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危機管理

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

時間:2023-07-31 15:05:48 曉麗 危機管理 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

  對領(lǐng)導(dǎo)者而言,人際影響力是一項必要技能。領(lǐng)導(dǎo)者需要影響組織內(nèi)外的各種人。領(lǐng)導(dǎo)者必須影響人們?nèi)ネ瓿扇蝿?wù),提供資源和支持,統(tǒng)一認(rèn)識,以及執(zhí)行決策。對于某些影響力的意圖,需要采取更加積極主動的策略。以下是小編為大家整理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力,僅供參考,希望能夠幫助大家。

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

  領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

  一、當(dāng)機立斷,迅速控制事態(tài)的能力。

  突發(fā)事件的出現(xiàn),要求領(lǐng)導(dǎo)者立刻做出正確反應(yīng)并及時控制局勢,否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。因此,領(lǐng)導(dǎo)者已不可能像正常情況下按程序進行決策論證和選優(yōu)。突發(fā)危機決策活動中,領(lǐng)導(dǎo)者的“從容”應(yīng)是快速反應(yīng),果斷行動,這是解決突發(fā)事件時效性的要求,也是突發(fā)事件決策的主要特征,是并非違反常規(guī)的決策程序或決策環(huán)節(jié),但又必須即刻反應(yīng)的情形下的明智的非程序化決策行為。

  二、敢于負(fù)責(zé)、臨危不懼的能力。

  領(lǐng)導(dǎo)者要有過硬的政治素質(zhì),既有膽有識又有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,要能把握全局,從戰(zhàn)略高度處理突發(fā)事件,沉著穩(wěn)健應(yīng)付危機。作為領(lǐng)導(dǎo),只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策,妥善處理危機事件。突發(fā)事件本身信息不完全,又關(guān)系重大,需要緊急處理,因此,處理突發(fā)事件的非程序化決策具有很大的風(fēng)險性,決策措施對化解危機的作用有時難以衡量和預(yù)測。這種處理結(jié)果的風(fēng)險性要求領(lǐng)導(dǎo)者在做出決策時拋開個人得失,敢于承擔(dān)責(zé)任,在危機處理中具有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有敢冒風(fēng)險,敢當(dāng)風(fēng)險的精神和能力。

  三、打破常規(guī),果敢行事的能力。

  突發(fā)事件的前途往往撲朔迷離,猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場上的軍隊,需要強制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。同時,在突發(fā)事件決策實效性要求和信息匱乏的條件下,任何莫衷一是的決策分歧都會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以,對突發(fā)事件的處理需要靈活,要改變正常情況下的行為模式,由領(lǐng)導(dǎo)者最大限度地集中決策使用資源,依決策經(jīng)驗或采納某些建議,迅速做出決策并使之付諸實施。

  四、循序漸進,準(zhǔn)確預(yù)測事態(tài)發(fā)展的能力。

  在處理突發(fā)事件時,領(lǐng)導(dǎo)者雖然要有冒險精神,但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案,以控制事態(tài)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者在信息有限的條件下采用反常規(guī)的決策方式,并對決策后果風(fēng)險進行預(yù)測和控制時,需回避可能造成不必要波動的方案,同時注意克服急于求成的情緒。因為突發(fā)事件的表象雖然可以迅速得到控制,但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進一步?jīng)Q策,這又要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)事態(tài)發(fā)展,進一步做出準(zhǔn)確決策。

  五、完成使命,忍辱負(fù)重的能力。

  領(lǐng)導(dǎo)者作為危機決策和危機管理的核心,往往是各種矛盾的焦點,其承受的壓力也是最大的。因此要求領(lǐng)導(dǎo)者具有強烈的使命意識,在危機處理中能夠超負(fù)荷工作,有時甚至需要忍辱負(fù)重。比如基層領(lǐng)導(dǎo)干部在受到鬧事群眾的圍攻,甚至由于群眾不理解而有過激言行時,要不厭其煩、耐心細(xì)致地做群眾的工作,要講究臨危處置藝術(shù),力求最大限度地減少損失或負(fù)面影響,而不能莽撞從事、激化矛盾。

  領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

  一、管理者要學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)

