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有關(guān)秘書(shū)的儀表
文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。下面是小編分享的有關(guān)秘書(shū)的儀表，歡迎大家閱讀！
一、打扮的基本原則
1、保持大眾化
應(yīng)該說(shuō)大多數(shù)時(shí)裝都是很美的，它們是現(xiàn)代物質(zhì)和文明進(jìn)步的表現(xiàn)。但是，秘書(shū)不能趕這方面的時(shí)髦，也不能把自己弄得渾身珠光寶氣，這是秘書(shū)工作本身的要求。在辦公室里，施淡裝，天然樣，也許更能顯示秘書(shū)清秀的風(fēng)格。
評(píng)價(jià)一個(gè)人長(zhǎng)得美還是長(zhǎng)得丑，都是相對(duì)的，因?yàn)榭陀^上沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)人都有自己的主觀審美意識(shí)。但是，美有一條原則，那就是必須合乎自然，如果過(guò)分打扮，顯得鶴立雞群，反而不如大眾化顯得更加自然。
秘書(shū)大部分時(shí)間是與上司打交道。一般來(lái)說(shuō)，上司的年齡偏高，他們?cè)诜b觀念上的更新不如年輕人快。所以，秘書(shū)在這方面要避免刺激他們。秘書(shū)的衣著打扮不僅要與她自己的形體、性格相稱，而且要與工作環(huán)境所需要的氣氛相協(xié)調(diào)。
2、切忌標(biāo)新立異
有些新潮的服裝確實(shí)能給年輕的女秘書(shū)帶來(lái)嫵媚和現(xiàn)代的瀟灑，但是，必須適可而止，上班時(shí)必須有上班時(shí)的氣氛。要求秘書(shū)在穿著方面注意分寸，就是要求秘書(shū)不要標(biāo)新立異，穿得太顯眼了。秘書(shū)可以穿一些時(shí)興的衣服，但不能顯得很特別，讓人（特別是年紀(jì)偏大的人）感到與工作所需的寧?kù)o氣氛不協(xié)調(diào)。
3、互相提醒
為了保持一種清新美好的形象，秘書(shū)不僅在精神上要有一股蓬勃向上的朝氣，而且在衣著打扮上也要有所講究，只不過(guò)是不要過(guò)于顯眼。但是，怕就是怕掌握不了這種分寸，久而久之，不是眉毛描得太濃，就是口紅涂得太鮮。因此，秘書(shū)之間要經(jīng)�；ハ喽酱�，如果誰(shuí)的衣服皺了或者化妝過(guò)分，就及時(shí)提醒她（他）。
二、基本的儀表
1、發(fā)型
秘書(shū)最好留短發(fā)，短發(fā)長(zhǎng)度要在肩以上；如果留長(zhǎng)發(fā)，那在上班時(shí)應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)盤(pán)起或扎起。
2、化妝
秘書(shū)不能素面朝天去上班，但只能化淡妝；口紅和指甲油的顏色不能太深。
3、飾品
秘書(shū)最好不要戴首飾，因?yàn)橄蠖h(huán)、戒指、手鐲這類東西如果太
顯眼，在接待客人時(shí)，就容易分散客人的注意力，與會(huì)見(jiàn)客人所需的寧?kù)o氣氛不和諧。比如，你在給客人送茶時(shí)，客人聽(tīng)到你的手鐲叮當(dāng)?shù)仨�，讓他感到與氣氛不協(xié)調(diào)。如果要戴，也要選擇那些不太顯眼的小巧的手飾。
4、手表
因?yàn)槊貢?shū)工作的時(shí)間性很強(qiáng)，所以秘書(shū)手表對(duì)于秘書(shū)是必備的，但最好不要帶那種卡通手表，讓人覺(jué)得你不穩(wěn)重。當(dāng)然，用手機(jī)上的時(shí)間顯示也可以。
