大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé)（精選7篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇1

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會組織的'“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會章程》，負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學(xué)生會工作;

　　10、負責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇2

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務(wù)機構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的.起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負責(zé)學(xué)生會的信息傳達、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇3

　　第一章、秘書處部門職責(zé)

　　第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;

　　第二條、負責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;

　　第三條、負責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀要;

　　第四條、負責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;

　　第二章、秘書處管理辦法

　　第一條學(xué)期工作計劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。

　　第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案。

　　第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團會議，各系主席團成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。

　　第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。

　　第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實際情況進行量化評分。

　　第三章、秘書處加減分制度

　　第一條、召開主席團會議時系主席團成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的'扣1分。

　　第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計劃1分)

　　第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。

　　第四章、附則

　　第一條、以上條例將在今后的實踐工作中逐漸完善，努力實現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改。

　　第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實施。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇4

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進行。

　　部門職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的.“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇5

　　1、制定系學(xué)生會、團委、青協(xié)的規(guī)章制度和工作計劃，并在工作中不斷的完善其規(guī)章制度和工作計劃。

　　2、負責(zé)系團總支常委會各類學(xué)生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

　　3、負責(zé)活動前相關(guān)資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動后的總結(jié)及相關(guān)材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

　　4、負責(zé)系學(xué)生會、團委、青協(xié)檔案管理起草有關(guān)文稿，用品管理，協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作

　　5、負責(zé)學(xué)生會干部的各類值班安排，并督促和檢查值班情況

　　6、負責(zé)相關(guān)資料的`收發(fā)、傳閱、催辦工作

　　7、負責(zé)青協(xié)活動經(jīng)費的運作、核算等經(jīng)費管理工作

　　8、協(xié)助系學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作

　　9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協(xié)調(diào)各部長開展工作

　　10、完成團總支、學(xué)生會、青協(xié)其他任務(wù)

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇6

　　一、部門結(jié)構(gòu)

　　1．秘書處設(shè)秘書長一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會日常工作，對主席負責(zé)。

　　2．秘書處設(shè)副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務(wù)，對秘書長負責(zé)。

　　3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負責(zé)

　　二、部門權(quán)責(zé)

　　1．負責(zé)協(xié)調(diào)各社團關(guān)系，使各社團工作順利進行

　　2. 對規(guī)章制度進行制定和修改

　　3．負責(zé)例會的通知工作：

　�。�1）社聯(lián)大會（每月24號）的`召開由秘書長通知各社團部長；

　�。�2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

　　4．負責(zé)社聯(lián)大會和社聯(lián)大會會議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

　　5．負責(zé)做好各部門上交的工作計劃、工作總結(jié)（年度）、活動方案、活動總結(jié)的整理工作。

　　三、工作原則

　　細心 規(guī)范 透明 實事求是

　　四、制度說明

　　1.部長和副部長都應(yīng)在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應(yīng)該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當(dāng)理由！

　　2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關(guān)的事。

　　3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

　　大學(xué)學(xué)生會秘書處職責(zé) 篇7

　　總則

　　國際貿(mào)易系學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系學(xué)生會主席團負責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。

　　宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

　　原則：公平、公正、公開。

　　中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

　　工作范圍：主要負責(zé)團總支學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對團總支學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

　　第一章秘書處各成員工作職責(zé)

　　一、秘書長職責(zé)：

　　1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負責(zé)。協(xié)助團總支學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

　　3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

　　4、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；

　　5、負責(zé)我系每周團總支學(xué)生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

　　6、負責(zé)國際貿(mào)易系團總支學(xué)生會物品采購的統(tǒng)一管理。及時進行財務(wù)登記，及時報銷，及時總結(jié)，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副秘書長職責(zé)：

　　1、直接對團總支學(xué)生會負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

　　面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

　　3、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

　　4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

　　6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動通訊，并做好記錄。

　　三、干事職責(zé)：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

　　2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

　　3、始終保持著對工作的熱情；

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

　　5、負責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；

　　6、負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

　　第二章規(guī)章制度

　　一、日常：

　　、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的.，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

　　3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

　　4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　二、會議：

　　1、秘書處根據(jù)實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

　　2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

　　3、干事應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

　　4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

　　三、通訊：

　　1、每篇通訊要求有時效性，于活動結(jié)束的當(dāng)天上交；字數(shù)為200—250字左右；

　　2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負責(zé)人及時跟蹤報導(dǎo)；

　　3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發(fā)送至系

　　3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會有所變動，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

　　四、基層培訓(xùn)：

　　1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓(xùn)，主要包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項；

　　2、在每次團總支學(xué)生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓(xùn)；

　　3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。

　　五、采購制度

　　1、為了規(guī)范我系團總支學(xué)生會各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

　　2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

　　3、各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；

　　4、各部門須采購物品時應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢�處填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細完整的填寫，�?jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷；

　　5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；

　　6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；

　　7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負責(zé)老師處辦理余額的報銷；

　　第三章獎懲條例

　　為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

　　獎懲細則：

　　1、及時傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

　　3、在執(zhí)行工作中，認真負責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

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