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危機管理的原則

時間:2022-09-28 12:34:20 危機管理 我要投稿

危機管理的原則

  巨額的財富可能因企業(yè)危機管理能力的欠缺在一瞬間消失,因此保護財富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財富的能力來得同等重要。那究竟如何進行危機管理?在危機管理過程中應(yīng)遵循什么樣的原則呢?下面是小編為大家?guī)淼奈C管理的原則的知識,歡迎閱讀。

  戰(zhàn)略先行原則

  進行危機管理首要做的工作就是樹立危機意識,進而形成危機觀念與危機思想。沒有危機意識就不會改變的動力,也不會有強大的執(zhí)行力。正是因為“每天都如履薄冰、每天都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”,才有海爾的今天;正是因為“我們離破產(chǎn)永遠都只有十八個月”,才有了不可戰(zhàn)勝的微軟。危機觀念是危機意識的整合和提升,危機思想是危機觀念的豐富以及體系化,形成足以指導危機管理實踐的思想體系。當然不僅僅領(lǐng)導人要有危機意識、危機觀念以及危機思想,所有的員工都應(yīng)具備危機意識、危機觀念以及危機思想。光有領(lǐng)導人具備,員工不具備,危機管理是不可能取得成功的。而要想讓員工也具備危機意識、危機觀念以及危機思想,企業(yè)必須具備一整套制度以及培訓機制。

  制度保障原則

  在多年的危機管理咨詢以及培訓中,我發(fā)現(xiàn)一個問題:相當多的企業(yè)不出問題不會想到危機管理,當危機出現(xiàn)后,他才會想到危機管理。其實,這是個很大的誤區(qū)。因為無論企業(yè)怎么應(yīng)對,危機都已經(jīng)發(fā)生,都會對企業(yè)的影響產(chǎn)生或多或少的影響。我在前面也強調(diào)過,危機管理的最高境界是讓危機不發(fā)生,而要想讓危機不發(fā)生,企業(yè)必須有一整套危機預(yù)防的制度;而要想讓危機來臨時很從容應(yīng)對,必須有危機應(yīng)對的流程與方式;要想在危機發(fā)生后很好修復企業(yè)形象,必須有形象恢復管理的制度。

  這就引出了危機管理的第二個原則:制度保障原則。危機管理的知識是需要學習的、技能是需要訓練的,但比這些更重要的是日常危機管理制度的建設(shè)。只有制度才能讓企業(yè)以不變應(yīng)萬變,在危機來臨時有條不紊的應(yīng)對。很多管理者也知道危機管理的重要性,但并沒有落實到制度上。以至于學了很多危機管理知識,但在危機來臨時還是非常紊亂。

  預(yù)防第一原則

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”、“防微杜漸”、“防范大于救災(zāi)”等古人的生存智慧對危機管理有著重要的借鑒意義。蔡桓公為什么死亡?最重要的原因就是沒有聽信扁鵲的話,在患病初期沒有采取措施避免病情的進一步惡化,存在僥幸心理。僥幸心理是企業(yè)在危機管理中的一個重要誤區(qū)。很多管理者不愿意花很少的錢預(yù)防,正是因為存在僥幸心理認為危機不會發(fā)生。一旦擁有這樣的心態(tài)是非常可怕的,往往會花大量的錢可能是預(yù)防費用的十倍甚至百倍去治療,這是得不償失的。

  全局利益原則

  危機發(fā)生后,必然對組織的有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)產(chǎn)生威脅,也會面臨利益取舍的抉擇。危機發(fā)生后,事態(tài)不明朗、局勢不清晰,在做決策時往往瞻前顧后、游離不定。組織領(lǐng)導者決策時必須以全局利益為先,局部利益服從全局利益。前面講到的喬致庸,當知道客戶抱怨后,決定將那批胡麻油以每斤一文的價錢賣給人做燈油,只要到通順店買過胡麻油的客人,都可以到店里全額退銀子;不但如此,還要九折賣給他們不摻假的胡麻油。用李掌柜的話說,虧大了,但喬致庸并不在意。這樣做會有一定的損失,但這樣做卻換回了顧客的信賴。