  管理與領(lǐng)導(dǎo)是兩個不同的概念,韋爾奇一直強調(diào):GE的管理者要拒絕管理,學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)。郭士納認(rèn)為:“偉大的機構(gòu)不是管理出來的,而是領(lǐng)導(dǎo)出來的”。

  在組織中,領(lǐng)導(dǎo)是指企圖影響一個人或一個團隊的行為,將其帶到一個既定的方向;領(lǐng)導(dǎo)他人的過程是對他人產(chǎn)生影響的過程,影響他人做本來他不會做的事情,領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力,而不是操縱力和控制力。領(lǐng)導(dǎo)里總是發(fā)生在一個人成功地影響雇員的行為從而導(dǎo)致雙贏得結(jié)果。任何人都可以使用影響力,只要你成功地影響了他人的行為。領(lǐng)導(dǎo)他人基本上基于專業(yè)才能或者個人魅力,絕對不是單純地依靠你的職位稱呼。因此,領(lǐng)導(dǎo)行為表現(xiàn)為:與組織成員建立密切合作的關(guān)系,傳達給那些能夠籌建領(lǐng)導(dǎo)團隊的人,確保全體團隊成員不但能夠了解公司愿景,讓員工朝著正確的方向前進。

  而管理則是通過一個人或團隊達到組織的行為。好的領(lǐng)導(dǎo)不一定是好的管理者,反之亦然。因此,管理行為表現(xiàn)為:依靠組織和配置,來開發(fā)實現(xiàn)的能力與要件,建立組織架構(gòu)和職位,安排合適的人承擔(dān)職務(wù);將組織的任務(wù)傳達給員工,授予員工執(zhí)行的權(quán)限,設(shè)計監(jiān)督執(zhí)行的制度。

  通常好的領(lǐng)導(dǎo)是好的管理者。而反之,一個好的管理者,不可能成為好的領(lǐng)導(dǎo)者。

  二、反思我們的管理風(fēng)格

  在日常的管理中,通常存在四種管理風(fēng)格:

  1、指令式的管理風(fēng)格

  由管理者來指定下屬或團隊的具體工作,做什么事,如何做,何時做,在何處做,做到什么程度,事無巨細(xì),無微不至(稱為高職責(zé)行為)。

  其管理行為模式是:“我來決定,你來做”。其使用的管理工具是告知、指示、指導(dǎo)和建立。

  2、教練式的管理風(fēng)格

  在具有指令式特征的同時,管理者與下屬之間采取雙向或多向的、傾聽、、輔導(dǎo)、澄清和激勵(稱為高支持行為)。

  其管理行為模式是:“我們探討,我來決定”。其使用的管理工具是推銷、解釋、澄清和說服。

  3、團隊式的管理風(fēng)格

  管理者給下屬以大致說明,并與下屬一同展開工作,注意傾聽下屬的意見與感受,激勵下屬積極地參與。

  其管理行為模式是:“我們探討,我們決定”。其使用的管理工具是參與、、合作和承諾。

  4、授權(quán)式的管理風(fēng)格

  管理者在充分下屬的前提下,給予下屬以充分的授權(quán),在管理過程中更多地使用支持行為高支持(關(guān)系)行為。

  其管理行為模式是:“你來決定,你來做”。

  在傳統(tǒng)的管理理論中,局限于比較不同管理風(fēng)格的優(yōu)劣,關(guān)注的是哪一種管理風(fēng)格更有效,管理者應(yīng)該采用支持行為,還是職責(zé)行為。其結(jié)論往往是管理者多采取授權(quán)式的或團隊式的管理風(fēng)格。

  而許多管理者也存在固定的模式,認(rèn)為自己的管理風(fēng)格是長期形成,難以,最終形成“本色管理”,拒絕,而希望下屬適應(yīng)自己的管理風(fēng)格。

  三、以情景而領(lǐng)導(dǎo)