5、鞋
上班時(shí)穿的鞋最好是中跟的，穿著舒適，行走輕便，而且顏色最好是黑色、茶色等穩(wěn)重的顏色。一般人在打扮時(shí)，往往把注意力集中在上半身，特別是把注意力集中在臉上。今天該穿什么樣的外套，眉毛描得如何，對(duì)于這些你可能會(huì)“精益求精”，但對(duì)于該穿什么樣的鞋襪則可能顯得“漫不經(jīng)心”。實(shí)際上，你在引起別人的注意之后，人家首先是觀察你的臉，緊接下來(lái)就是你的腳，所以，秘書(shū)不能忽視鞋襪的“配套”作用。如果你的化妝濃淡適宜，衣服也挺合身，但鞋襪很隨便，同樣會(huì)讓人家感到不得體。
三、上班服裝
秘書(shū)穿什么樣的衣服上班，這是一個(gè)很重要的問(wèn)題，因?yàn)樗粌H關(guān)系著秘書(shū)的形象，也影響著秘書(shū)的工作。因此，秘書(shū)在選擇上班的服裝時(shí)，必須考慮以下4個(gè)因素：
1、是否妨礙工作？如衣袖是否太長(zhǎng)？裙子是否太長(zhǎng)？用什么料子做的？
2、是否舒適？
3、是否有口袋？
4、是否端莊，能夠接待客人？
有些秘書(shū)因?yàn)榻?jīng)常要抄抄寫(xiě)寫(xiě)，所以總愛(ài)穿T恤衫上班，圖個(gè)方便。但是，穿T恤衫接待客人則顯得不夠嚴(yán)肅；與此相反，有些秘書(shū)因?yàn)橐哟腿�，喜歡穿西服上班，但西服又容易弄臟；所以，最好穿用中長(zhǎng)纖維等料子做的套裝或西服裙上班。
四、舉止優(yōu)雅
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)人的助手，是企業(yè)形象的代言人，所以一定要注意自己給他人留下的印象。要給別人留下美好而又深刻的印象，你就要舉止優(yōu)雅得體，無(wú)論對(duì)誰(shuí)都要做到公正，無(wú)論遇到什么樣的狀況都要冷靜對(duì)待。
對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，在工作中絕對(duì)不能出現(xiàn)以下幾種情況：
1、坐著時(shí)蹺起二郎腿。
2、說(shuō)話時(shí)盤(pán)著胳膊。
3、說(shuō)話時(shí)做些摸?發(fā)等讓對(duì)方覺(jué)得不專心的動(dòng)作。
4、用一根手指或用下巴指示人或物。
5、有意地不回答對(duì)方，無(wú)視對(duì)方的存在。
五、健康的生活方式
化妝品和服裝都可以使人變美，但只有自然的由內(nèi)而外的美才是健康的美。為了保持健康美，秘書(shū)在日常工作和生活，應(yīng)注意養(yǎng)成以下幾種習(xí)慣：
1、保持有規(guī)律的生活節(jié)奏，做到睡眠充足。
2、飲食均衡。
3、堅(jiān)持適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)。
4、定期做健康體檢。
5、保持良好的工作姿勢(shì)。
6、保持清潔。
7、精神愉快。
8、勞逸結(jié)合。
六、熱愛(ài)生活
1、心情舒暢
為了提高工作效率，秘書(shū)當(dāng)然得加快工作的節(jié)奏；但是，加快工作節(jié)奏，并不一定就會(huì)有高效率，因此，這就要求秘書(shū)在工作過(guò)程中神經(jīng)放松。因此，秘書(shū)在工作中一定要做到心平如鏡、從容不迫。明天有些什么事要做，這些事應(yīng)該怎樣做，如果都已胸有成竹，那么，下班以后想怎么玩就該怎么玩。