  勇于擔責原則

  危機降臨時,組織要想獲得長遠的發(fā)展,必須勇于擔起相應(yīng)的責任.勇于擔責原則主要體現(xiàn)在三點:一是對利益相關(guān)者負責,堅持公眾利益至上,維系與保證公眾的合法權(quán)益;當危機發(fā)生后,應(yīng)當維護公眾的最大利益而不是自身利益;二是對事實負責,實事求是,避免欺騙、隱瞞;2009年11月份發(fā)生的南京兒童醫(yī)院徐寶寶死亡案中,南京兒童醫(yī)院之所以陷入如此被動的局面,是因為其開始堅稱當事醫(yī)生毛曉君沒有玩游戲,徐寶寶的母親也沒有下跪;而事實恰恰相反;三是做好補償工作,這種補償不僅僅是物質(zhì)上的補償,也包括心理上的安慰。我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)會做物質(zhì)上的補償,對受害者心理上的安慰做的不夠。管理者務(wù)必記住一點:心理上的安慰會顯得企業(yè)更具人性化,更讓受害者感覺到溫暖,足夠多的人性化關(guān)懷也會在一定程度上減少受害者“獅子大開口”似的物質(zhì)賠償要求。

  積極主動原則

  組織只有主動起來,才能掌握化解危機的主動權(quán),主要有以下三方面工作:一是直面危機,心態(tài)要冷靜要鎮(zhèn)定不要慌張,運用集體的智慧甚至是外腦智慧比如說公關(guān)公司、咨詢公司的智慧來應(yīng)對危機;二是迅速反應(yīng)(最好在8小時內(nèi)),深入危機第一線,及時查找根源,尋求危機源頭,公布事實真相,制定解決危機的步驟;三是調(diào)動內(nèi)部所有員工的積極性、全員公關(guān)、明確各部門的權(quán)責,制定口徑,統(tǒng)一對外。

  誠信形象原則

  企業(yè)的誠信形象,是企業(yè)的生命線。危機的發(fā)生必然會給企業(yè)誠信形象帶來損失,甚至危及企業(yè)的生存。矯正形象、塑造形象是企業(yè)危機管理的基本思路。在危機管理的全過程中,企業(yè)要努力減少對企業(yè)誠信形象帶來的損失,爭取公眾的諒解和信任。只要顧客或社會公眾是由于使用了本企業(yè)的產(chǎn)品而受到了傷害,企業(yè)就應(yīng)該在第一時間向社會公眾公開道歉以示誠意,并且給受害者相應(yīng)的物質(zhì)補償。對于那些確實存在問題的產(chǎn)品應(yīng)該不惜代價迅速收回,立即改進企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),以盡力挽回影響,贏得消費者的信任和忠誠,維護企業(yè)的誠信形象。

  “泰諾”中毒事件的處理維護了約翰遜公司的信譽,贏得輿論和公眾的一致贊揚,為今后重新占領(lǐng)市場創(chuàng)造了極為有利的條件。相反,老字號南京冠生園原本也是個有競爭力的企業(yè)。2001年9月,中央電視臺對其月餅陳餡的曝光,使南京冠生園遭到滅頂之災(zāi),連帶全國的月餅銷量下降超過六成。企業(yè)的形象危機甚至造成“三株”、“秦池”等知名品牌的銷聲匿跡。

  信息應(yīng)用原則

  隨著信息技術(shù)日益廣泛地被應(yīng)用于政府和企業(yè)管理,良好的管理信息系統(tǒng)對企業(yè)危機管理的作用也日益明顯。信息社會中,企業(yè)只有持續(xù)獲得準確、及時、新鮮的信息資料,才能保證自己的生存和發(fā)展。預(yù)防危機必須建立高度靈敏、準確的信息監(jiān)測系統(tǒng),隨時搜集各方面的信息,及時加以分析和處理,從而把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

  在危機處理時,信息系統(tǒng)有助于有效診斷危機原因、及時匯總和傳達相關(guān)信息,并有助于企業(yè)各部門統(tǒng)一口徑,協(xié)調(diào)作業(yè),及時采取補救的措施。2003年8月的“進口假紅牛”危機中,紅牛維他命飲料公司及時查找信息來源,弄清事情真相。紅牛公司立即同國內(nèi)刊登該新聞的一些主要網(wǎng)站取得聯(lián)系,向其說明事情真相。同時,紅牛通知全國30多個分公司和辦事處,要求它們向當?shù)氐慕?jīng)銷商逐一說明事情真相,并堅定經(jīng)銷商對紅牛的信心和信任。及時、準確的信息應(yīng)用使“假紅!钡呢撁嬗绊懣刂圃谝欢ǚ秶畠(nèi),把危機對于品牌和公司的危害降低到了最低限度。

  預(yù)防原則

  防患于未然永遠是危機管理最基本和最重要的要求。危機管理的重點應(yīng)放在危機發(fā)生前的預(yù)防,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。為此,建立一套規(guī)范、全面的危機管理預(yù)警系統(tǒng)是必要的,F(xiàn)實中,危機的發(fā)生具有多種前兆,幾乎所有的危機都是可以通過預(yù)防來化解的。危機的前兆主要表現(xiàn)在產(chǎn)品、服務(wù)等存在缺陷、企業(yè)高層管理人員大量流失、企業(yè)負債過高長期依賴銀行貸款、企業(yè)銷售額連續(xù)下降和企業(yè)連續(xù)多年虧損等等。

