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文秘寫好講話稿的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
寫出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個(gè)優(yōu)秀文秘人員必備的技能。從一名“文字菜鳥”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識積累和長期的寫作錘煉，文秘寫好講話稿的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)如下：
學(xué)會模仿“三步走”
1. 模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法，弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛的風(fēng)格是點(diǎn)面結(jié)合、敘議結(jié)合，還是事實(shí)論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達(dá)方式上有什么側(cè)重。
2. 模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過多次修改之后，文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外，還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進(jìn)式，這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。
3. 模仿語言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn)，了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語言習(xí)慣,特別是要通過學(xué)習(xí)“前任”文章，掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格，從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
建立“四大”素材庫
1. 建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神，明確上級精神總體上講什么，重點(diǎn)是什么，當(dāng)前做什么，應(yīng)注意些什么問題等，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲備觀點(diǎn)，積累一些當(dāng)前各級戰(zhàn)略性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述，做到有備無患,需則用之。
2. 建立本級情況素材庫。領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來，提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。這就要求起草人員全面掌握本級情況：一方面要掌握本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息，不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料，而是沉下去摸實(shí)情，對調(diào)查來的材料一一核實(shí)，特別是對重要事實(shí)和數(shù)字，要做到準(zhǔn)確無誤;要有意識多收集基層報(bào)送的或本級各類最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料，包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動(dòng)事例及重要思想觀點(diǎn)。
3. 建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫。全國各地開展的工作都是按黨中央、國務(wù)院的部署進(jìn)行的，都有固定的模式，可以說,工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此,要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)，從政治、經(jīng)濟(jì)、社會、黨建等方面收集與本級區(qū)位、區(qū)情類似地方的一般做法、特色做法，從而拓展寫作思路。
4. 建立機(jī)關(guān)寫作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語成語要常讀、�？�，對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。
從“四個(gè)方面”認(rèn)真研究
1. 多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時(shí)即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚(yáng)、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法，要不失時(shí)機(jī)用筆記本記下來。
2. 不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無誤領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只出大題目，交代主要意圖，說幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)請示，當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的看法和有關(guān)解決問題的措施,特別對于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)等問題，要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī)，搞錯(cuò)方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實(shí)際深化細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)思路,準(zhǔn)確無誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話表達(dá)出來，結(jié)合平時(shí)收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，將主要觀點(diǎn)加以提煉概括升華。
3. 把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語言表達(dá)習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問題、提要求，有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩詞、數(shù)據(jù)、例子，有的喜歡長句、講對稱、語言生動(dòng)。因此，平時(shí)要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲備與本級領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話稿，多聽不同領(lǐng)導(dǎo)講話，明確特點(diǎn)、把握風(fēng)格，做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。
4. 時(shí)時(shí)牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng)，哪一級、哪一個(gè)崗位的領(lǐng)導(dǎo)就講哪個(gè)級別、哪個(gè)崗位的話，不能“有失身份”;同一個(gè)會議、同一項(xiàng)工作，黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng)，如一位“一把手”局長，在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo)，講話要體現(xiàn)權(quán)威，就可以分析國內(nèi)外形勢，引經(jīng)據(jù)典論述觀點(diǎn)。如果是在上級部門召開的會議上發(fā)言，或者是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會和存在的問題。
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