有些秘書(shū)看上去挺忙，一天到晚忙忙呼呼，走路也象帶著一陣風(fēng)似的，但是，由于這種人在生活里不會(huì)自我調(diào)節(jié)，精神上從不放松，所以他們辦事，老是事半功倍，甚至根本沒(méi)有什么效率。這種人不僅自己工作干不好，而且由于他們辦事咋咋呼呼的，極容易影響周?chē)碌墓ぷ髑榫w。所以在那些年齡偏高的上司看來(lái)，這種毛手毛腳簡(jiǎn)直是一種不能容忍的粗野。
2、釋放壓力
秘書(shū)必須學(xué)會(huì)自我釋放工作帶來(lái)的壓力，保持心身的自我平衡。秘書(shū)處于公司管理系統(tǒng)的中樞，事務(wù)繁重，角色復(fù)雜，工作責(zé)任重大，如果老是感到自己身體不適，提不起精神，那在工作中就會(huì)很容易產(chǎn)生精神壓力。精神壓力大就容易出差錯(cuò)；出了差錯(cuò)自然會(huì)挨上司的批評(píng)，成為上司發(fā)泄的對(duì)象；從另一方面來(lái)說(shuō)，秘書(shū)本身還負(fù)有保守秘密的義務(wù)，如果精神壓力過(guò)大，說(shuō)話就很容易說(shuō)漏嘴，給自己惹些不必要的麻煩。因此，在工作中一旦感到了壓力，就要想辦法改變自己的情緒。為了不讓這種壓力變?yōu)槌林氐木褙?fù)擔(dān)，平時(shí)就應(yīng)該注意釋放工作壓力。
秘書(shū)工作壓力最典型的表現(xiàn)就是覺(jué)得自己的工作像團(tuán)亂麻，永遠(yuǎn)理不出頭緒來(lái)，老是無(wú)法按時(shí)按質(zhì)完成上司交代的工作，有時(shí)甚至干脆把上司的意圖弄反了。為了避免這樣的事情發(fā)生，最好先把工作順序安排好，并給每項(xiàng)工作的時(shí)間留出一定的富余。還有這種情況，上司突然讓來(lái)電話秘書(shū)把某某文件趕緊送過(guò)去，可這文件到底放在哪個(gè)文件夾中，一時(shí)又想不起來(lái)，這樣在找文件時(shí)也會(huì)產(chǎn)生壓力。因此，平時(shí)細(xì)心做好每一件工作，包括文件的管理和存檔，也是減輕自己工作壓力的好方法。
釋放工作壓力的最好方法是集中精力去做一些自己喜歡的事情，從而解除疲勞，將工作完全遺忘。每個(gè)秘書(shū)都應(yīng)該有自己的業(yè)余愛(ài)好，比如打乒乓球、逛街、讀書(shū)、聽(tīng)音樂(lè)會(huì)、看電影。如果你現(xiàn)在還沒(méi)有什么業(yè)余愛(ài)好，那你就要努力去培養(yǎng)自己的興趣和愛(ài)好。
3、情緒管理
情緒管理就是在工作期間控制好自己的情緒。作為秘書(shū)，能碰上一個(gè)自己欣賞的上司是很幸運(yùn)的，但并不是每個(gè)秘書(shū)都有這種幸運(yùn)。在工作中，你總會(huì)遇到一兩個(gè)合不來(lái)的上司。如果你討厭自己的上司，并把它掛在臉上，那你肯定做不好自己的工作。當(dāng)然，對(duì)于上司來(lái)說(shuō)，如果他覺(jué)得自己的秘書(shū)對(duì)自己沒(méi)什么好感，他也不會(huì)覺(jué)得愉快，所以，無(wú)論遇到什么樣的上司，都要控制好情緒，以理性的態(tài)度對(duì)待自己的工作和上司。
秘書(shū)在工作中出現(xiàn)失誤和受委屈都是常有的事，當(dāng)你被上司嚴(yán)厲批判之后，情緒低落是難免的。遇到這種情形，一定要忍耐，不把低落的情緒表現(xiàn)在臉面。一個(gè)喜怒哀樂(lè)皆形于色的秘書(shū)讓別人覺(jué)得你很幼稚；如果是那樣的話，你就很難得到上司和同事信賴。所以，作為秘書(shū)無(wú)論什么時(shí)候都能開(kāi)朗地和朝氣蓬勃。
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