如何準(zhǔn)備好一次演講

　　無論是壓軸演說、小組討論，還是媒體采訪或向董事會做報告，采用如下五個系統(tǒng)步驟，就能做到萬無一失:

　　①分析你的演講

　　先自問以下幾個主要問題:我的聽眾是誰?要講多長時間?演講的目的是什么?最后一個問題可能是最重要的，因為它促使你找出你演講的本意。借助這些信息，你所講的話便能針對聽眾的需要并有助你達到目的。具體說來，分析演講要達到以下目的:刪除不必要或不適當(dāng)?shù)男畔�，縮短準(zhǔn)備時間;確保使用聽眾能聽懂的詞匯;有助你預(yù)測聽眾提出的問題或反對意見;觀眾不同但演講主題相同時，可將內(nèi)容迅速加以調(diào)適。

　�、诰�選主題

　　人們通常試圖傳達太多信息，希望能在聽眾心中留下點什么。只是這如山的信息令聽眾招架無力，不知所措。

　　所以，要收到最好的效果，你應(yīng)該幫助他們理解你所表達的內(nèi)容，只給他們易于分析和好記的信息。應(yīng)找一個重點突出、直接明了的主題。

　�、鄞_定主線句

　　演講中的主線句可以時時提醒你如何取舍和展開你的演講信息。主線句包含如下三個因素:

　　第一，目的:想要聽眾了解什么、感受什么或做什么?對這一間題的回答就是你的目的。

　　第二，主題:演講是為了提供信息或說服聽眾。你的演講意圖確定下未后，就能更好地尋找演講的內(nèi)容。

　　第三，分類:一般而言，演講要表現(xiàn)的主題將決定信息的分類。信息的分類包括步驟、方法、種類或益處。先決定信息的分類，再確定演講的要點，有助于在展開整個演講時不偏離主題。

　　④確定要點

　　先將你要表述的內(nèi)容分列在三大標(biāo)題之下。這種做法不無神益，有助于保證聽眾聽得輕松并明白你傳遞的訊息。

　　使用視圖工具使要點清晰、輕重有序并增添變化。但不要只是簡單地讀一下屏幕或圖表上的文字。要增強你的感染力，使你的演講更加自然流暢，一定要讓視圖工具為你的演講增姿增色。

　�、菰O(shè)想你的講演圖

　　“講演者的設(shè)想圖”是你充滿自信、自然流暢發(fā)揮的關(guān)鍵。它是你演講的藍本，讓你把演講的所有環(huán)節(jié)都在一張紙上設(shè)想出來。你甚至可以借此標(biāo)明使用視圖工具的時機。

　　跟著你的設(shè)想圖走，對你和聽眾都會顯得輕松自然。關(guān)鍵的詞句會啟開你的記憶，使你不偏離主題。即使被打斷，掃一眼設(shè)想圖便能回到正題。

　　將你的思想放入一個精心組織的設(shè)想圖中，就不用照著稿子讀，在演講中你自然就能娓娓道來。發(fā)揮自如的演講將帶來更多的目光交流、更貼切自然的手勢，使聽眾的注意力更加集中。

　　演講要做準(zhǔn)備，這是常識，但身體力行的人并不常見。經(jīng)理人常常忙于應(yīng)付繁忙的日程，因此在他們看來，為演講做準(zhǔn)備就顯得浪費時間。事實未必如此，按照上述五步驟進行，有利于做好準(zhǔn)備工作，可以確保你培養(yǎng)出行云流水般的演講風(fēng)格。

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