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2024年領(lǐng)導(dǎo)演講技巧
領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表演說,通常是為了推動(dòng)變革、推廣理念,以及改變大家的想法。想要學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者般的演說風(fēng)格,就不能只是純粹報(bào)告數(shù)據(jù)而已,而是必須學(xué)習(xí)好好設(shè)計(jì)你的訴求。領(lǐng)導(dǎo)不好當(dāng),讓人心服口服的領(lǐng)導(dǎo)更是需要經(jīng)歷尖端的磨礪。
認(rèn)識(shí)你的聽眾
如果你真的希望能展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者般的演說風(fēng)格,就要事先針對(duì)可能的聽眾做些功課。在你同意演說之前,先弄清楚:
聽眾到底會(huì)是哪些人,他們又有哪些共通性?
聽眾的知識(shí)背景如何、對(duì)你的演講主題了解多少?
聽眾是會(huì)支持你的立場(chǎng),還是會(huì)在剛開始的時(shí)有點(diǎn)反對(duì)的態(tài)度?
聽眾有哪些共同的迫切恐懼和憂慮?
他們偏好什么樣的學(xué)習(xí)方式?
哪些議題是禁忌,不該提起?
這群人平常在討論事情時(shí),有沒有偏好使用什么術(shù)語?
卓越領(lǐng)導(dǎo)者最明顯的標(biāo)記之一,就是他們?cè)诓缴现v臺(tái)之前,會(huì)盡量努力了解他們的聽眾。如果你這么做,就更可能有精采的表現(xiàn)。演說要讓人佩服,并不只是看你懂多少和你如何表達(dá),能否讓人佩服,取決于聽眾聽到什么、了解到什么、感受到什么,以及需要什么。事先分析你的聽眾,就可以讓情勢(shì)對(duì)你有利。
記住「wiifm?」的原則
「wiifm?」就是「我能夠從中獲得什么?」的縮寫,這是當(dāng)你踏上講臺(tái)開始簡報(bào)的時(shí)候,所有聽眾都在想的問題。而且他們?cè)谀愕难葜v結(jié)束很久之后,還是會(huì)以同樣的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)斷你演說的內(nèi)容。在你準(zhǔn)備演講內(nèi)容時(shí),要鎖定以下這個(gè)關(guān)鍵問題:
「為什么各位聽眾會(huì)想要我想要的東西?」
如果你無法回答這個(gè)問題,就無從得知自己該準(zhǔn)備和構(gòu)思什么樣的演講內(nèi)容。聽眾往往會(huì)希望你做到下列幾件事:
針對(duì)他們共同的問題提出解決方案;
提出可行的方法,讓他們可以達(dá)成他們?cè)O(shè)定的目標(biāo),或是完成對(duì)他們很重要的工作。
解釋為何某種作法和他們的價(jià)值觀、渴望或夢(mèng)想相符。
卓越領(lǐng)導(dǎo)者一定會(huì)回答聽眾「wiifm?」這個(gè)問題,他們會(huì)將演說的重心,放在解決問題、達(dá)成目標(biāo)以及滿足需求之上。
創(chuàng)造鮮活景象
可以運(yùn)用4種技巧,在聽眾的腦海中創(chuàng)造出鮮活的景象:
利用具體的名詞和動(dòng)詞——而不是模糊或空泛的用語。以積極的態(tài)度說明你目前在做的事,而不是你未來想做的事。在講述內(nèi)容中加進(jìn)動(dòng)態(tài)的感覺。
提出范例并直接做比較——也就是一些可以讓聽眾想象出畫面的事物,然后再連結(jié)到你所敘述的內(nèi)容。
用實(shí)際物品當(dāng)作道具——將這些物品帶上講臺(tái),添加一些戲劇效果。
說故事——就像是在聽眾的腦海中播放電影一樣。故事會(huì)是演說當(dāng)中最有力的元素,要挑選有影響力和啟發(fā)性的故事。
打動(dòng)人心
要做到真正讓人佩服的演說,并不需要一大堆的冠冕堂皇的理念或詞句,而是要在情感上引起聽眾的共鳴,你和你的聽眾之間一定要產(chǎn)生火花。
要打動(dòng)聽眾,必須具備3項(xiàng)要素:
相互尊重——聽眾必須尊重你的背景,而你則必須尊重他們的時(shí)間、價(jià)值觀與興趣。
專注——你必須盡量去了解聽眾,依據(jù)他們的需求和關(guān)切的事量身訂做你的訴求,讓他們感覺受到重視。
愛戴——你必須先愛戴聽眾,他們才會(huì)喜歡你。
