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造價(jià)工程師如何做好工程結(jié)算審核工作
科學(xué)合理的結(jié)算審核工作對(duì)工程造價(jià)往往起著決定性的作用。下面是小編為大家詳細(xì)介紹造價(jià)工程師做好工程結(jié)算審核工作的方法,希望對(duì)大家能有所幫助!
科學(xué)合理的結(jié)算審核往往對(duì)工程造價(jià)起著決定性的作用。這就要求負(fù)責(zé)審核的工作人員必須深入調(diào)查工程結(jié)算編制中出現(xiàn)偏差的原因,找出制約工程結(jié)算的主要因素,加大審核力度,嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),保證工程造價(jià)咨詢單位的審核質(zhì)量,幫助審核單位最大限度的地規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。
工程造價(jià)審核質(zhì)量要從多方面多角度控制,有行業(yè)主管部門控制、咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制、造價(jià)人員自身控制,委托方及其它相關(guān)人的反饋等。下面我主要從造價(jià)工程師個(gè)人角度就如何做好結(jié)算審核談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
1 、接受工程結(jié)算審核任務(wù)的前期準(zhǔn)備
1.1 接受業(yè)務(wù)既需盡力而為,但也要量力而行。造價(jià)工程師接到項(xiàng)目審核任務(wù)時(shí),首先要判斷自身的專業(yè)能力是否能承擔(dān)此項(xiàng)任務(wù),充分了解委托目的和該項(xiàng)目的建設(shè)理念,委托前是否初審,還要考慮如何獲取與審核相關(guān)的資料等。若沒有能力承擔(dān)此次審核任務(wù),需盡快反饋給上級(jí)主管,以便增加專業(yè)人員或另行安排。
1.2 堅(jiān)持獨(dú)立性原則,審核人員一定要以實(shí)際情況為準(zhǔn)來處理各種問題,不能帶有任何偏見,如果審核人員和被審核單位人員之間存在私人關(guān)系,則予以回避。
1.3 編制、審核造價(jià)咨詢方案制度。組織方案和造價(jià)咨詢方案主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編寫,編寫好以后逐級(jí)上報(bào)審核,使造價(jià)咨詢工作的組織更具目的性,重點(diǎn)處理造價(jià)審核的難點(diǎn)或存在爭(zhēng)議的問題。
1.4 熟練運(yùn)用工程造價(jià)軟件。目前的建筑市場(chǎng)上存在很多工程造價(jià)軟件,這些軟件都有其優(yōu)、缺點(diǎn),因此,審核人員最好使用同一款軟件來開展具體工作,否則由于對(duì)軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2 、審核程序質(zhì)量控制
2.1 審核人員要對(duì)送審資料有大致的了解,同時(shí)認(rèn)真勘察施工現(xiàn)場(chǎng)。如有必要,可召集委托方和、承發(fā)包方共同商討,最好在審核工作開始前就某些重點(diǎn)問題達(dá)成一致的意見,并形成書面的會(huì)議紀(jì)要,共同遵守。
2.2 審核時(shí),若某些問題存在爭(zhēng)議,則應(yīng)及時(shí)聯(lián)系委托人,并和承發(fā)包雙方親自到現(xiàn)場(chǎng)共同取證。
2.3 加強(qiáng)溝通和聯(lián)系。審核人員之間要保持密切的聯(lián)系,彼此緊密配合,互通信息,分工合作;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要和發(fā)包方之間建立聯(lián)系;項(xiàng)目組也要和承包方、委托單位保持聯(lián)系,并就某些存在爭(zhēng)議的問題及時(shí)和相關(guān)人員進(jìn)行磋商,最終達(dá)成共識(shí),制定合理的解決方案。
2.4 嚴(yán)格按企業(yè)規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)措施和三級(jí)復(fù)核程序。
2.5 出具審核報(bào)告書程序。
《工程結(jié)算審核報(bào)告書》由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定,由咨詢單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),編號(hào)并打印成文,然后加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)業(yè)資格專用章及咨詢單位專用章,再送交委托人辦理送達(dá)手續(xù)。
