是世界上僅存的象形字。
“雙文速錄”是指使用26個(gè)拉丁字母拼寫漢語普通話,在拉丁字母狀態(tài)下讀出的是普通話,使用計(jì)算機(jī)將拉丁字母輸入到計(jì)算機(jī)里通過讀音的對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換,輸出的則是讀音對(duì)應(yīng)的方塊字。
為什么雙文速錄技術(shù)的錄入速度能夠與語音的發(fā)音速度同步錄入呢?這是受雙文速錄的拉丁中文縮略規(guī)則決定的。也就是說雙文速錄沿用了拉丁字母文字的“字母大寫縮略法”原理。譬如,“Central Processing Unit(中央處理器)”用英文來縮寫就是CPU(英文是用術(shù)語中單詞的大寫字母作為縮略方法),而雙文速錄的縮略方法就是用每個(gè)字讀音的首字母[ygikvuvlivql(yivlq)]來縮略。再例如:“雙文和雙文速錄軟件的區(qū)別在哪里?你知道嗎?”這句話的雙文對(duì)照,“雙文(wiunc)和(h)雙文速錄(wusl)軟件(rj)的區(qū)別(dqb)在哪里(znl;)?你(n)知道嗎(ydm2)”?從上述例句中可以看出,只有“雙文”一詞是語素齊全的詞,其他都是縮略詞。雙文速錄的縮略詞方法與信息技術(shù)的縮略詞方法不同,信息技術(shù)的縮略詞方法是以科技術(shù)語、句子中的單詞作為縮略對(duì)象的,也就是用句子中單詞的第一個(gè)字讀音的首字母縮略。
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