公文的文面結(jié)構(gòu)主要有哪些要素？

　　公文的文面結(jié)構(gòu)是個(gè)公文格式問題，是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。最常用的有以下8個(gè)要素構(gòu)成：

　　1、版頭

　�、佟凹t頭文件”。文件的首頁上端，印有“*文件”字樣的紅色大字。政府公文版頭下面有一道紅線，黨的公文在紅線中間另加一紅五星。

　�、凇鞍最^文件”。

　　即不用版頭的文件，一般用于印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等文字材料。

　　2、發(fā)文字號(hào)

　　機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+順序號(hào)

　　機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)的簡化代稱，一經(jīng)確定，不得隨意改動(dòng)。年份用公元紀(jì)年標(biāo)記，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并用六角方括號(hào)括住。位置居中略下(縱向)或左下。順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“58號(hào)”。寫作“第58號(hào)”或“058號(hào)”均不規(guī)范。

　　3、標(biāo)題

　　發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)事由+(的)文種

　　4、主送機(jī)關(guān)

　　頂格，后加冒號(hào)。少數(shù)直接面向社會(huì)或全體的文件可省略主送機(jī)關(guān)。

　　該要素要注意主送機(jī)關(guān)之間的排列順序和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用。從系統(tǒng)的角度說，應(yīng)按黨→政→軍→群的順序排列，縣四大家領(lǐng)導(dǎo)班子排序應(yīng)為：縣委、人大、政府、政協(xié);從級別的角度說，應(yīng)按由高至低的順序排列。不同系統(tǒng)、不同級別的主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)、同一級別的主送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開。如：以縣委和縣委辦向下行文的主送機(jī)關(guān)為“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣委各部委，縣直機(jī)關(guān)各單位和各人民團(tuán)體黨委(黨組、總支、支部)，湯泉池管理處黨委”各主送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)而不是用頓號(hào)隔開是因?yàn)樗鼈冸m處于同一級別但分屬于不同系統(tǒng)。

　　當(dāng)公文的主送機(jī)關(guān)為平級機(jī)關(guān)時(shí)，可按公文的內(nèi)容與主送機(jī)關(guān)關(guān)系的密切程度安排先后順序。

　　5、正文。

　　排印正文時(shí)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)尾隨文后，即點(diǎn)號(hào)不能打頭，標(biāo)號(hào)不要拆開。數(shù)字、年份也不能拆開回行。

　　6、附件

　　寫在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。格式為：

　　附件：序號(hào)+標(biāo)題+件數(shù)

　　附件的標(biāo)題不加書名號(hào)，標(biāo)題與件數(shù)空一字距，其末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。寫作“附件如文”、“附件×份”是錯(cuò)誤的。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

　　附件不是“副件”，有的對正件起說明、解釋和證實(shí)作用，有的則用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送或向下級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的附件，此類附件實(shí)際是主件。

　　7、發(fā)文機(jī)關(guān)(落款)

　　政府機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。

　　黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱。

　　8、成文日期

　　會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)或者在正文最后專門規(guī)定具體生效和開始執(zhí)行的日期。特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。

　　發(fā)文日期必須寫明年月日。政府公文用漢字，黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

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