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演講與口才

幻燈片演講技巧

時間:2024-09-29 12:01:57 演講與口才 我要投稿
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幻燈片演講技巧

  導(dǎo)語:在現(xiàn)在這個年代,幻燈片是必不可少的,喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面讓我們了解一下幻燈片演講技巧吧!

幻燈片演講技巧

  (1)10-20-30原則

  這是Guy Kawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個Powerpoint不能超 過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈 片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

  (2)有趣的演講

  演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

  (3)放慢速度

  緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達到強調(diào)的效果。

  (4)眼神交流

  與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

  (5)用15個詞做總結(jié)

  你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達到強調(diào)和加深記憶的效果。

  (6)20-20原則

  另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。

  (7)不要讀幻燈片

  很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對你的演講失去信心和興趣。

  (8)演講就像講故事

  如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講,同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來,從而達到吸引觀眾的目的。

  (9)提高音量

  演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

  (10)不要事先計劃手勢

  演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。

  (11)“這是個不錯的問題”

  通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

  (12)吸氣而不是呼氣

  當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。

  (13)提早到會場(盡可能的早)

  不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

  (14)熟能生巧

  參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

  (15)避免道歉

  只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。

  (16)當(dāng)你錯誤時一定要道歉

  雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會出問題了。

  (17)以聽眾的角度出發(fā)

  要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達的內(nèi)容有什么意義。

  (18)樂在其中

  將你的激情注入到演講中去,樂在其中!

  PPT演講技巧【二】

  采用強有力的材料支持您的演示

  在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的PowerPoint程序,但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責(zé)演示,只負責(zé)制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說!扒杏浤鷦(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示!

  簡單化

  我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說!澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”

  最小化幻燈片數(shù)量

  PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的`數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。

  不要照念PPT

  僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容!凹幢闶褂肞owerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說!坝^眾們并不是來看您的后腦勺的!

  安排評論時間

  另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內(nèi)容。“這是個時間安排的問題,”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論!

  要有一定的間歇

  再次說明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。

  使用鮮明的顏色

  文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

  導(dǎo)入其他影像和圖表

  不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力!拔彝ǔ谘菔局屑尤胍粌蓚很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問RamonRay說!斑@有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感!

  在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中

  這里可能有人會向我表示異議?墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。

  演示前要嚴(yán)格編輯

  永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴(yán)格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

  PPT演講9大實用技巧

 、10-20-30原則:PPT不超10張,演講不超20分鐘,字體大于30號

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  ③放慢速度

 、苎凵窠涣

 、15個詞總結(jié)想法

  ⑥20-20原則:20張幻燈片,每張講20秒

  ⑦不要讀幻燈片

 、嗫杉尤胄」适

 、釓穆牨娊嵌瘸霭l(fā)。

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