行政助理職業(yè)前景
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
行政助理具體工作如下：
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣加工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
注意事項
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的'形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。
第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。
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