3 、工程造價(jià)審核過程中控制的重點(diǎn)
3.1 搜集、整理用于結(jié)算的資料。結(jié)算審核是造價(jià)咨詢企業(yè)參照發(fā)包方搜集的工程竣工資料,全面審核承包方編制的工程結(jié)算,以確保其真實(shí)可靠。因此,工程價(jià)款審核結(jié)果的正確性主要取決于工程竣工資料是否真實(shí)可靠。
3.2 深入現(xiàn)場(chǎng),整體把握工程動(dòng)態(tài)。結(jié)算審核除了要審核施工圖紙及工程變更,還應(yīng)深入了解現(xiàn)場(chǎng)情況,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況仔細(xì)審核,這樣才能提高工程結(jié)算的質(zhì)量。造價(jià)工程師必須能從整體上把握施工現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),檢查施工活動(dòng)是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖及工程變更進(jìn)行,是否存在沒有施工的洽商,變更通知是否及時(shí)頒布。
3.3 審核工程量的。計(jì)算工程各項(xiàng)費(fèi)用前先要確定工程量,工程造價(jià)在很大程度上會(huì)受到工程量的影響,所以工程量的審核無(wú)疑是工程造價(jià)審核的首要任務(wù)。審核前,工作人員先要了解設(shè)計(jì)圖和工程變更簽證,并對(duì)工程量計(jì)算規(guī)則爛熟于心。審核工程量的過程中,應(yīng)該采用統(tǒng)一的計(jì)算規(guī)則和計(jì)算單位,重點(diǎn)查看是否重復(fù)計(jì)算或多計(jì)了工程量。
3.4 現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核。承發(fā)包雙方一般在現(xiàn)場(chǎng)簽證方面存在爭(zhēng)議,這也是出問題最多的環(huán)節(jié)。正常情況下,我們都秉承三大原則來審核現(xiàn)場(chǎng)簽證:一是客觀性原則,審核資料必須有承包方和發(fā)包方兩方的簽字;二是整體性原則,也就是將現(xiàn)場(chǎng)簽證環(huán)節(jié)納入整個(gè)工程的大環(huán)境中來對(duì)待,以免重復(fù)計(jì)算了工程量;三是全面性原則,即確保簽證事項(xiàng)的發(fā)生以及簽證事項(xiàng)的數(shù)量真實(shí)可靠。
3.5 材料的審核。這一環(huán)節(jié)主要審查材料價(jià)格是否屬實(shí),檢查施工單位是不是根據(jù)設(shè)計(jì)圖及定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算來確定主要材料、特殊材料的定額用量,材料損耗率是否提高等。對(duì)可以據(jù)實(shí)調(diào)整的材料并能直接對(duì)施工單位進(jìn)行審查的原始票據(jù),重點(diǎn)審查裝飾材料的價(jià)格和質(zhì)量。有些施工項(xiàng)目工期較長(zhǎng),材料價(jià)格浮動(dòng)大,這就要審查是否按工程合同中約定的材料價(jià)格確認(rèn)辦法結(jié)算。
3.6 定額套用的審核。先要對(duì)所選定額合理性進(jìn)行審查。然后檢查施工單位是否嚴(yán)格按要求使用施工定額標(biāo)準(zhǔn)。套用定額包括直接套用和換算套用兩種方式。對(duì)于前者的審核方式,應(yīng)該檢查套用定額是否存在多套定額的現(xiàn)象;對(duì)換算套用要審查是否根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行換算,并檢查其是否采用了合理的的換算方法。定額綜合解釋和換算系數(shù)等是最后審查的項(xiàng)目。
3.7 取費(fèi)的審核。工程類別、企業(yè)資質(zhì)和取費(fèi)類別決定著取費(fèi)形式,只有掌握了施工合同、協(xié)議和工程類別才能開始審核工作;同時(shí),要對(duì)費(fèi)用定額和有關(guān)取費(fèi)文件進(jìn)行仔細(xì)的研究,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行審查,并對(duì)適用不同費(fèi)用政策的同一工程,最好分別計(jì)算相應(yīng)費(fèi)用;工程費(fèi)用的計(jì)算過程是最后的審核項(xiàng)目,主要是對(duì)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)所確定的基數(shù)進(jìn)行檢查,尤其注意在結(jié)算審核階段必須對(duì)合同中是不是存在關(guān)于工程質(zhì)量、工期要求的獎(jiǎng)罰條件,是不是有工期、質(zhì)量以及索賠、反索賠等條框,稅金費(fèi)率套用是否正確等。
