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做好會(huì)議記錄需要注意哪些問題
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。下面是小編幫大家整理的做好會(huì)議記錄需要注意哪些問題，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
做好會(huì)議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識(shí)地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開會(huì)以前，可以通過會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會(huì)議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
會(huì)議記錄內(nèi)容：
會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會(huì)人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對(duì)通過的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調(diào)離，會(huì)議記錄要做移交。
注意事項(xiàng)：
一、拍攝時(shí)要做到：平、準(zhǔn)、穩(wěn)、勻。
平，指運(yùn)動(dòng)過程中始終保持?jǐn)z影機(jī)的水平。如果畫面沒有保持水平，畫面中的固定狀態(tài)的水平線和垂直線的被攝體如房屋、電線桿、人物等將歪歪邪邪，不僅給人的視覺效果不舒服，而且給人造成心理上的不穩(wěn)定、動(dòng)蕩不安的感覺。用三角架拍攝時(shí)應(yīng)調(diào)好水平儀，手持或肩扛拍攝時(shí)應(yīng)隨時(shí)調(diào)整尋像器中的水平狀態(tài)。
準(zhǔn)指運(yùn)動(dòng)攝影過程中的畫面起幅和落幅的焦點(diǎn)要準(zhǔn)確、構(gòu)圖要準(zhǔn)確，拍攝時(shí)注意跟焦點(diǎn)的技巧。搖畫面時(shí)要按照落幅站好位置，再從起幅開始搖，這樣既可以保證搖攝的速度均勻，又可以兼顧拍攝過程中的畫面構(gòu)圖的準(zhǔn)確性。
穩(wěn)指運(yùn)動(dòng)攝影過程中的畫面要保持穩(wěn)定，不能搖晃，否則會(huì)給人一種頭暈?zāi)垦５母惺埽瑥亩斐尚睦淼牟话睬榫w。手持拍攝時(shí)應(yīng)盡量在一個(gè)鏡頭中屏住呼吸或者讓身體找一個(gè)依靠點(diǎn)和支撐點(diǎn)，盡量運(yùn)用短焦距攝影鏡頭拍攝可減少攝影機(jī)的晃動(dòng)。
勻指運(yùn)動(dòng)攝影過程中攝影機(jī)的運(yùn)動(dòng)速度要均勻，不可忽快忽慢。用三角架拍攝時(shí)應(yīng)調(diào)整好三角架的阻尼，手持拍攝時(shí)掌握好拍攝要領(lǐng)，運(yùn)動(dòng)的起步和停止要有加力和減力過程。
二、手持?jǐn)z影機(jī)的拍攝方法
手持?jǐn)z影機(jī)機(jī)拍攝運(yùn)動(dòng)鏡頭的最大困難是保持畫面的穩(wěn)定。而造成畫面不穩(wěn)定的主要因素是身體的晃動(dòng)。為了減少拍攝時(shí)身體的左右晃動(dòng)，走路時(shí)兩只腳應(yīng)盡量放在一條直線上。避免身體上下晃動(dòng)的最好辦法是步子邁小一點(diǎn)，并且腿稍微彎曲一點(diǎn)，因?yàn)槿说纳眢w的各個(gè)關(guān)節(jié)都是很好的減震器。手持?jǐn)z影機(jī)拍攝時(shí)應(yīng)遵循“走直線、腿彎曲、邁小步、腰放松”的拍攝要領(lǐng)。只要多加練習(xí)，掌握拍攝的技巧，就可以用手持?jǐn)z影機(jī)拍攝出比較滿意的畫面來。另外，拍攝時(shí)應(yīng)盡量選用短焦距攝影鏡頭。
三、要注意焦點(diǎn)不要拍虛，先用自動(dòng)焦點(diǎn)，然后練習(xí)用手動(dòng)對(duì)焦點(diǎn)。
四、先不要逆光拍攝，用順、順側(cè)、側(cè)光拍攝，就是對(duì)著窗戶拍攝。
五、開始拍攝，盡量少移動(dòng)，尤其避免拉風(fēng)箱式的推拉拍攝
六、拍鏡頭要成組，景別要有變化，一個(gè)鏡頭畫面的時(shí)間不要太長(zhǎng)，要像電視片那樣，一個(gè)鏡頭一個(gè)鏡頭的拍，拍一個(gè)鏡頭不能沒完沒了，晃來晃去，推推拉拉，搖來搖去，不是不能移動(dòng)，而是要有目的。