- 相關(guān)推薦
文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題
對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫(xiě)作的一般規(guī)律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細(xì)節(jié)，是我們必備的素質(zhì)。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一、做好準(zhǔn)備
“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有準(zhǔn)備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢(shì)如破竹”的公文來(lái)。那么，起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢?
一要提高個(gè)人的思想修養(yǎng)和學(xué)識(shí)儲(chǔ)備。一方面，正確的世界觀、政治觀、道德觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對(duì)作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：“志高者意必遠(yuǎn)。”寫(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠(yuǎn)大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠(yuǎn)。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對(duì)各方面的知識(shí)才能融會(huì)貫通、運(yùn)用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識(shí)既要博，也要專(zhuān)，假如寫(xiě)經(jīng)濟(jì)方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)學(xué)理論作基礎(chǔ)，寫(xiě)政黨建設(shè)的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎(chǔ)，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強(qiáng)化自己的思想境界修養(yǎng)，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識(shí)的素養(yǎng)。
二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導(dǎo)意圖”，就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當(dāng)然，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫(xiě)作人員平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了。“語(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格，講話(huà)稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會(huì)議，感受氣氛，通過(guò)多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。
三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊，深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神，是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著正確方向前進(jìn);離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì)迷失方向，甚至?xí)叩叫甭飞先�。公文�?xiě)作人員，只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能在公文里正確體現(xiàn)中央和上級(jí)黨委指示精神，才能保證中央和上級(jí)黨委指示精神在當(dāng)?shù)氐呢瀼睾吐鋵?shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)，把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透，把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際。各級(jí)黨委的任務(wù)，就是要做好中央和上級(jí)黨委指示精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，才能做好上下結(jié)合這篇文章，才能有針對(duì)性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調(diào)查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現(xiàn)代化建設(shè)日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話(huà)連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料或者是在省市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)去匆匆，一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的組織寫(xiě)作方法，即：統(tǒng)一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統(tǒng)稿。
這種方法注意的問(wèn)題有三：
一是根據(jù)各自的特長(zhǎng)，科學(xué)分工。參加的人員有的對(duì)工業(yè)比較熟悉;有的對(duì)農(nóng)業(yè)比較熟悉;有的對(duì)外貿(mào)比較熟悉;有的對(duì)穩(wěn)定比較熟悉等等，各有特點(diǎn)，要注意發(fā)揮他們特長(zhǎng)，誰(shuí)熟悉哪方面的，就寫(xiě)哪一部分，分工負(fù)責(zé)。
二是擬稿人要按提綱去寫(xiě)，如有大的變動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題;對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，可以靈活掌握。
三是主筆統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：“政治關(guān)”，看看是否符合中央和上級(jí)黨委的指示精神，是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策;“實(shí)際關(guān)”，看看是否符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況;“結(jié)構(gòu)關(guān)”，看看結(jié)構(gòu)是否合理、清楚，有無(wú)重復(fù)的地方，前后風(fēng)格是否一致;“文字關(guān)”，看看文字表述是否準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。該調(diào)整的調(diào)整，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。最后，送領(lǐng)導(dǎo)審查、定稿。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度�！�
(一)、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致�？傊械姆攀�，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化�！拔乃瓶瓷讲幌财健！蔽恼虏季謶�(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿(mǎn)足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
(二)基本內(nèi)容文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。
1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱(chēng)之為“線(xiàn)索”;議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò)”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線(xiàn)索和脈絡(luò)。思路是線(xiàn)索和脈絡(luò)的基礎(chǔ);線(xiàn)索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線(xiàn)索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線(xiàn)索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線(xiàn)索等，線(xiàn)索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為黨委機(jī)關(guān)，我們平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。
2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。
它的主要內(nèi)容包括：
一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次序，它著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側(cè)重于文字表達(dá)的需要。層次和段落既有區(qū)別，又有聯(lián)系：層次著眼于思想內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字表達(dá)的需要;一般來(lái)講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對(duì)比式，根據(jù)作者的思想或者線(xiàn)索來(lái)決定，段落劃分強(qiáng)調(diào)的是集中、完整和勻稱(chēng)。
二是過(guò)渡和照應(yīng)。過(guò)渡和照應(yīng)是使文章內(nèi)容前后連貫的一種重要結(jié)構(gòu)手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)，能使結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。
三是開(kāi)頭和結(jié)尾。古人語(yǔ)“起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余�！彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山，當(dāng)然，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，應(yīng)從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，如《背影》，“我與父親不相見(jiàn)已二年余了，我最不能忘記的是他的背影”;句句奪目，先聲誘人，起句漂亮，觸及中心，富有魅力，讓人一見(jiàn)鐘情，如杜牧《阿房宮賦》，“六王畢，四海一。蜀山兀，阿房出”;落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫(xiě)作的緣由;開(kāi)頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的結(jié)尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題;展望未來(lái)，鼓勵(lì)斗志，向人們提出希望，發(fā)出號(hào)召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)它去努力奮斗。
【文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題】相關(guān)文章：
公文寫(xiě)作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題示例06-14
公文寫(xiě)作中的標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤07-24
模糊語(yǔ)言在公文寫(xiě)作中的應(yīng)用06-30
新加坡留學(xué)需要引起注意的幾點(diǎn)問(wèn)題07-02
SAT寫(xiě)作詞匯在應(yīng)用中應(yīng)該注意哪些問(wèn)題08-23
英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題01-09
《公文寫(xiě)作》06-15