結(jié)合了尊重、專注及愛戴,你就可以和聽眾建立起關(guān)系。然后他們就會(huì)專注在你的演說上并跟你合作,而這正是你要感動(dòng)他們所必須的條件。要成為領(lǐng)導(dǎo)者,就要能熟練地讓你的簡報(bào)對(duì)象產(chǎn)生共鳴。
領(lǐng)導(dǎo)成功演講的技巧
(1)更好地與人相處。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者想對(duì)別人闡明一個(gè)觀點(diǎn)、想法時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己到底懂了多少,從而進(jìn)一步地認(rèn)識(shí)自己,并設(shè)法充實(shí)自己。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者也將更善于與人相處。因?yàn),在演講過程中,領(lǐng)導(dǎo)者可以學(xué)會(huì)更好地了解別人,而通過演講,領(lǐng)導(dǎo)者縮短了與聽眾思想感情上的差距,與聽眾建立起了友誼的橋梁,從而更好地與別人相處。
(2)準(zhǔn)確精練是最基本的要求。
所謂的準(zhǔn)確精練,就是演講用詞的準(zhǔn)確和句子的精練。只有準(zhǔn)確精練的語言才能使聽眾明白,因?yàn)閷?duì)于演講者來說,就是要使人能聽懂你的意思。領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的過程中,都會(huì)碰到表達(dá)自己思想的問題,學(xué)習(xí)演講的第一件事就是有條理地把思想和材料組織起來,以便學(xué)會(huì)把演講者想說的話,言簡意賅地說出來。每個(gè)人都必須根據(jù)自己的風(fēng)格、特點(diǎn),培養(yǎng)自己的演講風(fēng)格,有效地表達(dá)自己的思想。
一方面,演講用詞要能夠確切地表達(dá)講述的對(duì)象——事物和觀念,指出它們的本質(zhì)及相互關(guān)系,以避免發(fā)生歧義和引起誤解。如介紹某一事物,要用惟一的名詞;講述某個(gè)運(yùn)動(dòng),要用惟一的動(dòng)詞;說明某種性質(zhì),要用惟一的形容詞;而在不同的場(chǎng)合,同樣的事情要用不同的詞。同時(shí),在演講中要避免使用一切形式的似是而非、模棱兩可的話,如“這種事情”、“大小約是”,等等。
另一方面,演講的句子更要精練,用最少的字句,表達(dá)最豐富的內(nèi)容。演講的每一句話都是稍縱即逝的,要盡量避免長句和復(fù)雜的句子,減少修飾和限制的成分,演講中要多用短句,力求簡潔明快,生動(dòng)有力。言簡意賅的句子,一經(jīng)了解,就能牢牢記住,變成口語;而冗長的論述絕難如此。
(3)增強(qiáng)自身的責(zé)任感和自信息
一次成功的演講,必然能透示出演講者的內(nèi)心世界,是演講者語言和行動(dòng)的結(jié)合,聽眾在傾聽演講者演講的同時(shí),也在觀察演講者的行動(dòng)。因此,演講者面對(duì)眾多聽眾發(fā)表自己的觀點(diǎn)、見解,就必須對(duì)自己說出來的話負(fù)責(zé)。
演講可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者逐漸增強(qiáng)自信心。現(xiàn)實(shí)生活中,一個(gè)人的自信心是否堅(jiān)定,對(duì)他的事業(yè)起著關(guān)鍵性的作用。而演講時(shí)的恐懼和膽怯,是一種保護(hù)自己,避免陷入困境的本能表現(xiàn)。當(dāng)人們能夠自信地駕馭它的時(shí)候,恐懼和膽怯就將煙消云散,并會(huì)轉(zhuǎn)而成為喜歡這類演講場(chǎng)面。
(4)語言要上口入耳,力求口語化。
古今中外,成功的演講都離不開對(duì)口語的適當(dāng)使用。演講中使用口語,可以使聽眾易于理解和接受,而且親切、生動(dòng)、活潑的口語,也有助于活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,調(diào)動(dòng)聽眾的興趣。有的人演講愛用些半文不白的語言,故作艱深,說的人不上口,聽的人不入耳。
當(dāng)然,語言上口入耳,力求口語化,并不是絕對(duì)日?谡Z的復(fù)制,而是經(jīng)過提煉加工的口語,摒棄了粗俗啰嗦、拖泥帶水的現(xiàn)象,追求樸實(shí)、平易的語言風(fēng)格。
