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聊聊秘書(shū)的起源與發(fā)展
秘書(shū)是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦公室人員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和日常辦公事務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。下面咱們就來(lái)聊聊秘書(shū)的起源與發(fā)展。
秘書(shū)工作是個(gè)古老的職業(yè)、秘書(shū)的出現(xiàn)，必須具備兩個(gè)條件，一是管理組織的出現(xiàn)。原始社會(huì)，生產(chǎn)力低下，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之分，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，出現(xiàn)了社會(huì)管理組織，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)活動(dòng)，也就需要秘書(shū)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)，秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)有著天然的聯(lián)系，先有領(lǐng)導(dǎo)，后有秘書(shū)。二是文字的出現(xiàn)，有文字才能有公文，而公文的制作、傳遞、管理，是秘書(shū)工作的重要內(nèi)容。因此，秘書(shū)同文字、公文是密不可分的。
秘書(shū)起源于什么時(shí)代？一般地說(shuō)，起源于距今4500年至4100年的黃帝至禹時(shí)期，這個(gè)時(shí)期是部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，國(guó)家尚未形成，社會(huì)管理組織已產(chǎn)生。因?yàn)椴柯渎?lián)盟是由多個(gè)部落組成的，地域廣、人口多，單靠口頭指揮難以實(shí)施管理，因?yàn)檎Z(yǔ)言在空間上不能傳于異地，在時(shí)間上不能傳于異時(shí)，語(yǔ)言不能及時(shí)、準(zhǔn)確傳遍整個(gè)部落聯(lián)盟。這個(gè)時(shí)候，公文應(yīng)運(yùn)而生，秘書(shū)和秘書(shū)工作也就產(chǎn)生了。秘書(shū)是生產(chǎn)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步到一定程度才產(chǎn)生的，秘書(shū)產(chǎn)生后，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，又促進(jìn)了生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步。
夏朝是我國(guó)第一個(gè)奴隸制國(guó)家。那時(shí)已有了正規(guī)的文書(shū)，“尚書(shū)”就是一部最早的文書(shū)集，收入該書(shū)的多是帝王的作戰(zhàn)命令。西周時(shí)期，開(kāi)始有了秘書(shū)機(jī)構(gòu)，叫太史尞，就是現(xiàn)在的辦公室，并且有了文書(shū)檔案，“左傳”、“國(guó)語(yǔ)”，就是根據(jù)文書(shū)檔案編寫(xiě)而成的。東周（戰(zhàn)國(guó)）時(shí)期，開(kāi)始有了私人的秘書(shū)，當(dāng)時(shí)的高級(jí)官僚，養(yǎng)了不少門(mén)客，這些門(mén)客就是做秘書(shū)工作的，大家聽(tīng)說(shuō)過(guò)毛遂自薦的故事，毛遂是當(dāng)時(shí)趙國(guó)平原君的秘書(shū)。秦漢時(shí)期，秘書(shū)工作已經(jīng)形成制度，并通過(guò)法律的形式固定下來(lái)。著明的政治家、文學(xué)家李斯就是秘書(shū)出身，曾當(dāng)過(guò)秦朝長(zhǎng)史（政府秘書(shū)長(zhǎng)）寫(xiě)過(guò)著名的《諫逐客書(shū)》，對(duì)秦朝統(tǒng)一中國(guó)，建立一個(gè)中央集權(quán)國(guó)家發(fā)揮了重要作用。魏晉南北朝時(shí)期，秘書(shū)工作有了比較大的發(fā)展，公文成為獨(dú)立的文種，開(kāi)始對(duì)公文進(jìn)行研究，涌現(xiàn)出秘書(shū)工作的優(yōu)秀人才。被稱(chēng)為建安七子的陳琳是個(gè)出色的秘書(shū)，曾寫(xiě)文章罵過(guò)曹操。因?yàn)楣膶?xiě)的好，曹操不但沒(méi)殺他，反而收他為秘書(shū)，稱(chēng)陳琳寫(xiě)的公文可以治療他的頭痛病。唐宋時(shí)期，秘書(shū)工作為成熟期，文書(shū)、檔案分流，文體正齊化一。唐初政治家魏征，也是秘書(shū)出身，向皇帝提出200多條批評(píng)建議�！凹媛�(tīng)則明，偏聽(tīng)則暗”，“水能載舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出來(lái)的。明清時(shí)期是秘書(shū)工作的強(qiáng)化時(shí)期，通過(guò)科舉選拔人才，秘書(shū)的地位有很大提高。
新中國(guó)成立以后，特別是改革開(kāi)放以后，秘書(shū)工作從內(nèi)容到形式都有很大的發(fā)展。明確了三服務(wù)的思想，一為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；二為同級(jí)和上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)；三為人民服務(wù)。三服務(wù)中，最直接最大量的是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是秘書(shū)工作的立足點(diǎn)，為機(jī)關(guān)服務(wù)是秘書(shū)工作的責(zé)任和義務(wù)，為人民服務(wù)是秘書(shū)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。三個(gè)服務(wù)是一致的。在工作方式上強(qiáng)調(diào)四個(gè)轉(zhuǎn)變：
一、從偏重于辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀獻(xiàn)策；
二、從單純的收發(fā)傳遞信息，轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；
三、從單純憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理；
四、從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。工作內(nèi)容上突出四個(gè)強(qiáng)化。一輔助決策的強(qiáng)化；二信息工作的強(qiáng)化；三督查工作的強(qiáng)化；四協(xié)調(diào)工作的強(qiáng)化。辦公手段自動(dòng)化，節(jié)約了時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高工作效率。
秘書(shū)工作雖然有了4000多年的歷史，但在我國(guó)形成一門(mén)系統(tǒng)的科學(xué)，還是近20多年的事，也可以說(shuō)黨的改革開(kāi)放政策促進(jìn)了秘書(shū)學(xué)的形成。大家可以回顧一下，在20世紀(jì)80年代以前，秘書(shū)工作沒(méi)有一本系統(tǒng)的教材，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)培養(yǎng)秘書(shū)的院校。那時(shí)，秘書(shū)工作是封閉的，重點(diǎn)是處理事務(wù)性工作，效率很低。培養(yǎng)秘書(shū)的方法是老秘書(shū)帶新秘書(shū)，或在工作中摸索。
1985年，中央召開(kāi)了全國(guó)秘書(shū)長(zhǎng)和辦公廳主任會(huì)議，這次會(huì)議在我國(guó)秘書(shū)發(fā)展史上樹(shù)立了新的里程碑，明確新的歷史時(shí)期秘書(shū)工作的指導(dǎo)思想，從內(nèi)容到形式都有許多創(chuàng)新，把秘書(shū)工作提高到新水平。在這之后，涌現(xiàn)出一批秘書(shū)學(xué)專(zhuān)著和秘書(shū)學(xué)帶頭人，全國(guó)有120多所高等院校開(kāi)設(shè)了秘書(shū)專(zhuān)業(yè)，一批秘書(shū)工作學(xué)術(shù)團(tuán)體相繼成立，一批秘書(shū)工作雜志相繼創(chuàng)刊，秘書(shū)科學(xué)研究十分活躍。這些都標(biāo)志著秘書(shū)學(xué)的誕生。
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