3.8 變更項(xiàng)目?jī)r(jià)格審核。可秉承下列原則工程單價(jià):一是合同中與工程變更相符的價(jià)格,根據(jù)合同已有的價(jià)格變動(dòng)合同價(jià)款。二是合同中如有與工程變更相似的價(jià)格,可將其作為合同價(jià)款變更的依據(jù)。三是合同中若不存在與變更工程相符的價(jià)格,則由承包人制定合理的變更價(jià)格,經(jīng)造價(jià)工程師確認(rèn)后方可執(zhí)行。
3.9 甲供材的審核。第一,審核甲供材進(jìn)工程結(jié)算的價(jià)格,參照項(xiàng)目預(yù)算價(jià)納入工程造價(jià)的范疇。第二,對(duì)甲供材扣除部分進(jìn)行審查,甲供材一般以預(yù)算價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)來扣除。甲方自行處理甲供材實(shí)際的市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格之間的差價(jià),扣除時(shí)其保管費(fèi)可由乙方計(jì)取。若承包方領(lǐng)用數(shù)量多余理論數(shù)量,多出的部分則根據(jù)市場(chǎng)價(jià)返還。第三,對(duì)甲供材稅金進(jìn)行審核,在工程總造價(jià)中,供材的稅金也占有一部分比例,應(yīng)以上述方法為依據(jù)在稅后扣除。
另外還有一些附屬工程和追加工程的審核也比較重要,審核人員一定要多加注意。
4 、工程造價(jià)結(jié)算審核后的質(zhì)量控制
工程造價(jià)審核的最后一步就是工程結(jié)算的審核。諸多因素都會(huì)對(duì)這一階段的審核質(zhì)量產(chǎn)生影響,所以,為避免企業(yè)因此而蒙受損失,必須嚴(yán)格按審核流程開展結(jié)算審核工作。審核人員應(yīng)以認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度進(jìn)行這一階段的計(jì)算,盡量不少算、不漏算。同時(shí),還要參照實(shí)際情況,防止多算、高估冒算,杜絕僥幸心理。審核過程中,應(yīng)服從客觀實(shí)際,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德和自身信譽(yù),力求“量”與“價(jià)”準(zhǔn)確真實(shí),促使工程結(jié)算的良性循環(huán)。
做好工程結(jié)算審核工作
建設(shè)工程結(jié)算審核主要內(nèi)容
建設(shè)工程結(jié)算審核通常是在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標(biāo)書、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要與地質(zhì)勘察資料、工程變更簽證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等的資料,根據(jù)有關(guān)的文件規(guī)定計(jì)量規(guī)則開展計(jì)算審核。主要是以合同審核、工程量計(jì)算是不是正確、單價(jià)的套用是不是合理、費(fèi)用的計(jì)取是不是準(zhǔn)確這三方面為重點(diǎn)。工程合同審核首先需要核對(duì)工程內(nèi)容是不是已經(jīng)根據(jù)合同要求全部完成,審核人員需要到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際勘查復(fù)核檢測(cè)。其次,審核按照合同約定的結(jié)算方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格調(diào)整方式和優(yōu)惠條款等,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核。工程量是結(jié)算的基礎(chǔ),其準(zhǔn)確與否直接影響到結(jié)算的準(zhǔn)確性,工程量審核的依據(jù)是竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料,以及依據(jù)計(jì)量規(guī)則準(zhǔn)確計(jì)算工程量,防止重復(fù)。
建設(shè)工程造價(jià)結(jié)算審核人員必須要具備的能力