  因此,企業(yè)要從危機征兆中透視企業(yè)存在的危機,企業(yè)越早認識到存在的威脅,越早采取適當?shù)男袆,越可能控制住危機的發(fā)展。1985年,海爾集團總裁張瑞敏當著全體員工的面,將76臺帶有輕微質(zhì)量問題的電冰箱當眾砸毀,力求消除質(zhì)量危機的隱患,創(chuàng)造出了“永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰”的獨具特色的海爾生存理念,給人一種強烈的憂患意識和危機意識,從而成為海爾集團打開成功之門的鑰匙。

  溝通原則

  溝通是危機管理的'中心內(nèi)容。與企業(yè)員工、媒體、相關(guān)企業(yè)組織、股東、消費者、產(chǎn)品銷售商、政府部門等利益相關(guān)者的溝通是企業(yè)不可或缺的工作。溝通對危機帶來的負面影響有最好的化解作用。企業(yè)必須樹立強烈的溝通意識,及時將事件發(fā)生的真相、處理進展傳達給公眾,以正視聽,杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭取社會輿論的支持。

  快速反應(yīng)原則

  危機的解決,速度是關(guān)鍵。危機降臨時,當事人應(yīng)當冷靜下來,采取有效的措施,隔離危機,要在第一時間查出原因,找準危機的根源,以便迅速、快捷地消除公眾的疑慮。同時,企業(yè)必須以最快的速度啟動危機應(yīng)變計劃并立刻制定相應(yīng)的對策。

  如果是內(nèi)因就要下狠心處置相應(yīng)的責任人,給輿論和受害者一個合理的交代;如果是外因要及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略目標,重新考慮企業(yè)發(fā)展方向;在危機發(fā)生后要時刻同新聞媒體保持密切的聯(lián)系,借助公證、權(quán)威性的機構(gòu)來幫助解決危機,承擔起給予公眾的精神和物質(zhì)的補償責任,做好恢復企業(yè)的事后管理,從而迅速有效的解決企業(yè)危機。在2003年的“進口假紅!蔽C中,紅牛公司臨陣不慌,出手“快、準、狠”,將危機的負面影響減少到最小,從容地應(yīng)對了這場關(guān)系品牌和產(chǎn)品的信任危機,體現(xiàn)出紅牛危機管理的水平。

  創(chuàng)新性原則

  知識經(jīng)濟時代,創(chuàng)新已日益成為企業(yè)發(fā)展的核心因素。危機處理既要充分借鑒成功的處理經(jīng)驗,也要根據(jù)危機的實際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進行大膽創(chuàng)新。企業(yè)危機意外性、破壞性、緊迫性的特點,更需要企業(yè)采取超常規(guī)的創(chuàng)新手段處理危機。

  在遇到“非典”這種突發(fā)危機時,青島啤酒公司通過“兩個創(chuàng)新”牢牢地抓住了商機。一是渠道的創(chuàng)新。青啤在許多城市通過與供水系統(tǒng)聯(lián)合,利用他們的配送網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了“非接觸”式的送貨上門。第二是銷售終端的創(chuàng)新。青啤改變以城市的酒店為重點的銷售終端,把力量集中在小區(qū)、社區(qū)和農(nóng)村市場,有計劃、有步驟地進一步開發(fā)家庭消費市場這個終端。

  企業(yè)領(lǐng)導重視與參與原則

  企業(yè)高層的直接參與和領(lǐng)導是有效解決危機的重要措施。危機處理工作對內(nèi)涉及到從后勤、生產(chǎn)、營銷到財務(wù)、法律、人事等各個部門,對外不僅需要與政府與媒體打交道,還要與消費者、客戶、供應(yīng)商、渠道商、股東、債權(quán)銀行、工會等方方面面進行溝通。

  如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導的統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào),很難想象這么多部門能做到口徑一致、步調(diào)一致、協(xié)作支持并快速行動。由于中國企業(yè)更多趨向于人治,企業(yè)高層的不重視往往直接導致整個企業(yè)對危機麻木不仁、反應(yīng)遲緩。這一點在中國表現(xiàn)得尤為突出。因此,企業(yè)應(yīng)組建企業(yè)危機管理領(lǐng)導小組,擔任危機領(lǐng)導小組組長的一般應(yīng)該是企業(yè)一把手,或者是具備足夠決策權(quán)的高層領(lǐng)導。在“非典”危機中,我國最高領(lǐng)導人的高度重視和參與對克服“非典”起到了重要的作用。