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企業(yè)危機(jī)來臨的六個(gè)預(yù)兆
如果領(lǐng)導(dǎo)者確實(shí)具有分辨危機(jī)可能發(fā)生、甚至必然發(fā)生的全部信息與見解,卻沒能采取有效的防范措施,而導(dǎo)致事故發(fā)生,這就是可預(yù)期的危機(jī)。那么,作為領(lǐng)導(dǎo)我們該如何預(yù)防危機(jī)發(fā)生呢?危機(jī)來臨前有哪些征兆呢?
第一、領(lǐng)導(dǎo)者事前就知道某個(gè)問題的存在,也知道這回可不是船到橋頭就能自然直。通常,這么嚴(yán)重的問題早就在董事會(huì)、主管會(huì)議、國會(huì)或白宮的辦公室里討論過,報(bào)章雜志也一再報(bào)道探討。領(lǐng)導(dǎo)者對這個(gè)問題的急迫性可能意見不一,但是,眼前的如山鐵證已顯示必須采取行動(dòng)。
第二、組織成員發(fā)現(xiàn)某個(gè)問題日益嚴(yán)重,就可預(yù)見會(huì)發(fā)生危機(jī)。有些問題會(huì)迎刃而解,但若科學(xué)證據(jù)顯示某個(gè)問題本身無解,而且可能惡化,那么就可能發(fā)生可預(yù)期的危機(jī)。例如,雖然報(bào)告一再指出,在美國飛安體系問題日益嚴(yán)重的同時(shí),敵人趁機(jī)利用這個(gè)弱點(diǎn)的能力卻日益增強(qiáng),然而,美國領(lǐng)導(dǎo)者并沒有做些什么來因應(yīng)。同樣的,美國證管會(huì)2000年提出的證據(jù),也足以顯示稽核業(yè)務(wù)不獨(dú)立所形成的問題可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果,證管會(huì)卻沒采取改革措施。
可預(yù)期危機(jī)并不是毫無預(yù)兆,讓人覺得像是晴天霹靂;它也不像一些無可避免的意外事故,是因?yàn)闊o從得知而導(dǎo)致意外發(fā)生。可預(yù)期危機(jī)是因?yàn)闆]能做出因應(yīng),才會(huì)發(fā)生的。
第三、要解決發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)在得付出許多代價(jià),但是采取行動(dòng)的收獲卻不會(huì)馬上看到,而是延遲出現(xiàn)。個(gè)人、機(jī)構(gòu)、政府常常對未來不夠重視。這也難怪,要把有限的資源花在預(yù)防未來才會(huì)發(fā)生、而且不是鐵定會(huì)發(fā)生的損失上,這有違人類本能。
第四、要因應(yīng)可預(yù)期的危機(jī),通常得付出一筆代價(jià),能夠得到的回饋,僅僅是避免付出另一筆并不確定、但可能更龐大的代價(jià)。因此,領(lǐng)導(dǎo)者知道,采取預(yù)防措施,并不會(huì)得到多少贊譽(yù)。為避免發(fā)生可預(yù)期危機(jī)而采取的措施,勢必要花上一筆成本,而這個(gè)數(shù)字之龐大,可能引起選民的注意,但是,政客心里明白他們不會(huì)因?yàn)閰f(xié)助避免災(zāi)難發(fā)生,而得到民眾的肯定與嘉獎(jiǎng)。于是,他們就缺乏采取行動(dòng),以避免可預(yù)期危機(jī)的發(fā)生的動(dòng)力,反而希望老天保佑不要出事。
以電力供應(yīng)系統(tǒng)來說,民眾并不會(huì)因?yàn)殡娏久刻於即_保電燈能亮起,而對電力公司心存感謝,可是,一旦停電,就算是因?yàn)樾蘅樁k姡矔?huì)招來極大的反彈。同理,如果911事件前就開始修正飛航安全的漏洞,預(yù)料將會(huì)造成旅行時(shí)間的些許延誤,并增加飛行成本,災(zāi)難極有可能被避免。但因?yàn)槊绹蟊娢茨茴A(yù)見到恐怖攻擊事件的發(fā)生,因此,飛航安全在政壇上就一直不被當(dāng)成一回事。即使多年來,早已有可靠消息來源警告政治人物,可能發(fā)生像911這樣的大規(guī)模災(zāi)難。
同樣的,在恩龍案爆發(fā)之前,注意到稽核獨(dú)立這個(gè)議題的美國民眾也不多。因?yàn)榇蠖鄶?shù)民眾甚至都沒發(fā)現(xiàn)問題的存在,以致解決最迫切的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)問題,往往是最吃力不討好的工作。像這種棘手的問題,就是可預(yù)期危機(jī)所具備的特色之一,明智的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)能體認(rèn)到這點(diǎn),并設(shè)法使選民認(rèn)知到有必要立即采取重大行動(dòng)。
第五、人類天性比較喜歡維持現(xiàn)狀,使得決策者、企業(yè)組織、國家時(shí)常無法做好準(zhǔn)備,以因應(yīng)可預(yù)期危機(jī)。除了執(zhí)行變革所需花費(fèi)的成本與時(shí)間考慮外,只要這個(gè)體系還能運(yùn)作下去、只要沒有非得立即采取行動(dòng)不可的危機(jī)發(fā)生,人們就會(huì)繼續(xù)依循往例來行事。若要有所作為來避免可預(yù)期危機(jī)的發(fā)生,就得違背這種認(rèn)知,做出采取行動(dòng)的決定,并且改變現(xiàn)狀。
相較之下,大部分組織多傾向采取積極、短期治標(biāo)的變革手法,來取代緩不濟(jì)急的長期治本方案。例如,盡管20世紀(jì)90年代采取一些措施以改進(jìn)飛航安全及會(huì)計(jì)稽核利益沖突,可惜這些象征性的做法并不足以因應(yīng)這些挑戰(zhàn)。要避免可預(yù)期危機(jī)的發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)者必須讓大家知道變革的必要性,也要讓大家知道維持現(xiàn)狀并不可行。
第六、有些利益團(tuán)體基于一己之私,對變革無動(dòng)于衷,或蓄意杯葛領(lǐng)導(dǎo)者的行動(dòng)。也就是說,這個(gè)社會(huì)雖然非?释I(lǐng)導(dǎo)者采取果決行動(dòng)解決問題,然而,在現(xiàn)狀下受益的特殊利益團(tuán)體將會(huì)阻撓改革。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,掌握企業(yè)危機(jī)管理方法和策略是至關(guān)重要的。企業(yè)危機(jī)其實(shí)對于那些素來以誠信自律的企業(yè)而言并不可怕,只要處置得當(dāng),危機(jī)就可以是契機(jī)。危機(jī)管理方法很多,但企業(yè)家只有堅(jiān)持誠信,洞察規(guī)則和嚴(yán)守道德,才能使企業(yè)即使在八方風(fēng)雨來襲之時(shí)也會(huì)巋然屹立。
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