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2017文秘速錄賽項(xiàng)試題庫(kù)
作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書(shū)人員或管理人員，應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于文秘類綜合知識(shí)試題，希望大家認(rèn)真閱讀!
一、文本速錄、實(shí)時(shí)速錄及蒙目速錄
指定具體規(guī)范的文本范圍，由專家組從中選擇賽題內(nèi)容。
文本速錄、實(shí)時(shí)速錄及蒙目速錄試題內(nèi)容范圍：
1.《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》、《現(xiàn)代秘書(shū)心理學(xué)》、《秘書(shū)學(xué)》、《辦公室事務(wù)管理》、《公關(guān)與禮儀》、《企業(yè)信息與檔案管理》等教育部公布的規(guī)劃教材。
二、文字校對(duì)
需校對(duì)修改的錯(cuò)誤類型如下：錯(cuò)別字、同音字詞錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、不符合規(guī)范使用的數(shù)字、多字、少字等常見(jiàn)錯(cuò)誤。
三、辦公室實(shí)務(wù)操作
本賽項(xiàng)包括辦公禮儀、辦公自動(dòng)化流程任務(wù)操作、辦公文件及檔案收納三個(gè)環(huán)節(jié)，均通過(guò)競(jìng)賽軟件完成。競(jìng)賽只考核其中兩個(gè)環(huán)節(jié)，賽前抽簽決定考核內(nèi)容。
1.辦公禮儀賽題包括秘書(shū)日常著換裝、會(huì)議室布置及中西餐用餐任務(wù)。
著、換裝賽題主要針對(duì)6類場(chǎng)景，包括出席會(huì)議、休閑、辦公室、宴會(huì)、公司年會(huì)、簽字儀式等場(chǎng)合。選手需要對(duì)秘書(shū)在不同場(chǎng)合下的著裝和需要攜帶的物品進(jìn)行選擇。
會(huì)議室布置需要學(xué)生仔細(xì)閱讀辦會(huì)要求，根據(jù)辦會(huì)要求認(rèn)真做好會(huì)前布置，包括會(huì)議桌、使用設(shè)備、環(huán)境要求等，該賽題考核文秘辦會(huì)的綜合應(yīng)變能力。
用餐禮儀賽題分為中餐基本禮儀和西餐基本禮儀兩個(gè)場(chǎng)景。對(duì)敬酒、奉茶、牙簽使用、餐具、餐巾擺放及品嘗咖啡、茶等中西餐飲的基本知識(shí)進(jìn)行考核。
2.辦公自動(dòng)化流程任務(wù)操作包括11種常用辦公設(shè)備，即打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、多功能一體機(jī)、寬幅打印機(jī)、5D單反相機(jī)、碎紙機(jī)、亞偉中文速錄機(jī)和語(yǔ)音伴侶。賽題使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)與動(dòng)畫(huà)技術(shù)進(jìn)行制作，選手需借助競(jìng)賽軟件，熟練完成相應(yīng)辦公設(shè)備的操作任務(wù)。競(jìng)賽只考核6種辦公設(shè)備的使用，具體考核內(nèi)容賽前抽簽決定。
3.辦公文件及檔案收納
本環(huán)節(jié)包括辦公文件收納、辦公檔案收納、名片資料收集3個(gè)任務(wù)。考試時(shí)學(xué)生需要仔細(xì)閱讀考試流程，按照試題要求做好秘書(shū)的日常文檔收納與整理工作，對(duì)不同的文檔進(jìn)行類別歸納、收檔。
四、模擬辦公管理
視頻展現(xiàn)秘書(shū)崗位日常工作情景，包括秘書(shū)禮儀、辦公環(huán)境、設(shè)備使用、文書(shū)制發(fā)、會(huì)議服務(wù)等，要求參賽選手對(duì)秘書(shū)在視頻中的表現(xiàn)進(jìn)行正誤評(píng)價(jià)。
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