  強勢的管理,弱勢的領(lǐng)導(dǎo),是許多管理者容易出現(xiàn)的問題,也是造成組織績效與組織分為不佳的重要原因。

  那么,如何強化每一位管理者的領(lǐng)導(dǎo)力?情景領(lǐng)導(dǎo)法為我們提供了行之有效的思路。

  由保羅.赫塞與肯尼思.布蘭查德在1969年提出的情景領(lǐng)導(dǎo)法,其核心就是領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)員工狀態(tài)確定與轉(zhuǎn)換管理風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對不同的人采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對相同的人也要根據(jù)它們的不同處境而采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有效的領(lǐng)導(dǎo)的秘密在于使管理風(fēng)格與下屬狀態(tài)水平相適應(yīng),而且領(lǐng)導(dǎo)者要不時地對員工在給定工作上表現(xiàn)出的狀態(tài)水平進行觀察以調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)模式。

  情景領(lǐng)導(dǎo)法認(rèn)為上述四種管理風(fēng)格不存在優(yōu)劣之分,各種管理風(fēng)格都有其優(yōu)缺點,更沒有最佳的管理風(fēng)格。有效的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵是應(yīng)該根據(jù)下屬不同的的狀態(tài)(稱為“員工準(zhǔn)備度“),及時地確定或自己的管理風(fēng)格,來適應(yīng)下屬的狀態(tài)。

  下屬的狀態(tài)取決于其在某一特定工作或活動上的知識、技能與經(jīng)驗,能否支持其干好某項工作,表現(xiàn)為下屬對自己的直接行為負(fù)的能力與意愿,它包括能力準(zhǔn)備度和意愿準(zhǔn)備度。

  1、不能/不愿意或不能/無把握

  如果下屬在工作時表現(xiàn)為毫無相關(guān)知識與技能,而且沒有興趣學(xué)習(xí)。在現(xiàn)實中,他們原本是很稱職的員工,但因為變化,使得他們與組織格格不入,變得消極,或缺乏信心。

  領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“指令式的管理風(fēng)格”,通過命令和嚴(yán)格的監(jiān)督來引導(dǎo)并指示下屬。

  2、不能/但愿意或不能/有信心

  如果下屬的技能仍不能達到要求,但因為其第一階段的工作經(jīng)歷,具備了一定的,有信心和渴望學(xué)習(xí),或者想學(xué)并自己有能力學(xué)好。

  領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“教練式的管理風(fēng)格”,指導(dǎo)、支持和激勵下屬盡快地提高技能與知識。

  3、有能力/不愿意或有能力/無把握

  在領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)幫助下,下屬的技能與知識已足以完成工作,但如果他們面臨更具挑戰(zhàn)性的工作,有可能在上再次出現(xiàn)問題,不愿意或者因為某種原而缺乏內(nèi)在驅(qū)動力。

  領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“團隊式的管理風(fēng)格”,來激勵下屬并幫助員工解決問題。

  4、有能力/愿意或有能力/有信心

  下屬在領(lǐng)導(dǎo)者的激勵、指導(dǎo)和開發(fā)下,一步步走向成熟,在能力和意愿方面都能夠適應(yīng)工作。

  領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“授權(quán)式的管理風(fēng)格”,將工作交給下屬,領(lǐng)導(dǎo)者只需作監(jiān)控和考察的工作。

  不同的階段,下屬的狀態(tài)是不同的,即使是在相同的階段,下屬的因不同的工作,其狀態(tài)也使不同的。

  一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)你面對下屬時,你要了解他們,領(lǐng)導(dǎo)他們,與他們一起成功。

  一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者,要學(xué)會轉(zhuǎn)身,準(zhǔn)確地把握下屬的狀態(tài),及時的確定與自己的管理風(fēng)格。

  如任總所說:“我們要逐步嚴(yán)格的加強管理。但嚴(yán)格不等于生硬、僵化。但各級領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會情景管理,要學(xué)會,學(xué)會甄別是非;要學(xué)會堅持原則,也要學(xué)會靈活的工作方式,靈活不一定就是要犧牲原則。認(rèn)真理解公司的各項規(guī)章,向所屬員工傳授,學(xué)習(xí)遵守這些規(guī)章,自己并帶頭遵守!

