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如何提高秘書工作素質(zhì)
秘書工作，充滿魅力。提升秘書工作的理論和實(shí)踐水平，永無(wú)止境。如何提高秘書工作素質(zhì)？下面是小編分享的建議，一起來(lái)看一下吧。
秘書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作，是值得付出和奉獻(xiàn)的工作。我想有7個(gè)字與大家分享：勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。
勤。即：口勤多問(wèn)、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不太明了的事項(xiàng)要了解清楚，領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時(shí)記錄下來(lái)，別人沒(méi)有想到的問(wèn)題要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方要考慮到�？梢哉f(shuō)，勤奮是做好秘書工作的保證。
密�！懊貢倍�，“秘”字當(dāng)頭，“書”字次之。作為秘書，必須做到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行，時(shí)刻注意身份、把握分寸，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)。只有時(shí)刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響。可以說(shuō)，保密是做好秘書工作的基本要求。
參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既了解面上的總體工作，又了解近期的重點(diǎn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提出意見(jiàn)、建議�？梢哉f(shuō)，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務(wù)。
快。即講究效率，好中求快。反應(yīng)要快，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會(huì)，抓住要點(diǎn)，付諸行動(dòng)。辦事要快，工作雷厲風(fēng)行，不拖拖拉拉。領(lǐng)導(dǎo)布置的事，今日事，今日畢�？梢哉f(shuō)，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要體現(xiàn)。
嚴(yán)。即嚴(yán)格要求自己。實(shí)事求是，客觀公正，不摻雜個(gè)人感情，祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)，言之有理，言之有信。同時(shí)遵章守紀(jì)，接受監(jiān)督，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘惑�？梢哉f(shuō)，嚴(yán)格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。
謙。即謙虛謹(jǐn)慎，平等待人�！皾M招損，謙受益”，時(shí)刻保持一顆平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹(shù)立平易、禮貌、誠(chéng)懇的人格形象�？梢哉f(shuō)，謙虛是秘書人員應(yīng)自覺(jué)提升的修養(yǎng)。
學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素質(zhì)。當(dāng)今社會(huì)，學(xué)習(xí)力已經(jīng)成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。聯(lián)合國(guó)教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，人類知識(shí)總量的98.4%是近三十年獲得的，可見(jiàn)知識(shí)更新速度之快。在我國(guó)，一些大學(xué)所設(shè)的專業(yè)，剛上大學(xué)所學(xué)的知識(shí)，大學(xué)畢業(yè)時(shí)可能已經(jīng)過(guò)時(shí)。學(xué)習(xí)不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式。可以說(shuō)，良好的素質(zhì)能力是做好秘書工作的基礎(chǔ)條件。
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