工程造價(jià)結(jié)算審核作為一項(xiàng)繁瑣而細(xì)致的工作,必須要工程造價(jià)審核人員認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待,熟知并且嚴(yán)格執(zhí)行工程造價(jià)相關(guān)法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德,自覺遵守紀(jì)律,參與職業(yè)培訓(xùn)繼續(xù)教育,不斷提升技術(shù)水平業(yè)務(wù)能力。工程造價(jià)審核人員不但要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),涵蓋設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等,還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還必須具備良好的溝通、詢價(jià)、跟蹤能力。工程造價(jià)審核人員結(jié)算審核時(shí),在面對(duì)被審核者時(shí),必須擁有良好的溝通能力,更加了解現(xiàn)場(chǎng),才可以獲得最合理的結(jié)算結(jié)果。在開展工程造價(jià)審核時(shí),會(huì)遇到很多在造價(jià)信息上沒有的材料,這就要求造價(jià)審核人員要不斷地了解市場(chǎng),詢價(jià)格摸行情,還需要經(jīng)常瀏覽網(wǎng)絡(luò),尋求更多的價(jià)格市場(chǎng)。造價(jià)審核人員還需要針對(duì)具體工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,把所學(xué)專業(yè)知識(shí)與工程實(shí)際緊密結(jié)合,掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際資料,公平公正進(jìn)行結(jié)算審核。
建筑工程造價(jià)審核存在的相關(guān)問題
。1)施工材料的采購(gòu)價(jià)格問題
建筑工程造價(jià)審核工作中,施工材料的采購(gòu)價(jià)格是重要的影響因素,其直接關(guān)系到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的數(shù)量比較多,新材料的需求量亦是比較大的,然而,施工材料采購(gòu)人員并沒有對(duì)整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行比較全面、詳細(xì)的調(diào)查和分析,造成施工材料出現(xiàn)價(jià)格偏高、超過采購(gòu)預(yù)算等的問題,而且,施工單位的采購(gòu)人員為了從中獲利,以謊報(bào)價(jià)格的方式增加總價(jià),最后致使建筑工程造價(jià)偏高等問題產(chǎn)生。
。2)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證方面的問題
實(shí)際施工過程中,建設(shè)單位無(wú)法及時(shí)提供較為完整的送審資料、工程量清單、工程變更有關(guān)說明等,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生根據(jù)不準(zhǔn)確問題,給建筑工程造價(jià)審核工作帶來極大影響。在施工現(xiàn)場(chǎng),建設(shè)單位并沒有嚴(yán)格依照工程建設(shè)的程序執(zhí)行,建設(shè)單位給施工方送來的各種簽證資料沒有經(jīng)過嚴(yán)格審核,以及工程清單出現(xiàn)的漏簽、錯(cuò)簽等問題沒有得到嚴(yán)格懲處,造成建筑工程造價(jià)審核出現(xiàn)各種問題,給建筑工程造價(jià)審核工作帶來許多困難。另一方面,工程變更項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容不夠清晰,造成建設(shè)方與施工方在工程結(jié)算審核中發(fā)生不相符現(xiàn)象,大大增加建筑企業(yè)的成本投入。
。3)工程量計(jì)量方面的問題
建筑工程量計(jì)量常常發(fā)生重復(fù)計(jì)算、漏記等的問題,讓建筑工程造價(jià)審核的準(zhǔn)確性備受極大影響。按照相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),工程量計(jì)量方面的問題主要是由以下幾個(gè)方面導(dǎo)致:①施工設(shè)計(jì)發(fā)生變更情況;②施工單位之間發(fā)生的交叉建設(shè);③工程量在統(tǒng)計(jì)時(shí)不夠認(rèn)真。所以,在進(jìn)行工程量計(jì)量時(shí),相關(guān)工作人員一定要對(duì)此予以高度重視。
。4)工程造價(jià)審核方法方面的問題
實(shí)際操作中,工程造價(jià)師沒有高度重視審核工作,沒有熟練掌握工程結(jié)算審核方法,造成建筑工程造價(jià)審核工作發(fā)生效率過低、誤差較大等的諸多問題,嚴(yán)重影響結(jié)算審核工作的高效性和正確性。另一方面,部分審計(jì)工作人員專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等都不夠高,造成審核工作出現(xiàn)很多問題,大大增加建筑企業(yè)成本投入。