(5)表述要形象生動(dòng)。
運(yùn)用鮮明生動(dòng)的語言,使抽象的事物具體化,深?yuàn)W的道理易顯化,概念的東西形象化,是演講成功的重要保證。這就要求演講者要善于把握運(yùn)用人的第二信號(hào)系統(tǒng)的特點(diǎn),用形象的語言調(diào)動(dòng)聽眾的全部感覺器官——聽覺、視覺、嗅覺、感覺、味覺,使聽眾有身臨其境的感受。
要使語言形象生動(dòng),一個(gè)重要方面是講究修辭手法的運(yùn)用,對(duì)語言進(jìn)行必要的修飾加工,使之富有感召力。實(shí)踐中,演講者常用的修辭手法有:比喻、引用、設(shè)問與反問、排比等。
有一篇演講的結(jié)尾僅52個(gè)字,但卻妙語生輝,大放異彩:“‘日出江花紅似火,春來江水綠如藍(lán)’,這是人民的春天,這是科學(xué)的春天!讓我們張開雙臂熱烈地?fù)肀н@個(gè)春天吧!”這句話中就用了引用、排比、反復(fù)、比喻、擬人、雙關(guān)等多個(gè)修辭手法。
領(lǐng)導(dǎo)者在演講的過程中也并不是一帆風(fēng)順的,這在不斷的考驗(yàn)著領(lǐng)導(dǎo)者的危機(jī)處理能力,領(lǐng)導(dǎo)者演講中的危機(jī)處理能力,是衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者綜合素質(zhì)能力的重要標(biāo)準(zhǔn),更是領(lǐng)導(dǎo)者演講能否成功的基本保證。所以,任何一個(gè)演講者要想取得良好的演說效果,就應(yīng)該具有應(yīng)變和控場(chǎng)能力。換句話說就是,領(lǐng)導(dǎo)者要善于臨場(chǎng)察言觀色,以便把握住聽眾的心理變化、興趣要求,及時(shí)修正補(bǔ)充自己的演講內(nèi)容,為演講成功打下良好基礎(chǔ)。
·危機(jī)處理能力的一般組成
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)者在演講中的危機(jī)處理能力包括以下幾個(gè)組成部分。
一是控制感情,掌握分寸的能力。即發(fā)現(xiàn)意外情況時(shí),要鎮(zhèn)靜,要有好的心理素質(zhì),能控制感情,掌握分寸。不要在講臺(tái)上驚慌失措,更不要因急躁而沖動(dòng)行事。
二是巧妙穿插,活躍氣氛的能力。這是指演講者在遇到會(huì)場(chǎng)沉悶時(shí),應(yīng)盡快調(diào)節(jié),巧妙穿插,以活躍氣氛。比如,講個(gè)笑話或故事,談點(diǎn)趣聞等。
三是從容答題,妙語解脫的能力。換句話說就是,在演講中當(dāng)有聽眾提出較尖銳的問題時(shí),演講者能夠從容地回答聽眾提出的問題,特別是那些乍看起來十分棘手的問題。實(shí)際場(chǎng)景中,平庸的領(lǐng)導(dǎo)者多會(huì)采取壓制的方法,發(fā)火批評(píng)。最常說的一句話就是“別吵了,安靜下來”,而結(jié)果大多是使自己進(jìn)一步陷入窘境。高明的領(lǐng)導(dǎo)者則采用以誠相待、妙語解脫的辦法,往往能變被動(dòng)為主動(dòng),進(jìn)而達(dá)到演講的目的。
四是將錯(cuò)就錯(cuò),靈活處理的能力。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者在演進(jìn)中如果出了錯(cuò),能夠?qū)㈠e(cuò)就錯(cuò),靈活處理,并使演講繼續(xù)有效進(jìn)行。實(shí)踐證明,在這種情況下最忌諱兩點(diǎn):一是搔頭撓耳,二是冷場(chǎng)過久。這里有一個(gè)有趣的研究結(jié)論:如果在演說過程中冷場(chǎng)15秒以上,聽眾群中就會(huì)有零星笑聲;冷場(chǎng)30秒以上,就有少數(shù)聽眾的笑聲;冷場(chǎng)時(shí)間再長一點(diǎn),聽眾就會(huì)普遍不耐煩了。所以,我們的領(lǐng)導(dǎo)者在演講時(shí)一定要牢記這一點(diǎn)。
這里,我們給出口才大師卡耐基的幾種方法,以供借鑒:一是就地?fù)Q掉話題,用上段結(jié)尾中的句子來發(fā)揮;二是向聽眾提出問題;三是如果實(shí)在是大腦一片空白,就應(yīng)該臨時(shí)編一段較完整的結(jié)束語,有禮貌地結(jié)束。
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