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2024年公司周例會會議紀要范文(通用10篇)
會議紀要是黨政軍機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。研究掌握會議紀要的特點規(guī)律和寫作要點,寫出符合規(guī)定要求的會議紀要,是提高機關(guān)文字水平的客觀需要。下面一起來來看看會議紀要范文吧!
公司周例會會議紀要 1
時 間:20xx年5月21日上午
地 點:公司五樓會議室
出席人員:
簽 發(fā):
會議內(nèi)容:本次會議為周例會,
周例會會議紀要的'范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調(diào)整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節(jié)點和難點得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調(diào)整實施后,對路段影響進行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結(jié)、奮進、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
公司周例會會議紀要 2
議題:
強調(diào)節(jié)后收心整紀工作,傳達1月28日市安監(jiān)局收心整紀安全工作專題會議精神,部署公司節(jié)后安全管理工作
時間:
20xx年1月29日
地點:
公司生產(chǎn)樓二樓會議室
參加人員:
各生產(chǎn)廠主管安全工作的負責人、保衛(wèi)部車輛管理工作負責人、集團公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長、安全環(huán)保部所有成員
主持人:
記錄人:
主要內(nèi)容:
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間,公司生產(chǎn)平穩(wěn),各單位嚴格落實節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會相關(guān)要求,勞動紀律保持很好,各項特種作業(yè)做到了升級管理,各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對公司內(nèi)九大分廠三十六個重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進行了檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求,并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報。各單位要回去對照通報,對和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實整改。
二、傳達市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀安全工作專題會議內(nèi)容
1、節(jié)日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當場死亡;
2、針對上述事故,市安監(jiān)局對我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點要求:一是加強節(jié)后收心整紀工作,嚴格落實企業(yè)領(lǐng)導干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);其次是加強企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團公司是我市危險化學品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅持下去、落實到人;三是加強企業(yè)勞動紀律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀現(xiàn)象,將打擊“三違”深入持久地進行下去。
三、對各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會后,組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀安全會議,將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點,并傳達到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實和加強領(lǐng)導帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導夜間要參加班組交接班會議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi),各單位的一切特種作業(yè),繼續(xù)實行升級管理,安環(huán)部每天都有專人24小時值班,各單位有特種作業(yè)要及時上報,保證作業(yè)現(xiàn)場有專人跟蹤服務(wù);
4、加強室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的.,必須采取防護措施并設(shè)警示燈;
5、加強節(jié)后勞動紀律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強化班組安全管理,開好交接班會議,要求每個班組都要保證會議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領(lǐng)導或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對全公司進行兩次檢查,確保重點裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對各種機動車輛駕駛員進行一次安全培訓,重點內(nèi)容是七大禁令;
9、加強;芳坝卸居泻ξ锲返膸旆抗芾恚;费b車管理,重點是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等,要落實安全責任人,保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理,夜間吊車作業(yè)必須要上報安環(huán)部,保證由專人全程服務(wù)、指導。
公司周例會會議紀要 3
時間:20xx年x月xx日
地點:城市左岸
參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表
會議內(nèi)容:超越夢想(總結(jié)過去展望未來)
主持人:xxx
收獲:
一、年度總結(jié)報告中
各管理都闡述了自己xxxx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區(qū)長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神,那種領(lǐng)導對屬下的關(guān)心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。
二、周總的發(fā)言
雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的.全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經(jīng)營的理念是:創(chuàng)造客戶的滿意就是公司永恒的追求。
三、會議中有價值的語錄:
1、自信源于自己的能力
2、要保持七分自信和三分反省
3、被人利用是件好事,要創(chuàng)造被利用的價值
公司周例會會議紀要 4
會議時間:
會議地點:
會議議題:
會議主持:
參會人員:
會議記錄:
根據(jù)會議議程,首先由銷售部各成員對現(xiàn)階段自己負責的主要工作進行了總結(jié)匯報,隨后,X總對上述匯報進行了點評,并就銷售部近期的蓄客、宣傳活動策劃以及部門內(nèi)部管理提出了明確要求。
會議紀要如下:
一、明晰銷售目標,按月分解年度指標,加大執(zhí)行力度會議指出,今年的年度銷售目標是1.2億,銷售部團隊應(yīng)統(tǒng)一明確這一目標,并緊緊圍繞該目標開展各項工作。會議強調(diào),銷售部要進一步分解指標,做到指標到人,嚴格考核。每個人要在明晰銷售指標的基礎(chǔ)上,針對性的按月分解工作,按節(jié)點完成,做到心中有數(shù)。
二、分析客戶信息,把握宣傳方向,拓展蓄客渠道會議指出,現(xiàn)階段的策劃、宣傳工作的成功與否直接決定了項目在開盤后能否一炮打響,是后期銷售成功的關(guān)鍵。聚焦客戶分析、聚焦拓客技巧,聚焦活動推廣,從而實現(xiàn)蓄客渠道拓展,蓄客量明顯增加。
1、精準客戶地圖繪制,高效定位客戶群體會議強調(diào),要對目前已積累的意向客戶,對其所處區(qū)位、行業(yè)、居住區(qū)、購房原因、活動流線等進行詳細分析,繪成客戶地圖。使客戶地圖與項目定位相匹配,為項目后續(xù)開發(fā)及營銷工作提供重要的決策依據(jù)和客戶支撐。因此,策劃專員要提高客戶地圖的編制能力,將客戶地圖做深、做細、做透,實現(xiàn)精準制導。
