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辦公文員的打印機(jī)維修小常識

時間:2024-08-08 11:38:50 辦公文秘 我要投稿
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辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識

  作為一個公司的辦公文員,是一個相當(dāng)有能量的工作,既復(fù)雜又繁瑣,日常工作中自然少不了跟打印機(jī)打交道,下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

辦公文員必備的打印機(jī)維修小常識

  一、打印字跡不清晰

  這種問題在平時使用打印機(jī)中非常的常見,一般來說這種情況主要和硬件的故障有關(guān),遇到這種問題一般都應(yīng)當(dāng)注意打印機(jī)的一些關(guān)鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機(jī)為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進(jìn)行機(jī)器自動清洗,如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦拭 * 近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話,就只有重新安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序了。

  二、打印效果與預(yù)覽不同

  天際金牌維修認(rèn)為一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的,常見的如Word或WPS2000等,在預(yù)覽時明明是格式整齊,但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設(shè)置不當(dāng)適成的,其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字?jǐn)?shù)等,一般可以解決。

  三、打印不完全

  如果您遇到這樣的問題,可以肯定地說是由軟件故障引起的,可以在Windows95/98內(nèi)更改打印接口設(shè)置,依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板→系統(tǒng)→ 設(shè)備管理→端口→打印機(jī)端口→驅(qū)動程序→更改驅(qū)動程序→顯示所有設(shè)備”,將“ECP打印端口”改成“打印機(jī)端口”后確認(rèn)。

  四、無法打印大文件

  這種情況在激光打印機(jī)中發(fā)生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機(jī),這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機(jī)內(nèi)存數(shù)量,是否可以擴(kuò)容。

  相關(guān)內(nèi)容:辦公文員 • 職位要求

  個人特征:親和力強(qiáng),工作細(xì)致、靈活、責(zé)任心強(qiáng),服從安排。

  教育程度:中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),專科及以上學(xué)歷。

  工作經(jīng)驗:兩年以上辦公室文員工作經(jīng)歷。

  知識、技能:

  1、熟練的WORD/EXCEL/CAD等OFFICE辦公軟件功底,熟練操作辦公自動化系統(tǒng);

  2、文筆:出色的文字駕馭能力,能撰寫各種公文及管理報告;

  3、人際交往能力:接待客戶(如接聽電話)或協(xié)調(diào)同事工作表現(xiàn)出較強(qiáng)的親和力;

  4、溝通表達(dá)能力:善于引導(dǎo)、準(zhǔn)確理解交流對象的觀點,并能清晰表達(dá)自已看法;

  5、應(yīng)變力:能夠獨立處理復(fù)雜問題和危機(jī)事件,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

  6、其他:能夠遵守公司各項規(guī)章制度、合理安排或協(xié)調(diào)辦公室其他日常事務(wù)。

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