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起草領(lǐng)導講話稿的黃金法則
領(lǐng)導講話是領(lǐng)導參與公務活動的一種方式,是實施領(lǐng)導職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導講話稿的寫作方法,是秘書人員的一項必備技能。下面yjbys小編為分享領(lǐng)導講話稿起草方法~
在某些場合,領(lǐng)導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,一般需要事先擬寫好講話稿或講話提綱來提高講話質(zhì)量。我們總結(jié)出草擬講話稿的“五步”法,供秘書人員參考借鑒。
第一步,“看兩篇寫一篇”搜集資料。
寫作之前,可以先找兩篇文章。
第一篇,要找以往領(lǐng)導在類似活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是“形似”的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風格要像。
第二篇,要找上級領(lǐng)導機關(guān)或者同級其他機關(guān)活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話,在一定時期內(nèi),都有著相對固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是“神似”的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。找出這“兩篇文章”,通過學習和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步,“換位思考”琢磨內(nèi)容。
替領(lǐng)導起草講話稿,當然要站在領(lǐng)導的角度去思考問題,學會“換位思考”是最基本的方法?梢詮囊韵挛鍌角度來思考:
1.領(lǐng)導應該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導應該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。
2.文件起草的部門期待領(lǐng)導講什么?就是有關(guān)部門對于這項工作的考慮,希望通過領(lǐng)導講話傳遞出的工作信號。
3.聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領(lǐng)導的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚,或是明確思路等,應該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導講話之中。
4.領(lǐng)導本人想講什么?每位領(lǐng)導講話都有一貫的思路、風格,也有近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點等。
5.上級希望領(lǐng)導講什么?每項工作都應按上級領(lǐng)導機關(guān)的部署和要求開展,科學地傳遞上級的要求。
在綜合各個角度之后,重新回到最初始的問題——在這樣的場合,領(lǐng)導應該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升的方式,否定之否定,站在更高的平臺去重新思考,以對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步,“閉上眼睛”擬定提綱。
講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實質(zhì),閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱,翻閱各類材料,這里摘一個意思,那里找一個想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。
第四步,“一氣呵成”起草文章。
長期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復制粘貼”的習慣。好的講話稿應做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會使文章看上去是“拼湊”出來的,而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個良好的寫作習慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。
第五步,“逼著自己”反復修改。
好文不厭百回改。秘書人員要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反復琢磨,反復修改,有時甚至還要推倒重來。一篇文章每突破一次“改不動”的困境,就會上升一個水平,自己的寫作能力也會提高一個層次。
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