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公文如何用序號(hào)表示結(jié)構(gòu)層次
公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。公文如何用序號(hào)表示結(jié)構(gòu)層次？下面就一起來(lái)了解看看吧！
公文如何用序號(hào)表示結(jié)構(gòu)層次 篇1
根據(jù)2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及2012年國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的相關(guān)規(guī)定，公文寫(xiě)作中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次以第一層“一、”，第二層“(一)”，第三層“1.”，第四層“(1)”來(lái)標(biāo)注。其中“一、”被稱為一級(jí)序號(hào)，“(一)”為二級(jí)序號(hào)，“1.”為三級(jí)序號(hào)，“(1)”為四級(jí)序號(hào)。其他的序號(hào)，如1)、a.、a)都不在正規(guī)公文中使用。若有更小的`層次，可以用①、②、③來(lái)進(jìn)行標(biāo)注，但由于人文類文稿的寫(xiě)作一般不超過(guò)四個(gè)層次，所以這種標(biāo)注方式并不常見(jiàn)，也未在國(guó)務(wù)院和黨政機(jī)關(guān)公文格式要求中出現(xiàn)。
一級(jí)序號(hào)用：一、二、三、……不可寫(xiě)成：一. 二. 三. ……
二級(jí)序號(hào)用：(一)(二)(三)……不可寫(xiě)成：(一)、(二)、(三)、
三級(jí)序號(hào)用：1. 2. 3.…… 不可寫(xiě)成1、2、3、……
四級(jí)序號(hào)用：⑴ ⑵ ⑶ ……不可寫(xiě)成⑴、⑵、⑶、……
由于《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中明確說(shuō)明“文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’標(biāo)注”，這意味著四個(gè)層次的序號(hào)不可跳躍使用。
正確寫(xiě)法
三、發(fā)展重點(diǎn)
優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
錯(cuò)誤寫(xiě)法1：無(wú)二級(jí)序號(hào)，直接使用三級(jí)序號(hào)
三、發(fā)展重點(diǎn)
1.重點(diǎn)產(chǎn)品。
(1)優(yōu)質(zhì)食用農(nóng)產(chǎn)品。全面推行食用農(nóng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，提升“米袋子”和“菜籃子”產(chǎn)品質(zhì)量。大力發(fā)展……
錯(cuò)誤寫(xiě)法2：無(wú)二級(jí)序號(hào)和三級(jí)序號(hào)，直接使用四級(jí)序號(hào)
三、發(fā)展重點(diǎn)
(1)重點(diǎn)產(chǎn)品。
錯(cuò)誤寫(xiě)法3：無(wú)一級(jí)序號(hào)，直接使用二級(jí)序號(hào)
(三)發(fā)展重點(diǎn)
1.重點(diǎn)產(chǎn)品。
申論作答時(shí)，一級(jí)序號(hào)占兩個(gè)格子，其中“一”和“、”各占一個(gè)格子；二級(jí)序號(hào)“(一)”、三級(jí)序號(hào)“1.”和四級(jí)序號(hào)(1)只占一個(gè)格子。
另外，在申論作答中，常用到“第一”、“第二”來(lái)表述。一般來(lái)說(shuō)，若作為序數(shù)詞來(lái)使用時(shí)，后面使用頓號(hào)。
如：第一、加大宣傳貫徹工作的力度；第二、開(kāi)展群眾談心對(duì)話活動(dòng)。
若當(dāng)“首先”、“其次”之意使用，則“第一”、“第二”后加逗號(hào)，而非頓號(hào)。
如：申請(qǐng)獎(jiǎng)金需要三個(gè)步驟：第一，提交申請(qǐng)；第二，上級(jí)審核；第三，公示。
但是在正規(guī)公文寫(xiě)作中，很少用到“第一”、“第二”，而是用“一是”、“二是”，后面無(wú)標(biāo)點(diǎn)，直接寫(xiě)內(nèi)容。
如：一是建立健全法律法規(guī)；二是完善監(jiān)督管理機(jī)制。
雖然在申論答題中，對(duì)序號(hào)的規(guī)定并未如此嚴(yán)苛。但作為國(guó)家公務(wù)人員，尤其是致力于文職工作的考生，了解公文寫(xiě)作相關(guān)規(guī)定有利于寫(xiě)作能力的提高，更是為未來(lái)工作提前做好準(zhǔn)備。
公文如何用序號(hào)表示結(jié)構(gòu)層次 篇2
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對(duì)死板的。一般來(lái)說(shuō)，紀(jì)要編號(hào)按年、類和順序來(lái)編。
會(huì)議紀(jì)要是指用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文。它不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。會(huì)議紀(jì)要有以下幾種類型：辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、研討會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定，但也不是絕對(duì)死板的。一般來(lái)說(shuō)，紀(jì)要編號(hào)按年、類和順序來(lái)編。例如，教委20xx年第5次召開(kāi)了一個(gè)討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要編號(hào)就可以是[20xx]教字第5號(hào)。另外，一個(gè)會(huì)議也可以寫(xiě)幾個(gè)紀(jì)要。
除了專題會(huì)議討論的問(wèn)題比較單一以外，許多重要的會(huì)議都要討論大致相關(guān)但又相對(duì)獨(dú)立的幾個(gè)問(wèn)題。為了區(qū)別相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)容，讓人看起來(lái)感覺(jué)問(wèn)題更集中，更明確，會(huì)議紀(jì)要就需要將這些相對(duì)獨(dú)立的問(wèn)題分成多個(gè)內(nèi)容來(lái)分別寫(xiě)。比如會(huì)議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會(huì)議紀(jì)要第1號(hào)，有關(guān)如何做好鍛煉的'后勤保障的問(wèn)題作為會(huì)議紀(jì)要第2號(hào)等等。這就是會(huì)議紀(jì)要中的第幾號(hào)的意思。
會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)方法與原則：
編號(hào)的組成編號(hào)共由6位數(shù)組成：
如：A1001（M）。
第1位為大寫(xiě)英文字母代表部門編號(hào)；
第2位為數(shù)字代表部門下屬課；（如無(wú)下屬課則用“0”表示）。
第3-5位數(shù)字則為會(huì)議次數(shù)編號(hào)；
括號(hào)內(nèi)第6位字母則表示會(huì)議周期，其中（M）表示月會(huì)議，（W）則表示周會(huì)議。
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