2、深化客戶資料分析,加強競品樓盤考察及資料收集會議指出,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。經(jīng)紀人要通過案場接待時的有效溝通對現(xiàn)有客戶進行細致分析,區(qū)分重點客戶及一般意向客戶,確定分類標準。此外,要積極主動外出收集競品樓盤成交信息,時刻關(guān)注競品樓盤的宣傳活動及其取得的效果,并形成報告。
3、制定月度活動主題,相應(yīng)增加外拓活動會議強調(diào),策劃要先行。提前制定每月活動主題,以便經(jīng)紀人圍繞這一主題開展相應(yīng)的call客、巡展、截客、派單等一系列外拓活動。通過外拓活動,提高客戶來訪來電量,增加與老客戶之間的互動。同時,領(lǐng)導指出,對每一次的外拓活動都要有詳細的計劃,精心準備,有的放矢,從而提高外拓的能效。
4、準確把握宣傳方向,充分利用電商資源會議指出,現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡(luò)時代,房地產(chǎn)銷售也需要線上、線下的宣傳、推廣。而房產(chǎn)電商就是在互聯(lián)網(wǎng)高速普及的'大環(huán)境下出現(xiàn)的一種房地產(chǎn)經(jīng)紀代理機構(gòu)的全新盈利模式,因此現(xiàn)階段要充分利用這一有利資源,加大電商考察力度,增加電商洽談量,多家比較,擇優(yōu)錄用。另外,與電商合作,要注意按照項目實際需求設(shè)定合作周期,談定合作細節(jié)。
三、加強部門內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度,提高團隊協(xié)作力會議指出,現(xiàn)階段人員已基本到位,銷售部營銷總監(jiān)及銷售經(jīng)理要加強部門內(nèi)部管理,保證內(nèi)部工作及流程最高效地實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。
會議強調(diào),銷售部是一個新團隊,部分員工并沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗,現(xiàn)階段,完善部門相關(guān)規(guī)章制度以及提高經(jīng)紀人團隊綜合素質(zhì)是部門重點工作。努力提升經(jīng)紀人的溝通能力、客戶接待能力和甄別能力,建立標準的營銷工作模型。會議最后X總強調(diào),全員要進入開盤在即狀態(tài),要有緊迫感,打起十二分精神,圍繞項目開盤開展各項工作,加快工作節(jié)奏,理順工作流程,為項目開盤一炮打響奠定堅實的基礎(chǔ)。
公司周例會會議紀要 5
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理x主持,公司中層干部等人參加了會議?偨(jīng)理宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:
一、各部門中層干部分工:
1.同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;
2.同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;
3.同志負責公司的.營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);
4.同志負責完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。
二、對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。
三、公司各職能部門進行調(diào)整:
1.設(shè)立清收辦,暫時由同志負責;
2.設(shè)立質(zhì)管辦,由同志負責;
3.安技部暫時無部長,臨時由同志負責;
4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由同志負責;
5.設(shè)立招商辦公室,由同志負責。
四、按照總公司領(lǐng)導的要求,公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。
會上總經(jīng)理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:
一、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三、本周內(nèi)完成武纜標書。對現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四、對公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五、質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。
公司周例會會議紀要 6
會議時間:
會議地點:
20xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署,F(xiàn)紀要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝;
2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;
3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;
4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;
5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;
6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;
7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;
8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;
9、地下室燈光建議重新調(diào)整;
10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。
二、客服部工作安排
1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;
2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料;
三、秩序維護部工作安排及存在的.問題
1、工作安排:
、俦0惭策壉仨毜轿,加強與派出所、警務(wù)室的聯(lián)系;
、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。
2、存在的問題:
、贀踯囀瘉y搬亂放、不整齊;
、谛^(qū)安全隱患較多;
、鄯乐够馂(zāi)發(fā)生,尤其是禮炮燃放。
四、保潔部工作安排
1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;
2、加強裝修監(jiān)管工作;
3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。
五、辦公室工作安排
1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;
2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;
3、辦公室隨時上報人員變動情況;
4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。
公司周例會會議紀要 7
20xx年xx月xx日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結(jié),對技術(shù)部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
一、對技術(shù)部、工程部存在問題提出批評
1、公司多次強調(diào)、重點安排各標段資料整理工作,技術(shù)部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。
2、工程部、技術(shù)部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導采取防護措施,導致?lián)跬翂Φ顾、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產(chǎn)損失。要求工程部、技術(shù)部充分吸取事故教訓,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設(shè)計部門給出的方案提前采取安全防護措施。