  領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的幾種危機管理能力

  1.從專才到通才

  要想具備領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)的能力,他們需要從專才變成通才,即要對各個職能部門都有足夠的了解。

  怎樣才是"足夠"?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠(1)做出有利于全局的決定;(2)分門別類評估人才。為此,他們需要認(rèn)識到,各個業(yè)務(wù)部門都有其獨特的管理子文化,有各自的思維模式和語言。作為"一把手",有效的領(lǐng)導(dǎo)者要了解財務(wù)、營銷、運營、人力和研發(fā)這些部門解決業(yè)務(wù)問題的不同方式,每個部門使用的管理工具(貼現(xiàn)現(xiàn)金流、顧客細(xì)分、工藝流程、接替計劃、門徑管理等)也是五花八門。領(lǐng)導(dǎo)者要通曉各個部門的語言,并在必要時為他們翻譯。關(guān)鍵是,領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得提正確的問題,了解正確的人才評估和招聘方法,知道如何管理自己不擅長的領(lǐng)域。

  通過直接投入,公司在每個部門建立起標(biāo)準(zhǔn)化的評估體系,能夠確保新領(lǐng)導(dǎo)者更快掌握局面。即使公司沒有這類系統(tǒng),聰明的領(lǐng)導(dǎo)者可以與其他部門同事建立起關(guān)系,從中學(xué)到有用的洞見(可能會換來對領(lǐng)導(dǎo)者自己部門的深刻認(rèn)識),從而開發(fā)出他們自己的模板,正可謂他山之石可以攻玉。

  2.從分析者到整合者

  部門領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé)是招聘、培養(yǎng)和管理,是專注于具體業(yè)務(wù)的分析型人才。而公司領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是管理和統(tǒng)籌職能部門中的各種知識,解決重要的組織問題。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要讓自己變成對各個部門知識都懂一點的通才,這樣才能解決相互沖突的問題,但是,光有分析能力遠遠不夠,他們還要知道如何做取舍,就自己的決定給出合理解釋。這時候,之前的跨部門或者新產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗將會有用武之地。此外,之前從主管到高管的那段歷程也能提供一些前車之鑒。但是,領(lǐng)導(dǎo)者除了切實地做出決定之外沒有其他退路,你只能從結(jié)果中去吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。

  3.從戰(zhàn)術(shù)家到戰(zhàn)略家

  新角色的一個核心職能是公司的總戰(zhàn)略師。要做到這點,他需要忽略那些細(xì)枝末節(jié),把思想和時間都解放出來,用于關(guān)注更高級別的事物。更籠統(tǒng)地說,他需要具備一種戰(zhàn)略性思維。

  那么曾以戰(zhàn)術(shù)見長的領(lǐng)導(dǎo)者如何錘煉戰(zhàn)略性思維?他們需要培養(yǎng)三種技能:水平切換能力、模式識別能力以及思維模擬能力。水平切換能力是能從容地在不同分析層面之間來回切換的能力,即知道何時關(guān)注細(xì)節(jié)、何時關(guān)注大局,以及二者間的關(guān)系。模式識別能力是在一項復(fù)雜業(yè)務(wù)中,能區(qū)分出偶然聯(lián)系和重要模式,即把有用信號和無用噪聲區(qū)分開來。思維模擬能力是能夠預(yù)料到外部各方(競爭對手、監(jiān)管者、媒體、公眾)對你的行為作何反應(yīng),通過預(yù)測他們的行動和反應(yīng),找到最佳應(yīng)對辦法。

  戰(zhàn)略性思維是由生俱來還是后天培養(yǎng)?答案是兼而有之。毫無疑問,戰(zhàn)略性思維,與其他任何技能一樣,可以通過訓(xùn)練得到提升。但是,在不同分析層面之間來回切換的能力、模式識別能力以及在腦海中設(shè)計模型的能力需要一定的天分。領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)的一個悖論就是,那些能夠晉升到高層的人往往都擅長實戰(zhàn),而具備戰(zhàn)略性思維的人在基層時往往不得志,因為他們不太關(guān)注細(xì)節(jié)。如果公司不通過制定一些明確的政策,在早期就發(fā)現(xiàn)、并在一定程度上庇護這些人才的話,那么,根據(jù)達爾文進化論適者生存的理論,這些人用不了多久就會被排擠出晉升通道。

