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企業(yè)危機(jī)管理怎么應(yīng)對(duì)媒體
現(xiàn)在,利益相關(guān)方群體有了自己的信息來(lái)源,有自己的媒體,對(duì)于企業(yè)應(yīng)該如何解決危機(jī),它們有自己的認(rèn)識(shí)。這些利益相關(guān)方對(duì)其他利益相關(guān)方、各類(lèi)組織和公眾都有相當(dāng)?shù)奶?hào)召力,如果管理者不予以重視,后果會(huì)很?chē)?yán)重。
1.掌控一線信息
品牌社區(qū)或產(chǎn)品社區(qū)是利益相關(guān)方媒體的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。在這些論壇或網(wǎng)站上,聚集了一大批對(duì)特定產(chǎn)品或品牌有強(qiáng)烈興趣的人。這些論壇或網(wǎng)站相當(dāng)于早期預(yù)警系統(tǒng),因?yàn)槿绻挟a(chǎn)品未能達(dá)到預(yù)期水準(zhǔn),消費(fèi)者是最早受到直接影響的利益相關(guān)方。
比如,杜邦的Imprelis除草劑推出后,LawnSite.com網(wǎng)站論壇有人發(fā)帖說(shuō),產(chǎn)品對(duì)樹(shù)木造成了始料未及的破壞。用戶迅速收集有關(guān)產(chǎn)品實(shí)際使用情況的新數(shù)據(jù),相互分享?yè)p害情況報(bào)告、照片、與杜邦銷(xiāo)售人員和經(jīng)銷(xiāo)商的溝通情況、大學(xué)研究報(bào)告。杜邦遭到集體起訴,不得不宣布召回計(jì)劃,美國(guó)環(huán)保署則干脆禁止這款產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
一旦產(chǎn)品問(wèn)題暴露,公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。企業(yè)應(yīng)該監(jiān)測(cè)來(lái)自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入有用戶互動(dòng)的網(wǎng)站和論壇。
2.掌控目標(biāo)新聞渠道
有自己媒體的利益相關(guān)方根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來(lái)獲得重要群體的支持。管理層千萬(wàn)不要以為,只要這些人、這些利益相關(guān)方?jīng)]機(jī)會(huì)上CNN,就無(wú)所謂。相反,假如某個(gè)利益相關(guān)方的媒體能夠直達(dá)公司最有影響力的相關(guān)方群體,那么就算公司在主流媒體上的形象高大,也仍會(huì)失去重要人物的支持。
十幾年前,跨國(guó)食品公司達(dá)能計(jì)劃在法國(guó)和歐洲其他地區(qū)裁員,立刻激起法國(guó)本土的達(dá)能工會(huì)抗議。盡管當(dāng)時(shí)的CEO在股東大會(huì)上宣布暴風(fēng)雨已經(jīng)過(guò)去,抗議歸抗議,集團(tuán)銷(xiāo)售仍達(dá)預(yù)期,這番言辭傳遍主流媒體。但是另一個(gè)利益相關(guān)方群體——財(cái)務(wù)分析師——注意到,達(dá)能并未解決法國(guó)餅干產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。最終,達(dá)能將餅干部門(mén)賣(mài)給了卡夫集團(tuán)。
3.掌控時(shí)間
在任何一次危機(jī)中,時(shí)間始終至關(guān)重要。在危機(jī)開(kāi)端,管理層疲于控制損失,盡可能減少曝光,時(shí)間似乎永遠(yuǎn)不夠用。這時(shí),他們需要利益相關(guān)方給他們一點(diǎn)時(shí)間來(lái)找到解決方案。之后,時(shí)間又變得難以忍受地漫長(zhǎng),像是塹壕戰(zhàn)。如果企業(yè)和消費(fèi)者斗爭(zhēng),唯一的結(jié)局就是管理層一敗涂地。
因?yàn)橄M(fèi)者的忠誠(chéng)對(duì)企業(yè)生死存亡至關(guān)重要,如果企業(yè)站在消費(fèi)者的對(duì)立面,即使贏得了表面的斗爭(zhēng),也會(huì)輸?shù)粑磥?lái)的市場(chǎng)。只有等到這些利益相關(guān)方接受了解決方案,認(rèn)可了方案的實(shí)施,危機(jī)才算解除。簡(jiǎn)而言之,時(shí)間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機(jī)持續(xù)時(shí)間越長(zhǎng),成本就越高。
最后,在一場(chǎng)危機(jī)中,最重要的挑戰(zhàn)并不一定是修補(bǔ)有問(wèn)題的系統(tǒng)或產(chǎn)品,而是修復(fù)與利益相關(guān)方的關(guān)系。盡管利益相關(guān)方掌控的媒體在企業(yè)危機(jī)的推波助瀾中扮演了重要角色,但是這些媒體如果反過(guò)來(lái)幫助企業(yè),也會(huì)令企業(yè)獲益無(wú)窮。
誰(shuí)都無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)危機(jī)會(huì)在什么時(shí)候到來(lái),甚至很多管理者一生也碰不到一次真正的危機(jī)。然而,作為負(fù)責(zé)任的管理者,提前學(xué)習(xí)危機(jī)管理的相關(guān)原則,或許會(huì)起到像提前進(jìn)行地震和火災(zāi)演習(xí)一樣的效果,這些學(xué)習(xí)在危機(jī)來(lái)臨是可能就會(huì)拯救企業(yè)的生命。
第一,無(wú)論你多么努力地控制危機(jī),他最后總是比你想象得更多、更深刻;
第二,這個(gè)世界上不存在秘密之類(lèi)的東西。當(dāng)不止一個(gè)人知道真相時(shí),你最好是主動(dòng)公布它;
第三,媒體總是傾向于丑化你處理危機(jī)的方式;
第四,處理危機(jī)過(guò)程中,要對(duì)公司內(nèi)部的人事安排和工作流程進(jìn)行變革。簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),就是一定要找到為此承擔(dān)責(zé)任的人,并讓他付出“血的代價(jià)”;
第五,最后,要堅(jiān)定信念,如果應(yīng)對(duì)得當(dāng),你的公司會(huì)在危機(jī)中生存下來(lái),且通常之后會(huì)變得更好、更強(qiáng)大!
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