怎么寫會(huì)議記錄
導(dǎo)語(yǔ)：對(duì)于文職類的朋友來(lái)說(shuō)，可能經(jīng)常會(huì)接觸到會(huì)議記錄，特別是行政，文秘類的工作。我們是否經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)開會(huì)說(shuō)話人太多，內(nèi)容太多，無(wú)法及時(shí)記錄下來(lái)。而且很多第一次寫也沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，事后也不知道怎么寫總結(jié)對(duì)不對(duì)呢。下面我們來(lái)看一下會(huì)議記錄一般要怎么寫。
基本信息：首先會(huì)議開始前，肯定是先了解清楚開會(huì)的有哪些人，主題是什么，時(shí)間地點(diǎn)等基本信息，對(duì)這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準(zhǔn)備。開會(huì)前在會(huì)議記錄本上寫上基本信息，會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對(duì)兩邊的人做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，如圖所示
人物識(shí)別：進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，你很可能許多人都不認(rèn)識(shí)，這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù)，或者根據(jù)他們的位置，特點(diǎn)給他們一個(gè)代號(hào)，這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會(huì)搞混淆。一般自己這方的人肯定認(rèn)識(shí)，對(duì)方的人我一般習(xí)慣按座位位置做編號(hào)比如：A，B，C，D或者按衣服特點(diǎn)，人物特點(diǎn)等，不過(guò)每個(gè)人有自己的習(xí)慣，按自己方便的來(lái)。
摘要記錄：接下來(lái)是分為兩部分，一部分是摘要記錄，一部分是詳細(xì)記錄，先來(lái)看一下摘要記錄。摘要是總結(jié)也是重點(diǎn)，我們記錄時(shí)要邊記錄，邊總結(jié)性的記錄一些提出的方針，事實(shí)，結(jié)論等，括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，有四條經(jīng)驗(yàn)：一快、二要、三省、四代。，如圖所示
詳細(xì)記錄：這部分就需要寫得詳細(xì)一點(diǎn)，是整個(gè)會(huì)議的過(guò)程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話，一些重要的言論，總結(jié)，甚至某些必要的一些肢體語(yǔ)言，語(yǔ)氣等。以及一些補(bǔ)充說(shuō)明
會(huì)議總結(jié)：會(huì)議總結(jié)一個(gè)是邊開會(huì)邊總結(jié)，因?yàn)楹芏嗍÷缘臇|西太多自己等會(huì)兒就會(huì)忘記，所以要及時(shí)總結(jié)，會(huì)議結(jié)束后，最好盡快根據(jù)自己印象最深的時(shí)候?qū)懸黄獣?huì)議的總結(jié)，把重點(diǎn)都記錄下來(lái)，尤其是人物的對(duì)號(hào)發(fā)言，瞬時(shí)記憶是忘得很快的。
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