  4.從泥瓦匠到建筑師

  很多時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在組織設(shè)計方面簡直像是一幫菜鳥,結(jié)果往往會把事情搞砸。在首次擔(dān)任公司層領(lǐng)導(dǎo)時,他們渴望留下個人印記,然后著手改變組織中相對容易改變的元素,比如戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu),但是,至于這些舉動會給整個組織帶來什么樣影響,他們毫無成算。

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者晉升至公司管理層時,他們將負(fù)責(zé)設(shè)計和改變組織架構(gòu)--戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、流程和基礎(chǔ)技能。要成為出色的組織設(shè)計師,他們需要具備系統(tǒng)性思維。他們必須明白核心要素之間的關(guān)系。公司領(lǐng)導(dǎo)者需要了解組織變革和組織管理的原則,包括組織設(shè)計機制、業(yè)務(wù)流程改進以及過渡性管理。然而,新晉領(lǐng)導(dǎo)者中,鮮有人在這方面受過正式的培訓(xùn),導(dǎo)致多數(shù)人在組織設(shè)計方面都不合格,或者干脆把這些工作甩手交給組織發(fā)展專家們?nèi)プ觥H绻净ㄥX讓他們?nèi)⒓庸芾眄椖颗嘤?xùn),學(xué)習(xí)組織轉(zhuǎn)型的話,他們應(yīng)對起來會游刃有余。

  5.從被動者到主動者

  很多管理者都是因為高超的問題解決能力才獲提拔。一旦,他們成為公司領(lǐng)導(dǎo)者之后,不應(yīng)滿足于僅僅扮演被動救火者的角色,而要把更多的精力放在組織應(yīng)該解決的問題上,即去主動發(fā)現(xiàn)火情。

  要做到這些,領(lǐng)導(dǎo)者對業(yè)務(wù)面臨的全部機會和威脅都要做到洞若觀火,然后將團隊注意力聚焦到最重要的事情上,所謂好鋼用在刀刃上。他還要能發(fā)現(xiàn)"空白地帶",即那些無法清晰地歸入任何一個部門,但對業(yè)務(wù)至關(guān)重要的事情,諸如多元化。

  6.從急先鋒到外交家

  稱職的企業(yè)外交家能做什么?他們利用外交手段--談判、說服、沖突管理和建立聯(lián)盟--去塑造外部業(yè)務(wù)環(huán)境,以支持戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時,他們還要學(xué)會與競爭對手合作。

  要做到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要一種全新的思維模式,找到共同利益,了解不同組織的決策模式,以及設(shè)計出有效的戰(zhàn)略去影響他人。他們還必須知道如何招聘并管理之前從未監(jiān)管過的員工:主要支持部門的專業(yè)人士,比如政府關(guān)系部門和傳訊部門。他們還需清楚,這些員工所提的動議視野更廣,而不像業(yè)務(wù)部門那樣只專注季度、乃至年度業(yè)績。有些動議,比如對政府立法進程施加影響,需要數(shù)年的時間方能見效。

  7.從踐行者到倡導(dǎo)者

  最后,成為一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意味著要站在聚光燈下。從某種程度上說,各級管理者都扮演著榜樣的角色。但是,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面,他們的影響被放大了,因為無數(shù)雙眼睛緊盯著,希望從他們那里尋找愿景、靈感和關(guān)于"正確"行為及做事態(tài)度的線索。不論好壞,領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格甚至怪癖均具有感染力(不論是員工們直接觀察到的,還是通過領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)布指令傳遞出去的)。這種感染力不可避免。但是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過控制言行,使得這一影響不過分隨意,比如花些時間去了解下屬的想法。畢竟,他們也是曾受到過老板的影響。

  總體上,上述7種質(zhì)變是從左腦、分析性思維方式向右腦、形象化思維方式的轉(zhuǎn)變。但是,這并不意味著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以把策略性或部門事務(wù)拋到腦后。只是說,相比之前的角色,花在這上面的時間要少得多。事實上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能讓其他人--董秘、首席運營官或者項目經(jīng)理--專注于執(zhí)行,往往會大有裨益,這能讓他們更專注于新角色。