3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務(wù)重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關(guān)鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執(zhí)行進出料提前報告程序,出現(xiàn)拋灑及時清理,違者責任自負。
二、要求各部室重點落實以下工作
1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統(tǒng)計各標段完成工程量,將準確進度表報公司領(lǐng)導并呈送市指揮部。
2、解決完善工程資料。即日起,技術(shù)部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導,召集各標段經(jīng)理和資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性,星期三前將七個標段資料整理好報公司領(lǐng)導。
3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價格要合理,各標段要統(tǒng)一。
4、技術(shù)部、工程部要確保指導到位、服務(wù)到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的.標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領(lǐng)導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設(shè)計部門方案提前采取防護措施,超出設(shè)計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械和居民安全,杜絕三標類似事故的重演。
5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度:三標三戶危房居民阻擋施工,四標煤場處待拆遷,六標賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進出物料,七標河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。
6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。
7、辦公室負責和指揮部對接參加例會時間并通知相關(guān)參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。
8、以技術(shù)部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調(diào)處理,爭取早匯總、早反映、早解決。
9、技術(shù)部抓緊落實設(shè)計院變更,督促一、二標按正式變更意見組織施工。
三、許總對各標段經(jīng)理近期重點工作做了安排
許總緊接著召開了各標段經(jīng)理和部門負責人會議,會議上逐一核實了各標段工程進度,傳達了市指揮部要求污水管道xx月號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作:
1、在技術(shù)部指導下,安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。
2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設(shè)計院方案采取保護措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標段自己負責賠償損失。
3、各標段要實現(xiàn)“三個確!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部xx月號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實行倒計時,工程部負責、辦公室協(xié)助,每天上報工程進度,確保此項工作落實到位。
4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。
5、隨時關(guān)注氣象信息,保證施工管材和其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,損失均由各標段自負。
6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。
公司周例會會議紀要 8
會議時間:
會議地點:
指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:
記錄人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,xx多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xxx公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的'調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、xxxx準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結(jié)算工作,同時做好xx、xx樓的結(jié)算準備工作。
3、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
公司周例會會議紀要 9
會議時間:20xx年xx月xx日
會議地點:xx
會議主持:xx
與會人員:xx
會議主題:20xx年度第二次管理評審會議
會議記錄:xx
會議主要內(nèi)容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導x總和x總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù),"客戶的滿意就是x人的期望",要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務(wù)的'質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部x對公司的成績進了正面的評價,指出了x物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務(wù),x物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心提出要加強對x物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:
1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應(yīng)在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應(yīng)加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。
七、x總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應(yīng)擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應(yīng)加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升,管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
公司周例會會議紀要 10
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
參加人員:
建設(shè)單位:
監(jiān)理單位:
施工單位:
主持人:
會議內(nèi)容:
一、上次會議決議落實情況(由監(jiān)理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結(jié)上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質(zhì)量、進度及需協(xié)調(diào)問題等,這些內(nèi)容在會議中由監(jiān)理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經(jīng)理參加并介紹)。
三、監(jiān)理單位(由監(jiān)理單位各工程師總結(jié)上周工程情況,并對工程安全、質(zhì)量、進度及需協(xié)調(diào)問題等提出監(jiān)理要求,最后由總監(jiān)總結(jié)、補充介紹)。
四、建設(shè)單位(由各負責工程師(含工程總監(jiān))回復施工協(xié)調(diào)問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監(jiān)理工程師對照上述問題總結(jié)并形成決議)。
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