- 相關(guān)推薦
綜合性文員工作內(nèi)容
導(dǎo)語：現(xiàn)在有很多公司都會有綜合性文員這樣的一個崗位，不論小公司還是大公司，綜合性文員說白了就是什么工作都做，綜合度非常高，全能手，如果你只是混混日子打醬油，其實算很好做的，但如果你想要做好點，并不那么簡單，我們公司綜合型文員還只是一個大部分的，一個部門的人數(shù)超過一些創(chuàng)業(yè)型公司，大概有八九十人。這個崗位工作的內(nèi)容包括：人事、行政、財務(wù)報銷、秘書綜合體。下面就跟大家說說怎么才能成為一個優(yōu)秀的綜合型文員。
人事工作
部門員工招聘
有的部門尤其是和公司總部不在一起的部門，還涉及到一線員工的，由于一線員工的流動性較大，人事很可能會把一線的招聘交接給部門文員。所以要懂得如何篩選簡歷安排面試，以及去人才市場的招聘。除了這些，一般如若涉及到本部門的人員需求，還需要協(xié)助人事進行校園招聘。
員工入職離職轉(zhuǎn)正事宜
負責(zé)辦理本部門的人員入職、離職和轉(zhuǎn)正情況，和人事部做好銜接工作，組織員工轉(zhuǎn)正答辯，收集整理相關(guān)一切資料，提交人事部。
員工績效考核
組織每個月或每個季度員工的績效考核，審核績效考核的結(jié)果是否合理，對不合理的情況，需要退回重新考核，并組織績效考核的面談，員工不同意考核結(jié)果，需要協(xié)助上訴。
行政工作
日常辦公用品
行政工作中最常提到的就是辦公用品的采購，還需要學(xué)會比價，商議，爭取以最低的價格買到最優(yōu)的東西，并尋求長期合作，以提高自己的工作效率。
部門維修、保潔、物業(yè)等事宜
如果你的部門和總部不在一個大樓，那么你的職業(yè)中還包括保潔的招聘日常維修的報修，建議找到固定的兼職人員，節(jié)省開支。并能定期配合你的維修事宜。
員工生日會、體檢、文化活動福利等問題
公司有文化建設(shè)，那么要組織響應(yīng)的文化活動，包括一些福利，如體檢，其他形式的補貼，還可以組織生日會，提高員工的歸屬感，做一些宣傳欄，對優(yōu)秀員工進行張貼表揚，制作光榮榜等等。
部門制度的建立
公司的制度總是在不斷的完善中，對于長期頻繁出現(xiàn)的問題，要善于找出規(guī)律，并給出對應(yīng)的解決辦法，以此保證重復(fù)的問題能得到有限的解決，或者有效的防止。
秘書工作
會議組織、安排、紀要
秘書需要組織公司的相關(guān)一切會議，包括會議的安排，通知，包含整個流程，從來是的計劃、人員、時間、會議室的預(yù)約、通知等等到整個會議的結(jié)束，都要參與其中，并做好相應(yīng)的會議紀要，所以這也是很煩雜的一個工作。
部門通報擬定、發(fā)文及各項模板制作
日常公司或者部門的發(fā)文的擬定修改，組織相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)會簽，以及溝通，這些都需要有細致的耐心去處理，要學(xué)會分門別類，有條理，隨時能找到任何一個人想要的數(shù)據(jù)。
各項指標(biāo)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計
文員有時候還充當(dāng)了數(shù)據(jù)員的角色，尤其是你們部門沒有專門的數(shù)據(jù)員，領(lǐng)導(dǎo)很多時候都會讓你處理一些他急需的數(shù)據(jù)，所以EXCEL等相關(guān)的辦公軟件要非常的熟悉，才能提高你的工作
財務(wù)報銷
員工各項報銷的整理審核
部分的文員還有一項是日常費用的報銷，尤其是人數(shù)比較多的部門，需要有統(tǒng)一接口人進行匯總、收集、審核，然后在教給上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，最后再拿回來，在提交到財務(wù)那里，日常的辦公費用還需要文員去控制預(yù)算。
【綜合性文員工作內(nèi)容】相關(guān)文章：
行政文員的工作職責(zé)內(nèi)容08-17
跟單文員常見工作內(nèi)容09-14
辦公室文員的工作內(nèi)容有哪些07-07
采購員的工作內(nèi)容08-31
文秘工作內(nèi)容是什么09-02
房產(chǎn)置業(yè)顧問工作內(nèi)容09-12
瑜伽教練基本工作內(nèi)容07-18
淘寶售前客服工作內(nèi)容09-22